Μέχρι σήμερα το δελτίο αποστολής τελείωνε με την έκδοση. Το τυπώνατε, έφευγε μαζί με το εμπόρευμα  και τέλος. Από τις 12 Οκτωβρίου 2026 το myDATA ζητά και τη συνέχεια: πότε ξεκίνησε η διακίνηση, με ποιο όχημα, τι τελικά παραδόθηκε, και αν ο παραλήπτης το πήρε. Το Billit αναλαμβάνει αυτή τη δουλειά. Ο οδηγός τη δηλώνει από το κινητό του, κι εσείς παραλαμβάνετε ό,τι σας έρχεται με ένα σκανάρισμα. Οκτώ(8) σήμεία που αξίζουν την προσοχή σας:

1. Ο ρόλος «Διανομέας»

Οι οδηγοί σας δεν χρειάζεται να βλέπουν τζίρους και τιμολόγια. Γι’ αυτό έχουν δικό τους ρόλο. Τους προσκαλείτε με email από τις Ρυθμίσεις → Χρήστες / Εταιρείες, όπως κάθε συνεργάτη, και διαλέγετε ρόλο Διανομέας. Από εκεί και πέρα βλέπουν μόνο τα δελτία: καμία λίστα παραστατικών, κανένα ποσό, καμία είσπραξη.

Στην ίδια σελίδα ορίζετε εσείς τι επιπλέον επιτρέπεται στον καθένα: αν δημιουργεί δελτία ή και άλλα παραστατικά, και αν παραλαμβάνει εμπόρευμα για λογαριασμό σας. Αλλάζει όποτε θέλετε. Όλοι οι διανομείς βλέπουν όλα τα δελτία της εταιρείας. Ανάθεση συγκεκριμένου δελτίου σε συγκεκριμένο οδηγό δεν υπάρχει σε αυτή την έκδοση.

2. Η εφαρμογή του οδηγού

Ο οδηγός ανοίγει το app.billit.io/deltia στο κινητό του, κάνει login με τον λογαριασμό που έφτιαξε από την πρόσκλησή σας, και βλέπει μόνο τα δελτία. Τίποτα άλλο από το Billit δεν του εμφανίζεται. Αν το προσθέσει στην αρχική οθόνη του κινητού, ανοίγει με ένα εικονίδιο, σαν κανονική εφαρμογή.

Από εκεί, είτε πατάει ένα δελτίο στη λίστα είτε σκανάρει με την κάμερα το QR που είναι τυπωμένο πάνω στο δελτίο. Η οθόνη του δελτίου ανοίγει αμέσως, με τα κουμπιά που ταιριάζουν στη φάση που βρίσκεται. Όσα δελτία περιμένουν κάποιον άλλον, τον παραλήπτη ή μια επιστροφή, μαζεύονται στο Σε αναμονή, για να μην τα ψάχνει.

Χρειάζεται σύνδεση στο ίντερνετ. Η δήλωση φεύγει τη στιγμή που πατάει το κουμπί.

Την ίδια εφαρμογή την ανοίγετε κι εσείς, από το ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ στο μενού των ρυθμίσεων, εκεί που είναι το γρανάζι. Στο κινητό σας βρίσκεται στο κεντρικό μενού. Μέσα της, το Επιστροφή στο Billit σας γυρίζει πίσω.

3. Η ροή μιας διακίνησης

Όλα γίνονται από την οθόνη του δελτίου, με τα κουμπιά που ταιριάζουν στη φάση που βρίσκεται. Ο οδηγός ξεκινά τη διακίνηση επιβεβαιώνοντας το όχημα και το μέσο μεταφοράς, και το δελτίο περνά σε Σε κίνηση. Αν το εμπόρευμα αλλάξει όχημα στη μέση της διαδρομής, το δηλώνει ως μεταφόρτωση. Στον προορισμό δηλώνει πώς πήγε η παράδοση: πλήρης, μερική ή αδύνατη. Ό,τι γυρίζει πίσω ακολουθεί τον ίδιο δρόμο ανάποδα, ως επιστροφή, μέχρι να ξαναμπεί στην αποθήκη.

Αν το κινητό δεν δίνει θέση, τίποτα δεν κολλάει: η διακίνηση ξεκινά κανονικά. Και κάθε βήμα φεύγει στο myDATA τη στιγμή που γίνεται.

4. Πολλά δελτία σε ένα φορτηγό

Ο οδηγός επιλέγει τα δελτία και πατά Δημιουργία ομαδικού QR. Παίρνει ένα QR για όλο το φορτίο και ξεκινά με Έναρξη διακίνησης φορτίου. Μία δήλωση αντί για δέκα. Στο τέλος, Ολοκλήρωση διακίνησης φορτίου κλείνει όλα μαζί.

[εικόνα]

Ένα δελτίο μπαίνει σε μία ομάδα τη φορά. Το Συγκεντρωτικό δελτίο διακινείται πάντα μόνο του. Η ομάδα λήγει μόνη της.

5. Παραλαβή δελτίων που σας στέλνουν άλλοι

Από τις 12 Οκτωβρίου, όταν σας φέρνουν εμπόρευμα, πρέπει να δηλώσετε στο myDATA ότι το παραλάβατε. Αυτό γίνεται πια μέσα από το Billit, από το κινητό. Από το μενού διαλέγετε ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΔΕΛΤΙΟΥ, ανοίγει η κάμερα και σκανάρετε το τετράγωνο MYDATA στο χαρτί που σας έδωσε ο οδηγός.

Στην οθόνη βλέπετε τι ξέρει η ΑΑΔΕ για το δελτίο και έχετε δύο επιλογές: Παραλαβή ή Απόρριψη. Μισή παραλαβή δεν υπάρχει, έτσι το ορίζει η ΑΑΔΕ. Μετά σκανάρετε το επόμενο, χωρίς μενού ενδιάμεσα. Το Billit κρατά αρχείο για κάθε σκανάρισμα: ποιος, πότε, και τι απάντησε η ΑΑΔΕ.

Παραλαβή μπορεί να κάνει ο ιδιοκτήτης και κάθε Συνεργάτης. Ένας Διανομέας μόνο αν του το ανοίξετε (ενότητα 1). Οι οδηγοί σας το βρίσκουν και από την κάμερα της εφαρμογής τους: αν το χαρτί δεν είναι δικό σας δελτίο, τους ανοίγει η οθόνη παραλαβής.

6. Τι βλέπετε εσείς από το γραφείο

Στη λίστα παραστατικών κάθε δελτίο δείχνει σε ποια φάση βρίσκεται, από Καταχωρήθηκε μέχρι Ολοκληρώθηκε. Το εικονίδιο του φορτηγού δίπλα του ανοίγει το μενού Ενέργειες διακίνησης, με τις ίδιες ενέργειες που έχει ο οδηγός στο κινητό, και το ιστορικό: κάθε βήμα, την ώρα του και ποιος το έκανε.

Ένα δελτίο που παραδόθηκε δεν είναι ακόμα τελειωμένο. Περιμένει τον παραλήπτη να το επιβεβαιώσει από τη δική του μεριά. Το Billit ρωτά το myDATA κάθε λίγες ώρες και ενημερώνει την κατάσταση μόνο του.

7. Δύο QR στο τυπωμένο δελτίο

Αν τα παραστατικά σας φεύγουν μέσω παρόχου, το χαρτί έχει πλέον δύο τετράγωνα: ΠΑΡΟΧΟΣ και MYDATA. Ο ελεγκτής και ο παραλήπτης σαρώνουν το δεύτερο. Το πρώτο οδηγεί, όπως πάντα, στη σελίδα του παρόχου. Ισχύει για τα νέα δελτία. Όσα εκδόθηκαν ήδη μένουν όπως τυπώθηκαν.

8. Λιγότερα υποχρεωτικά πεδία στην έκδοση

Στα Στοιχεία Διακίνησης η Ημ/νία, η Ώρα Έναρξης και το Μέσο Διακίνησης έγιναν προαιρετικά. Είναι στοιχεία προγραμματισμού. Την πραγματική ώρα και το πραγματικό όχημα τα δηλώνει ο οδηγός όταν ξεκινήσει. Ο Σκοπός Διακίνησης και οι δύο διευθύνσεις παραμένουν υποχρεωτικά, γιατί τα ζητά το myDATA. Προσοχή στον σκοπό: μετά την έκδοση δεν διορθώνεται. Θέλει ακύρωση και νέο δελτίο, και μόνο όσο η διακίνηση δεν έχει ξεκινήσει.

Και κάτι για όσους στέλνετε εμπόρευμα στο εξωτερικό ή σε ιδιώτες: εκεί ο παραλήπτης δεν έχει myDATA για να επιβεβαιώσει. Το Billit το σημειώνει στο δελτίο, και η παράδοση του οδηγού το κλείνει από μόνη της.

Θα χρειαστεί χρόνος

Η αλλαγή αυτή ειναι από τις μεγαλύτερες που έχουν συμβεί από τότε που του myDATA ξεκίνησε να υπάρχει. Η πολυπλοκότητα της είναι πραγματική, θα χρειαστεί χρόνος απ’ όλους (Επιχειρήσεις, λογιστές, φοροτεχνικούς, ΑΑΔΕ) για να δοκιμαστεί και να γίνει μέρος της καθημερινότητας.

Το Billit προσπάθησε να το κάνει όσο πιο απλό γίνεται και είναι στη διάθεση σας αν πιστεύετε ότι μπορεί κάτι να βελτιωθεί και να σας γλιτώσει ακόμα περισσότερο χρόνο και αχρείαστες διαδικασίες. Μιλήστε μας και θα ακούσουμε.

The post Δελτία αποστολής και ψηφιακή διακίνηση appeared first on Billit Blog.

Πόσο τζίρο έκανα φέτος; Ποιος πελάτης μού χρωστάει; Πότε τιμολόγησα τελευταία φορά την τάδε εταιρεία; Μέχρι σήμερα, για κάθε τέτοια ερώτηση ανοίγατε το Billit και ψάχνατε. Πλέον μπορείτε να συνδέσετε τον βοηθό AI που ήδη χρησιμοποιείτε — Claude, Cursor, VS Code — απευθείας στον λογαριασμό σας και να ρωτήσετε με απλά λόγια.

Η σύνδεση είναι μόνο για ανάγνωση. Ο βοηθός διαβάζει. Δεν εκδίδει, δεν αλλάζει, δεν στέλνει τίποτα στο myDATA.

Σε αυτή την πρώτη έκδοση διαβάζει όλα τα βασικά του λογαριασμού σας, οπότε ρωτήστε τον ελεύθερα. Σε επόμενες εκδόσεις ενδέχεται να ανοίξουμε και άλλες δυνατότητες.

Δικαιώματα σε κάθε token

Στις Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις API, η φόρμα Δημιουργία TOKEN έχει τώρα δύο επιλογές: Ανάγνωση και Εγγραφή.

• Αποεπιλέξτε την Εγγραφή και το token που φτιάχνετε μπορεί μόνο να διαβάζει. Αυτό δίνετε στον βοηθό AI.
• Ο πίνακας δείχνει τι μπορεί το καθένα. Νέα στήλη Δικαιώματα Token, με Ανάγνωση, Εγγραφή ή Πλήρης Πρόσβαση.
• Τα παλιά σας tokens δεν αλλάζουν. Όσα έχετε ήδη συνεχίζουν κανονικά, με πλήρη πρόσβαση, όπως πάντα. Η εφαρμογή στο κινητό, το Zapier και οι δικές σας συνδέσεις δεν χρειάζονται τίποτα.

Πού δουλεύει

Δουλεύει με εφαρμογές AI που σας αφήνουν να προσθέσετε δικό σας server και να δώσετε κωδικό σύνδεσης:

• Claude Code στο τερματικό. Εδώ το έχουμε δοκιμάσει.
• Cursor και VS Code με GitHub Copilot, από τις ρυθμίσεις τους για MCP servers.

Δεν δουλεύει ακόμα με το Claude.ai στον browser ή στην εφαρμογή, ούτε με το ChatGPT γιατί αυτά συνδέονται μόνο με λογαριασμό, όχι με token. Ενδεχομένος να το αλλάξουμε και αυτό σε επόμενη έκδοση.

Σύνδεση του βοηθού AI

Χρειάζεστε δύο πράγματα: τη διεύθυνση mcp.billit.io και ένα token μόνο για ανάγνωση.

• Φτιάξτε πρώτα το token. Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις API, δώστε όνομα, αφήστε τσεκαρισμένη μόνο την Ανάγνωση, πατήστε Δημιουργία TOKEN. Αντιγράψτε τον κωδικό τώρα. Εμφανίζεται μία μόνο φορά.
• Περάστε τον στον βοηθό σας. Στις ρυθμίσεις συνδέσεων της εφαρμογής AI προσθέτετε τη διεύθυνση και τον κωδικό ως Authorization: Bearer <ο κωδικός σας>. Στο Claude Code γίνεται με μία εντολή:

claude mcp add --transport http billit https://mcp.billit.io/ --header "Authorization: Bearer ΤΟ_TOKEN_ΣΑΣ"

• Αν βάλετε token με δικαίωμα Εγγραφής, η σύνδεση απορρίπτεται. Επίτηδες. Δεχόμαστε μόνο tokens ανάγνωσης.

Τι μπορείτε να ρωτήσετε

Ο βοηθός βλέπει τιμολόγια, πελάτες, εισπράξεις, αγορές και έξοδα, προϊόντα, πάγιες χρεώσεις, ετικέτες και τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Μερικά παραδείγματα:

• «Πόσα τιμολόγια έκοψα τον Ιανουάριο και τι αξία;»
• «Ποιοι πελάτες έχουν απλήρωτα τιμολόγια;»
• «Δείξε μου τι έχω τιμολογήσει στην ΑΒΓ ΑΕ φέτος.»
• «Ποια προϊόντα έχουν απόθεμα κάτω από 5;»
• «Σε ποια επωνυμία ανήκει το ΑΦΜ 801379527;»

Οι απαντήσεις βγαίνουν από τα πραγματικά σας δεδομένα, τη στιγμή που ρωτάτε.

Μία εταιρεία, ένα token

Κάθε token ανήκει στην εταιρεία μέσα στην οποία το φτιάξατε. Εκεί μένει, ό,τι κι αν κάνετε μετά στον browser.

Έχετε περισσότερες εταιρείες συνδεδεμένες; Ένα token για την καθεμία, και ο βοηθός τις βλέπει όλες στην ίδια συζήτηση.

• Αλλάξτε εταιρεία στο Billit, από τον διακόπτη επάνω.
• Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις API → Δημιουργία TOKEN, μόνο με Ανάγνωση, με όνομα την εταιρεία. Η φόρμα σάς λέει σε ποια εταιρεία θα ανήκει.
• Καταχωρίστε το στον βοηθό ως ξεχωριστή σύνδεση, π.χ. billit-alpha. Ίδια εντολή με την ενότητα 3, άλλο όνομα, άλλο token.
• Επαναλάβετε για κάθε εταιρεία. Μετά ρωτάτε: «σύγκρινε τα απλήρωτα της Alpha με της Beta», και απαντά και για τις δύο.

Δύο ακόμα πράγματα που αλλάζουν στη σελίδα των tokens:

• Βλέπετε τα tokens της εταιρείας στην οποία βρίσκεστε, με στήλη Δημιουργήθηκε από. Αν ένας συνεργάτης που έχετε προσκαλέσει φτιάξει token μέσα στην εταιρεία σας, το βλέπετε εκεί και μπορείτε να το ανακαλέσετε.
• Αν σας αφαιρέσουν από μια εταιρεία, το token της σταματά αμέσως.

Τα tokens που είχατε ήδη δεν αλλάζουν. Εμφανίζονται στη δική σας εταιρεία με τη σήμανση προσωπικό και συνεχίζουν να δουλεύουν όπως πάντα.

Ένα token μόνο για ανάγνωση που μένει αχρησιμοποίητο έξι μήνες αφαιρείται. Ένα που δουλεύετε κανονικά δεν λήγει ποτέ.

• Στήλη Κατάσταση στη λίστα. Ενεργό, ή Αχρησιμοποίητο, αφαιρείται σύντομα.
• Σας ειδοποιούμε πρώτα με email, και το token ζει τουλάχιστον έναν μήνα ακόμα μετά από αυτό.
• Μία χρήση αρκεί. Ανοίγετε τον βοηθό, ρωτάτε κάτι, το χρονόμετρο μηδενίζει. Δεν χρειάζεται να φτιάξετε καινούργιο.

Ο βοηθός μπορεί να κάνει μέχρι 60 ερωτήματα στο λεπτό στον λογαριασμό σας. Μια κανονική ερώτηση κοστίζει ένα με τρία, οπότε στην πράξη δεν θα βρείτε κάποιο ιδιαίτερο περιορισμό.

The post MCP support – V.1.0 Beta! appeared first on Billit Blog.

Παλιότερα η σύνδεση με το Stripe σήμαινε ένα πράγμα. Ένα κουμπί πληρωμής πάνω στα παραστατικά σας. Σήμερα κάνει πολύ περισσότερα: δέχεται πωλήσεις από το e-shop σας, παρακολουθεί συνδρομές, ελέγχει ΑΦΜ και στέλνει τα παραστατικά στο myDATA χωρίς να αγγίξετε τίποτα.

Μαζεύουμε εδώ όλα όσα υποστηρίζονται σήμερα.

1. Πέντε τρόποι να το χρησιμοποιήσετε

Διαλέγετε όποιον σας ταιριάζει. Μπορείτε να έχετε και παραπάνω από έναν ταυτόχρονα.

• Κουμπί πληρωμής στα παραστατικά Billit. Στέλνετε το παραστατικό, ο πελάτης πληρώνει με κάρτα. Δεν χρειάζεται καμία άλλη ρύθμιση.
• Stripe Checkout από τη δική σας εφαρμογή ή το e-shop σας. Κάθε ολοκληρωμένη πώληση γίνεται παραστατικό στο Billit.
• Συνδρομές. Μηνιαίες ή ετήσιες χρεώσεις, με όλα όσα τις συνοδεύουν: δοκιμαστικές περίοδοι, ανανεώσεις, αλλαγές πακέτου.
• Δικά σας custom integrations. Αν χρεώνετε με Stripe Elements ή PaymentIntents, το πρόσθετο Stripe (Custom Integrations) πιάνει τις επιτυχημένες χρεώσεις και τις μετατρέπει σε παραστατικά.
• Τιμολόγια που φτιάχνετε μέσα στο Stripe. Στέλνετε τον σύνδεσμο πληρωμής στον πελάτη. Μόλις πληρώσει, βγαίνει το παραστατικό.

2. Πώς γίνεται η σύνδεση

Από τις Μεθόδους Πληρωμής διαλέγετε το Stripe και έχετε δύο επιλογές. Φτιάχνετε καινούριο λογαριασμό Stripe μέσα από το Billit ή συνδέετε αυτόν που ήδη έχετε.

Με ένα κλικ. Χωρίς κλειδιά API, χωρίς αντιγραφή κωδικών.

Ο λογαριασμός σας στο Stripe παραμένει δικός σας και ανεξάρτητος. Το Billit δεν τον τροποποιεί. Ό,τι αφορά τον ίδιο τον λογαριασμό, το κάνετε στο dashboard του Stripe.

3. Τι γίνεται όταν έρθει μια πληρωμή

Το Billit δεν περιμένει να το θυμηθείτε εσείς. Μόλις το Stripe επιβεβαιώσει την πληρωμή:

• Βρίσκει ή δημιουργεί τον πελάτη, με το όνομα, το email και τη διεύθυνση που έδωσε στο checkout.
• Υπολογίζει τον ΦΠΑ από αυτό που πραγματικά χρεώθηκε, όχι από την τιμή καταλόγου.
• Αντιστοιχίζει τα προϊόντα με τα δικά σας. Αν κάποιο δεν υπάρχει, το δημιουργεί.
• Επιλέγει τύπο παραστατικού ανάλογα με το αν πουλάτε προϊόντα ή υπηρεσίες.
• Στέλνει στο myDATA και, αν το θέλετε, το παραστατικό με email στον πελάτη.

Για πωλήσεις σε άλλες χώρες της ΕΕ, ο συντελεστής OSS υπολογίζεται από τη χώρα του πελάτη.

4. “Αργές” πληρωμές

Δεν πληρώνουν όλοι με κάρτα. Το SEPA direct debit και το τραπεζικό έμβασμα αργούν μέρες.

Το Stripe κλείνει την παραγγελία αμέσως, αλλά τα χρήματα δεν έχουν φύγει ακόμα. Το Billit περιμένει. Μόλις μπουν, βγαίνει το παραστατικό.

• Δεν εκδίδεται παραστατικό για χρήματα που δεν έχουν έρθει.
• Αν η πληρωμή δεν περάσει ποτέ, δεν υπάρχει τίποτα να ακυρώσετε. Δεν εκδόθηκε.
• Με κάρτα δεν αλλάζει τίποτα. Εκεί η ολοκλήρωση και η είσπραξη είναι η ίδια στιγμή.

5. Άλλα νομίσματα

Πουλάτε σε δολάρια; Σε λίρες; Το παραστατικό βγαίνει σε ευρώ, όπως πρέπει.

• Η μετατροπή γίνεται αυτόματα, με την ισοτιμία της ημέρας από την Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα.
• Ο πελάτης βλέπει τι πλήρωσε. Πάνω στο παραστατικό γράφεται το αρχικό ποσό και η ισοτιμία, ώστε τα 110 δολάρια και τα 100 ευρώ να φαίνονται καθαρά ως το ίδιο χρήμα.
• Αν δεν βρεθεί ισοτιμία, δεν βγαίνει παραστατικό με λάθος νούμερο. Το Stripe ξαναστέλνει την πληρωμή σε λίγο και το Billit ξαναπροσπαθεί.

Το ίδιο ακριβώς κάνει το Billit για το Shopify και το WooCommerce εδώ και καιρό. Τώρα και για το Stripe.

6. Συνδρομές

Εδώ είναι το μεγάλο καινούριο κομμάτι. Το Billit παρακολουθεί ολόκληρη τη ζωή μιας συνδρομής και εκδίδει παραστατικό μόνο όταν πράγματι εισπράττετε χρήματα.

• Δωρεάν δοκιμή. Δεν εκδίδεται τίποτα. Ο πελάτης δεν πλήρωσε, άρα δεν υπάρχει πώληση.
• Πρώτη πραγματική χρέωση. Μόλις λήξει η δοκιμή και περάσει η κάρτα, βγαίνει το παραστατικό με το σωστό ποσό.
• Κάθε ανανέωση. Αυτόματα, κάθε μήνα ή κάθε χρόνο.
• Αναβάθμιση πακέτου. Αν ο πελάτης πάει από τα 30 στα 50 ευρώ, το Stripe χρεώνει τη διαφορά. Το Billit εκδίδει παραστατικό για τη διαφορά, σε μία γραμμή.
• Υποβάθμιση πακέτου. Το Stripe δεν επιστρέφει χρήματα. Κρατάει τη διαφορά ως υπόλοιπο του πελάτη. Επειδή η αξία που ήδη τιμολογήσατε μειώνεται, το Billit εκδίδει πιστωτικό για το ποσό αυτό. Σε επιχείρηση βγαίνει πιστωτικό τιμολόγιο, σε ιδιώτη πιστωτικό στοιχείο λιανικής.
• Νέα αναβάθμιση από το υπόλοιπο. Χρεώνεται κανονικά και βγαίνει παραστατικό, ακόμα κι αν ο πελάτης δεν πληρώσει τίποτα με κάρτα. Το υπόλοιπο έχει ήδη πιστωθεί.

Αν έχετε ανοιχτή την αυτόματη αποστολή email, ο πελάτης παίρνει και τα πιστωτικά, όχι μόνο τις χρεώσεις.

Ο κανόνας από πίσω είναι απλός. Κάθε παραστατικό του Stripe που έχει αξία γίνεται ένα παραστατικό στο Billit. Τα μηδενικά δεν γίνονται τίποτα.

Δεν έχει σημασία αν η συνδρομή ξεκίνησε από checkout, από το dashboard του Stripe ή από τον κώδικά σας. Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο.

7. Τιμολόγια που εκδίδετε εσείς στο Stripe

Κάποιοι δεν χρησιμοποιούν καθόλου checkout. Φτιάχνουν το τιμολόγιο μέσα στο Stripe και στέλνουν τον σύνδεσμο πληρωμής. Μέχρι τώρα αυτά δεν έφταναν στο Billit. Τώρα φτάνουν.

• Μόλις πληρωθεί το τιμολόγιο στο Stripe, βγαίνει το παραστατικό στο Billit.
• Με τα στοιχεία του πελάτη σας. Όνομα, διεύθυνση και ΑΦΜ διαβάζονται από την καρτέλα του πελάτη στο Stripe, όχι από την κάρτα με την οποία πλήρωσε.
• Με το σωστό ποσό, ακόμα κι αν ένα μέρος καλύφθηκε από υπόλοιπο που είχε ο πελάτης στο Stripe.

Το ανοίγετε από το πρόσθετο Stripe (Custom Integrations), στη Λειτουργία αυτόματης τιμολόγησης. Στο Ανενεργό το Billit δεν τα αγγίζει καθόλου, γιατί υποθέτει ότι τα γράφετε εσείς. Βάλτε Προσχέδιο ή Άμεση έκδοση και τα αναλαμβάνει.

Ένα πράγμα να προσέξετε. Για να βγει τιμολόγιο και όχι απόδειξη, ο πελάτης στο Stripe πρέπει να έχει καταχωρημένο ΑΦΜ πριν οριστικοποιηθεί το τιμολόγιο. Αν μπει μετά, δεν το βλέπουμε.

8. Ο έλεγχος του ΑΦΜ

Το Stripe ελέγχει μόνο αν ένα ΑΦΜ έχει τη σωστή μορφή. Δεν ξέρει αν υπάρχει, ούτε αν ανήκει σε επιχείρηση. Το Billit το ελέγχει στ’ αλήθεια.

• Ελληνικό ΑΦΜ. Ρωτάει την ΑΑΔΕ, αν έχετε βάλει τους κωδικούς σας. Αλλιώς πηγαίνει στο VIES.
• ΑΦΜ άλλης χώρας της ΕΕ. Πηγαίνει στο VIES.
• Εκτός ΕΕ. Δεν υπάρχει μητρώο να ρωτήσει.

Αν το ΑΦΜ δεν επαληθευτεί, το παραστατικό μένει πρόχειρο και το βλέπετε εσείς πρώτοι. Τίποτα αβέβαιο δεν φεύγει για το myDATA.

9. Πότε το παραστατικό μένει πρόχειρο

Το Billit προτιμά να σας ρωτήσει παρά να στείλει κάτι λάθος στην ΑΑΔΕ. Μένει πρόχειρο όταν:

• Έρθει προϊόν που δεν γνωρίζει, ή που δεν έχει ορισμένο τύπο σε μικτό κατάστημα.
• Ο συντελεστής ΦΠΑ της πώλησης δεν υπάρχει στο Billit.
• Το ΑΦΜ του πελάτη δεν επαληθεύτηκε.
• Το ποσό δεν βγαίνει. Αν αυτό που λέει το Stripe διαφέρει από αυτό που υπολογίζουμε, σταματάμε.

Σε κάθε περίπτωση παίρνετε email με το τι έφταιξε. Διορθώνετε και οριστικοποιείτε με ένα κλικ.

10. Οι ρυθμίσεις σας

Στις Μεθόδους Πληρωμής → Stripe:

• Τύπος προϊόντων. Προϊόντα, Υπηρεσίες ή Μικτά. Καθορίζει αν θα βγει ΑΛΠ, ΑΠΥ, Τιμολόγιο Πώλησης ή Παροχής Υπηρεσιών.
• Αυτόματη αποστολή email του παραστατικού στον πελάτη. Ισχύει και για τα πιστωτικά.
• Συγχρονισμός προϊόντων με το Stripe, αν θέλετε να φτιάχνετε συνδέσμους πληρωμής εκτός Billit.
• Ένδειξη για το Stripe Tax, που σας λέει αν είναι ενεργό στον λογαριασμό σας.

Από την καρτέλα ενός προϊόντος υπάρχει και το Δημιουργία στο Stripe, για να το στείλετε εκεί χωρίς να το ξαναγράψετε.

Το πρόσθετο Stripe (Custom Integrations) έχει τις δικές του: ανενεργό, προσχέδιο ή άμεση έκδοση, αν τα ποσά περιλαμβάνουν ΦΠΑ, προεπιλεγμένος συντελεστής και προεπιλεγμένη περιγραφή γραμμής.

11. Δραστηριότητα Stripe

Μια σελίδα που απαντά σε μία ερώτηση. «Ο πελάτης μου πλήρωσε στο Stripe. Έγινε παραστατικό;»

Κάθε γραμμή είναι ένα γεγονός που έστειλε το Stripe. Δίπλα του:

• Πότε το έστειλε το Stripe και πότε το έλαβε το Billit.
• Τι έκανε το Billit με αυτό, και γιατί. Αν δεν έγινε παραστατικό, ο λόγος γράφεται εκεί. Δοκιμαστική περίοδος, μηδενικό ποσό, κλειστή αυτόματη τιμολόγηση.
• Το παραστατικό, με σύνδεσμο, αν εκδόθηκε.

Άδεια στήλη δεν σημαίνει λάθος. Σημαίνει ότι δεν χρειαζόταν παραστατικό, και η διπλανή στήλη λέει γιατί. Μία μόνο περίπτωση ξεχωρίζει με χρώμα: το Stripe έστειλε κάτι και το Billit δεν το έλαβε ποτέ. Αυτό είναι πρόβλημα, και το βλέπετε αμέσως.

Τη βρίσκετε στην Επεξεργασία του τρόπου πληρωμής Stripe και μέσα στο πρόσθετο Stripe (Custom Integrations). Δείχνει τις τελευταίες 30 ημέρες, όσο κρατά τα γεγονότα το ίδιο το Stripe.

12. Τι δεν καλύπτεται

Καλύτερα να το ξέρετε από πριν.

• [Προς το παρόν] Επιστροφές χρημάτων. Αν επιστρέψετε χρήματα μιας πληρωμής μέσα από το Stripe, το πιστωτικό το εκδίδετε εσείς στο Billit. Οι υποβαθμίσεις συνδρομών είναι διαφορετική περίπτωση και καλύπτονται αυτόματα χωρίς πρόβλημα.
• Αλλαγές στον λογαριασμό Stripe. Γίνονται μόνο από το Stripe.

The post Συνδεση με Stripe, πιο δυνατή από ποτέ. appeared first on Billit Blog.

Πολύ μεγάλες αλλαγές, βελτιώσεις και η βάση για μια ακόμα πιο ευέλικτη εφαρμογή.

Οι αλλαγές που έχουν γίνει το τελευταίο διάστημα είναι σημαντικές και είναι κυρίως οι εξής:

• Πολλαπλοί χρήστες & λογαριασμοί — Προσθέσαμε τη σύνδεση σε πολλές εταιρείες με έναν λογαριασμό (ένα login, εναλλαγή ανάμεσα στις εταιρείες σας χωρίς να αποσυνδέεστε)
• Portal πελατη! Πλέον μπορείτε να δώσετε πρόσβαση στους πελάτες σας και να βλέπουν τα παραστατικά τους, την καρτέλα τους και τα link πληρωμής που εκκρεμούν ή έχουν πληρωθεί. Όλα σε μια δική τους οθόνη, ότι ώρα χρειάζονται πράγματα απο εσάς.
• Σημαντική αναβάθμιση στη δυνατότητα OCP ( σύνδεσμοι πληρωμών). Πλέον μπορείτε να φτιάχνετε συνδέσμους μέσα απο τον πελάτη, σημαντικές διευκολύνσεις στην γενική χρήση και κυρίως στο αρχικό setup και δημιουργία λογαριασμού και αρχικών ρυθμίσεων.
• Shopify! Το τελευταίο διάστημα έχουμε επικεντρωθεί σε αυτό, πιο απλή σύνδεση του καταστήματος, υποστήριξη πολλών καταστημάτων, μέθοδο πληρωμής e-POS, εμφάνιση των στοιχείων παραγγελίας και του PDF μέσα στο τιμολόγιο, υποστήριξη φιλοδωρήματος (tip) και αντικαταβολής και παρακολούθηση της «υγείας» της σύνδεσης (ώστε να ξέρετε αν κάτι σταμάτησε να λειτουργεί).
• Σύνδεση με POS — Πληρωμές μέσω POS απευθείας μέσα από την εφαρμογή, με τους παρόχους Mellon και σύντομα Viva, μαζί με δυνατότητα προέγκρισης ποσού (pre-authorization).
• Ολοκληρωμένη υποστήριξη του Stripe (διεθνής πλατφόρμα online πληρωμών): εύκολη σύνδεση με ένα κλικ, ξεχωριστό plugin, διαχωρισμό προϊόντων/υπηρεσιών σε μεικτά τιμολόγια και ρυθμίσεις για τα emails. Εύκολη δοκιμή απο το sandbox περιβάλλον για τους προγραμματιστές!
• Επαφές — Προσαρμοσμένα πεδία και σημειώσεις στις επαφές
• Τιμολόγηση — Μετατροπή προσφοράς σε τιμολόγιο!
• Βελτιώσεις στην επαλήθευση δύο βημάτων (2FA) για πιο ασφαλή είσοδο και σύνδεση μέσω Google/κοινωνικών λογαριασμών για πιο γρήγορη είσοδο.
• Νέα σύνδεση με το Xero (διεθνές λογιστικό πρόγραμμα) για συγχρονισμό δεδομένων, μαζί με εισαγωγή πιστωτικών τιμολογίων.
• myDATA & ΑΑΔΕ — Πιο κατανοητά και μεταφρασμένα μηνύματα σφαλμάτων, αυτόματη άντληση εξόδων και υποστήριξη νέων τύπων παραστατικών (13.31, νέα δελτία αποστολής) καθώς και ενημέρωση με τα νέα άρθρα ( εξαιρέσεις ΦΠΑ)
• Έξοδα & σάρωση (OCR) — Σκανάρετε τα έξοδά σας κατευθείαν από το κινητό και η εφαρμογή διαβάζει αυτόματα τα στοιχεία (τεχνολογία OCR — αναγνώριση κειμένου από φωτογραφία), με δυνατότητα να επισυνάπτετε και την εικόνα του παραστατικού.
• Ακύρωση δελτίου αποστολής
• Αναφορά πωλήσεων OSS (για πωλήσεις σε άλλες χώρες της ΕΕ).
• Επικοινωνία & αποστολές — Διαχείριση μπλοκαρισμένων email (δείτε και ξεμπλοκάρετε διευθύνσεις που έχουν ανασταλεί, από Ρυθμίσεις → Email)
• Εμπειρία σε κινητό & εφαρμογή — Υποστήριξη PWA, δηλαδή μπορείτε να «εγκαταστήσετε» το Billit στο κινητό ή τον υπολογιστή σας και να ανοίγει σαν κανονική εφαρμογή, χωρίς να μπαίνετε κάθε φορά από τον browser. Προστέθηκε και σύνδεση μέσω API για χρήση από κινητό.
• Νέα βίντεο οδηγοί που θα εμπλουτίζονται του επόμενο διάστημα

Και έρχονται και ακόμα περισσότερα όπως πάντα!

The post V.5.0 – Νέες δυνατότητες appeared first on Billit Blog.

Αν παρακολουθείτε τις σχετικές ανακοινώσεις, ίσως αναρωτιέστε τι πρέπει να κάνετε για να προσαρμοστείτε. Η καλή είδηση, αν χρησιμοποιείτε ήδη το billit, είναι απλή: δεν χρειάζεται να κάνετε απολύτως τίποτα διαφορετικό.

Τι προβλέπει η νέα υποχρέωση

Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B εφαρμόζεται σε δύο φάσεις:

• Από 2 Μαρτίου 2026: για τις μεγάλες επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1 εκατ. ευρώ (χρήση 2023).
• Από 1 Οκτωβρίου 2026: για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις (ατομικές, ελεύθερους επαγγελματίες και μικρομεσαίες), με μεταβατική περίοδο προσαρμογής έως 31/12/2026.

Με λίγα λόγια: αν εκδίδετε τιμολόγια στην Ελλάδα, η αλλαγή σάς αφορά.

Τι αλλάζει στην καθημερινότητά σας με το billit; Τίποτα.

Και αυτό είναι ακριβώς το ζητούμενο.

Συνεχίζετε να εκδίδετε τα παραστατικά σας όπως ακριβώς κάνετε σήμερα. Το billit αναλαμβάνει αυτόματα τη διαβίβαση στο myDATA και τη σήμανση MARK. Καμία νέα διαδικασία στη ροή σας, καμία αλλαγή στον τρόπο που δουλεύετε, κανένα άγχος πριν τις προθεσμίες.

Συνεργαζόμαστε με την ΙΛΥΔΑ τα τελευταία 3 χρόνια και έχουμε ήδη διαβιβάσει χιλιάδες παραστατικά μέσω της πλατφόρμας. Πρόκειται για μια δοκιμασμένη και απόλυτα συμβατή λύση. Το billit έχει αποδείξει στην πράξη ότι λειτουργεί αξιόπιστα και σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.

Τι χρειάζεται να κάνετε: ένα βήμα, την ενεργοποίηση Παρόχου

Υπάρχει μία ενέργεια που πρέπει να γίνει για να είστε πλήρως συμβατοί: η ενεργοποίηση του Παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΙΛΥΔΑ). Είναι ένα εφάπαξ βήμα και η διαδικασία είναι απλή: συμπληρώνετε μια φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η ΙΛΥΔΑ επικοινωνεί απευθείας μαζί σας για να σας ενημερώσει για τα διαθέσιμα πακέτα, και ολοκληρώνετε την ενεργοποίηση.

Ανάλογα με το αν έχετε ήδη λογαριασμό στο billit, ακολουθήστε το αντίστοιχο βήμα:

Είστε ήδη χρήστες του billit;

Συμπληρώστε τη φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τον Πάροχο ΙΛΥΔΑ μέσα από την εφαρμογή. Η ΙΛΥΔΑ θα επικοινωνήσει μαζί σας για τα πακέτα και την ενεργοποίηση.

Συμπληρώστε τη φόρμα ενδιαφέροντος →

Δεν έχετε ακόμη λογαριασμό στο billit;

Ξεκινήστε από τη σελίδα μας, όπου θα βρείτε όλες τις πληροφορίες και φόρμα εγγραφής για νέους χρήστες. Δημιουργείτε λογαριασμό σε λίγα λεπτά και προχωράτε στην ενεργοποίηση.

Δείτε περισσότερα και ξεκινήστε εδώ →

Ειδική προσφορά για μικρές επιχειρήσεις (έως 30/9)

Αν είστε μικρή επιχείρηση (έως 500 παραστατικά τον χρόνο), αυτό ακριβώς το βήμα της ενεργοποίησης το κάνετε τώρα με ειδική τιμή:

• Ενεργοποίηση Παρόχου ΙΛΥΔΑ με μόλις 49€ + ΦΠΑ (αντί για 210€).
• Δωρεάν credits έως το τέλος του χρόνου για την αποστολή των παραστατικών στο myDATA.

Η προσφορά ισχύει έως τις 30 Σεπτεμβρίου. Μετά, η ενεργοποίηση Παρόχου επιστρέφει στην κανονική της τιμή.

Κλείστε την προσφορά πριν τις 30/9 →

Τιμοκατάλογος ΙΛΥΔΑ (για αναφορά)

Το κόστος του Παρόχου καθορίζεται με βάση τις μονάδες (credits) που αντιστοιχούν στα παραστατικά που εκδίδετε, με πακέτα ετήσιας διάρκειας ή μέχρι εξαντλήσεως των μονάδων. Μπορείτε να δείτε αναλυτικά όλα τα πακέτα και τις τιμές στον επίσημο τιμοκατάλογο της ΙΛΥΔΑ (οι τιμές επιβαρύνονται με ΦΠΑ 24%).

Δείτε τον πλήρη τιμοκατάλογο ΙΛΥΔΑ (PDF) →

Μην το αφήσετε για αργότερα

Όσο πλησιάζουν οι καταληκτικές ημερομηνίες, αυξάνεται η ζήτηση και δημιουργούνται καθυστερήσεις. Το πλεονέκτημα του να είστε ήδη στο billit είναι ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τίποτα από αυτά. Απλώς συνεχίζετε τη δουλειά σας.

Κι αν χρειαστείτε οτιδήποτε, η ομάδα μας είναι εδώ για εσάς.

The post Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση από 1 Οκτωβρίου 2026 appeared first on Billit Blog.

Σε αυτό το άρθρο ήθελα να επικεντρωθούμε στο γιατί είναι σημαντικό να επιλεχτεί μια αξιόπιστη και αυτόποιημένη λύση για το Shopify κατάστημα σας και την τιμολόγηση του. Υπάρχουν μερικές λύσεις για αυτό ήδη, υπήρχαν μάλιστα κάποιες και πριν από εμάς. Οπότε τι κάνουμε εμείς διαφορετικά και τι πρέπει εσείς να προσέξετε στην επιλογή σας;

Η τιμολόγηση είναι προφανές ότι πρέπει να γίνεται αξιόπιστα. Στη Billit ασχολούμαστε με την ηλεκτρονική τιμολόγηση τα τελευταία 12 χρόνια, οπότε η εμπειρία είναι δεδομένη. Αυτό φυσικά δεν είναι αρκετό, πρέπει η γενικότερη εμπειρία χρήσης από εσάς να είναι όσο το δυνατόν πιο ευχάριστη και αυτοματοποιημένη.

• Τι θα γίνει αν θέλετε να “κόψετε” ένα παραστατικό εκτός Shopify;
• Τι θα γίνει αν έχετε πολλαπλά καταστήματα ή διάφορα sites από τα οποία δέχεστε παραγγελίες;
• Αν δέχεστε και από Εταιρείες και απο ιδιώτες παραγγελίες υποστηρίζεται;
• Τι συμβαίνει με το καθεστώς OSS και τι πρόσβαση έχει ο λογιστής σας στα απαραίτητα Reports;
• Τι δυνατότητες αποστολής εκ νέου έχει το εκάστοτε shopify plugin αν τα συστήματα της Α.Α.Δ.Ε έχουν πρόβλημα;
• Πως είστε βέβαιοι ότι το παραστατικό που έχετε δώσει στον πελάτης σας είναι νόμιμο, περιλαμβάνει τα υποχρεωτικά από τον νόμο πεδία και έχει όλες τις απαραίτητες πιστοποιήσεις;
• Τι γίνεται αν το κατάστημα είναι σε άλλο νόμισμα ή υπάρχουν TIPS;
• Τι μπορεί να γίνει για παλαιότερες παραγγελίες που δεν έχουν πάει στο MyDATA αλλά πρέπει σύμφωνα με τον λογιστή σας;

Και τι τεχνική υποστήριξη υπάρχει για όλα αυτά αν κάτι προκύψει;

To ότι πάει τελικά μια παραγγελία στο myDATA βλέπουμε ότι δεν είναι το μόνο κομμάτι του παζλ!

Η λύση του Billit είναι ισορροπημένη. Αφήνει το Shopify να κάνει καλά αυτό που ξέρει να κάνει καλά και το συνδέει με έναν αξιόπιστο τρόπο τιμολόγησης για την Ελλάδα. Έχουμε ειδικευτεί στο να μετατρέπουμε τις shopify παραγγελίες σε παραστατικά που πάνε στο myDATA. To κανουμε καθημερινά για χιλιάδες παραγγελίες, η εφαρμογή καταλαβαίνει τι παραστατικό πρέπει να κόψει για κάθε παραγγελία, χαρακτηρίζει ότι χρειάζεται σε προϊόντα και τύπο παραστατικού για το myDATA (εισάγει αιτιολογία εξαίρεσης ΦΠΑ και χαρακτηρισμούς εσόδων), φτιάχνει Reports ακόμα και μετατρέπει άλλα currencies σε EURO  για να μπορεί να γίνει η αποστολή τους στο myDATA. Μπορεί να στέλνει το παραστατικό και να “βλέπει” αν διαβάστηκε.

Ακούμε πολύ προσεκτικά τον κάθε πελάτη και τις ανάγκες του και προσπαθούμε καθημερινά να βελτιώνουμε αυτή τη σύνδεση ώστε να καλύπτουμε όλα τα σενάρια που έχουν οι Shopify χρήστες.

Ότι έχει να κάνει με την τιμολόγηση σας είναι συγκεντρωμένα σε ένα σημείο, μπορείτε να κόβετε παραστατικά με το χέρι, να συνδέσετε τρίτα συστήματα μέσω API ακόμα και πολλαπλά καταστήματα Shopify. Μπορεί ο λογιστής σας να συνδέεται στον Billit λογαριασμό σας και να διαχειρίζεται ότι χρειάζεται ενώ επιπλέον υπάρχουν πολύ σημαντικές δυνατότητες να ανακαλύψετε, όπως την διαχείριση των εξόδων σας και πληρωμές με πολλαπλά ιδρύματα πληρωμών ( Stripe, IRIS κ.α.)

Τέλος για αυτά που προσφέρει το Billit είναι πολύ καλό value for money. Δοκιμάστε το δωρεάν και περιμένουμε την γνώμη σας για το πως μπορούμε να το κάνουμε καλύτερο. Οι οδηγίες που έχουμε για την σύνδεση είναι πολύ απλές και κατανοητές αλλά παρόλα αυτά είμαστε εδώ σε περίπτωση που κάποιος χρήστης δυσκολευτεί.

The post Shopify Integration και myDATA appeared first on Billit Blog.

Ακολουθεί ένας πίνακας που έχει τις αντιστοιχίες των παλιών και νέων άρθρων για την διευκόλυνση σας.

The post Άλλαξαν τα άρθρα απαλλαγής ΦΠΑ appeared first on Billit Blog.

Όλοκληρώθηκε η σύνδεση του Shopify με το Mydata μέσω της πλατφόρμας του Billit. Δημιουργήσαμε μια αξιόπιστη και ξεκάθαρη λύση για την αυτοματοποίηση μιας τέτοιας σύνδεσης ώστε μια παραγγελία στο Shopify να παράγει αυτόματα νόμιμο παραστατικό με σήμανση ΜΑΡΚ από το Mydata της Α.Α.Δ.Ε . Η διαδικασία χρειάζεται να γίνει μια φορά και μπορεί να γίνει και σε συνεννόηση εφόσον θέλετε με τεχνικό μας σε ένα προκαθορισμένο  Ζοοm call διάρκειας 15-30 λεπτών όπου μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε για τα βήματα που χρειάζονται ειδικά για την δική σας περίπτωση.

Τα βήματα επιγραμματικά

• Διευκρίνιση για το αν είστε υπόχρεοι σύνδεσης με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, γιατί απαιτεί μια σειρά απο διαδικασίες που καλό είναι να αρχίσουν νωρίς για να τρέχουν παράλληλα.
• Ρύθμιση τύπων παραστατικών ( Π.χ ΑΛΠ , ΑΠΥ ) στην πλατφόρμα μας
• Γενικές ρυθμίσεις χαρακτηρισμών  MyDATA και Μητρωου ΑΦΜ της ΓΓΠΣ στη πλατφόρμα μας
• Ρύθμιση για OSS (One Stop Shop) εφόσον το κατάστημα σας είναι υπόχρεο. ( Σημαντικό να έχει ήδη ρυθμιστεί έτσι πρώτα από την πλευρά του Shopify )
• Σύνδεση του Shopify μέσω του πρόσθετου. Απαραίτητες ενέργειες και από την πλευρά του Shopify θα χρειαστούν για την ολοκλήρωση της σύνδεσης. Με τη σύνδεση αυτόματα όλα τα προϊόντα του Shopify λογαριασμού σας  αντιγράφονται στο Billit και αυτόματα δημιουργούνται όλες οι απαραίτητες εγγραφές Webhooks στο Shopify ώστε να λαμβάνουμε ενημέρωση όταν υπάρχει νέα παραγγελία ή δημιουργείται/ενημερώνεται ένα προϊόν.
• Παρακολούθηση μερικές ημέρες για τα παραστατικά που παράγονται, χωρίς αυτά να πηγαίνουν στο MyDATA και επικοινωνία με την τεχνική μας υποστήριξη αν χρειαστεί.
• Ενεργοποιηση MyDATA ( είτε απευθείας, είτε μέσω πιστοποιημένου Παρόχου ).
• Καθαρισμός δοκιμαστικών εγγραφών και εκκίνηση πραγματικής παραγωγής παραστατικών με τα MARK από το MyDATA.

Ενημερωτικά : Εφόσον το Billit παράξει ένα παραστατικό για παραγγελία που έγινε στο κατάστημα σας, προστίθεται στο  ORDER του Shopify ένα metafield με το URL του παραστατικού.

Πιο αναλυτικά

Αρχική προϋπόθεση είναι να έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας ή αν δεν τον έχετε δημιουργήσει να ξεκινήσετε σήμερα την δοκιμή του δωρεάν . Το πρώτο και βασικότερο βήμα είναι να έχετε δημιουργήσει τους τύπους παραστατικών που χρησιμοποιείτε. Π.χ αν κάνετε πωλήσεις μόνο προς ιδιώτες τότε αρκεί να φτιάξετε ένα τύπο “Απόδειξη λιανικής πώλησης” ή ΑΛΠ για συντομογραφία αν αφορά προϊόντα.

Όσο αφορά το MyDATA to Billit έχει την δυνατότητα να συνδεθεί με αυτό απευθείας  (ERP σύνδεση) ή μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (Πάροχος σύνδεση). Η σύνδεση μέσω παρόχου έχει ένα επιπλέον κόστος για το οποίο μπορούμε να σας ενημερώσουμε αναλυτικά, εμείς συνεργαζόμαστε με την ΙΛΥΔΑ Α.Ε. και με την οποία θα πρέπει να κάνετε ξεχωριστή σύμβαση μαζί τους και να το δηλώσετε στις φορολογικές αρχές. Το αν είστε υπόχρεοι για πάροχο ή όχι το γνωρίζει ο λογιστής σας που θα πρέπει να τον συμβουλευτείτε πριν επιλέξετε.

Η σύνδεση του Shopify, γίνεται από το κεντρικό μενού των ρυθμίσεων > Προσθετα (Plugins) -> Shopify  -> Ενεργοποίηση πρόσθετου.

Στην επόμενη οθόνη βλέπετε και τσεκάρετε ακριβώς τα βήματα που πρέπει να γίνουν ωστε να ενεργοποιηθεί το plugin και η συνδεση Billit – Shopify ωστε να έχουμε αυτόματα παραστατικά που ανεβαίνουν στο Mydata. Συνοπτικά έχουμε βήματα που πρέπει να γίνουν και στην πλευρά του Billit σαν προετοιμασία και στην πλευρά του Shopify για να στέλνει σωστά τα δεδομένα.

Τα βήματα που πρέπει να γίνουν είναι:

• Να συνδέσετε το Billit λογαριασμό σας με το Mydata αν δεν το έχετε κάνει ήδη. Εδώ σας δίνεται η δυνατότητα του διακόπτη “Testing Mode” για να απενεργοποιήσετε την αποστολή αυτών των παραστατικών προς το Mydata για τις πρώτες ημέρες μέχρι να δοκιμάσετε την υπηρεσία, μέθοδος που προτείνουμε γενικά σε όλους τους νεους χρήστες.
•  Αν στο κατάστημα σας πουλάτε και προς εταιρείες και όχι μονο σε ιδιώτες, για να μπορούν να συμπληρώνονται αυτόματα τα στοιχεία πελάτη και να δημιουργείται πλήρως η επαφή με σωστά στοιχεία διεύθυνσης / ΔΟΥ κ.α. αν δεν έχετε συνδέσει ήδη στον λογαριασμό σας με το μητρωο ΑΦΜ της ΓΓΠΣ μπορείτε να το κάνετε τώρα. Δείτε τις σχετικές οδηγίες για το πως μπορεί να γίνει αυτό. Αυτό ειδικά αν κάνετε και πωλήσεις προς εταιρείες, είναι απαραίτητο.
• Για να μπορέσει να ανέβει ένα παραστατικό από το Mydata θα πρέπει να συμπληρώνονται και οι χαρακτηρισμοί για κάθε γραμμή (προϊόν/υπηρεσία) του παραστατικού. Πλέον μπορείτε αφού συνδεθείτε να πάτε από εδώ να ορίσετε τους γενικούς χαρακτηρισμούς των προϊόντων σας ώστε να μπαίνουν αυτόματα. Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας τι πρέπει να βάλετε για κάθε τύπο παραστατικού που χρησιμοποιείτε.
• Για να συνδεθεί ουσιαστικά το Shopify με το Billit χρειαζόμαστε τρία στοιχεία το “OAuth2 Client ID”, to “OAuth2 Client Secret” και το όνομα του λογαριασμού σας και αυτά να τα εισάγετε στην φόρμα της σελίδας. (Δείτε εδώ πως να τα δημιουργήσετε). Το Billit ελέγχει αν είναι σωστά τα στοιχεία και αν είναι δημιουργεί μια σειρά από εγγραφές στον Shopify λογαριασμό σας ώστε μεταξύ τους να συνδέονται όταν υπάρχουν αλλαγές σε προϊόντα και παραγγελίες και ταυτόχρονα εισάγει όλα τα προϊόντα σας από το Shopify στο Billit
• Αν δέχεστε πωλήσεις και απο εταιρείες όχι μόνο απο ιδιώτες, προκειμένου να μπορεί ο χρήστης να εισάγει το ΑΦΜ του σε περίπτωση που είναι εταιρεία και πρέπει να κοπεί τιμολόγιο αντί για απόδειξη, πρέπει να αλλάξετε την ετικέτα του πεδίου “Address2” στο Shopify. Δίνουμε αναλυτικές οδηγίες στο τέλος του άρθρου τι πρέπει να κάνετε για αυτό στο Shopify. Αυτό ειναι μια αδυναμία του Shopify που θα λυθεί εν καιρό, μέχρι τότε έχουμε αυτή την λύση. Να σημειωθεί ότι το πεδίο αυτό απλά ορίζει στο Billit ότι πρόκειται για εταιρεία με ΑΦΜ οπότε δημιούργει τιμολόγιο αντίστοιχα. Αν όμως η εταιρεία ειναι στην Ευρώπη και θα πρέπει να μην έχει ΦΠΑ τότε αυτό είναι κάτι που πρέπει να ορισετε απο την πλευρά του Shopify για αυτον τον πελάτη.
• Αν στο κατάστημα σας εκτός από προϊόντα έχετε και υπηρεσίες, μια κρίσιμη παράμετρος για να καταλάβει το Billit τι τύπο παραστατικού πρέπει να επιλέξει  την ώρα της αυτόματης δημιουργίας του παραστατικού είναι τα ίδια τα προϊόντα/υπηρεσίες όπου θα πρέπει να έχουν χαρακτηριστεί ανάλογα ώς “προϊόν” ή “υπηρεσία”. Το Billit δεν είναι σε θέση να το ελέγξει αυτό αυτόματα για εσάς οπότε καλείστε να κάνετε έναν έλεγχο στα προϊόντα στο Billit και χειροκίνητα να κάνετε “τσεκ” την αντίστοιχη επιλογή “Επιβεβαίωση τύπου προϊόντων”.

Μετά από τα παραπάνω βήματα το Billit δέχεται αυτόματα ενημερώσεις σε κάθε νέα Shopify παραγγελία που πληρώνει ο πελάτης σας και βάζει τα δυνατά του να παράξει ένα σωστό παραστατικό και το στέλνει αυτόματα στο MyDATA και στον πελάτη σας με email, εφόσον το έχετε ορίσει. Αν όμως κάποια περίεργη έκπτωση η στρογγυλοποίηση μπερδέψει το Billit τότε το παραστατικό δεν αποστέλλεται στο Mydata και μπαίνει σε κατάσταση “DRAFT”. Αυτό γίνεται ώστε να μπορείτε να διορθώσετε ότι λείπει (που συνήθως είναι κάποια λεπτομέρεια ενώ όλα τα υπόλοιπα είναι προ-συμπληρωμένα) και να το προωθήσετε μόνοι σας χειροκίνητα σε πελάτη και myData!

Σχετικά με τα προϊόντα σας

Όπως αναφέραμε και νωρίτερα, τα προϊόντα σας στο Shopify συγχρονίζονται και βρίσκονται αυτόματα και στο Billit με το που συνδέσετε το Shopify. Αν πουλάτε μόνο προϊόντα και όχι και υπηρεσίες, τότε τα πράγματα είναι απλά, εξ ορισμού όλα τα προϊόντα μέσω Shopify δηλώνονται ως προϊόντα και δεν χρειάζεται κάτι επιπλέον. Αν παρόλα αυτά οι τιμές που έχετε στα προϊόντα σας είναι μαζί με ΦΠΑ(περιλαμβάνουν και το πιθανό ΦΠΑ), επιλέξτε την σχετική επιλογή “Οι τιμές στο Shopify περιλαμβάνουν ΦΠΑ”. Ο λόγος που πρέπει να κάνετε έναν έλεγχο στα προϊόντα σας και να δηλώσετε ( αν χρειάζεται ) ποια από αυτά ειναι υπηρεσίες είναι γιατί το Billit θα δημιουργήσει π.χ. αν είναι υπηρεσία και ο πελάτης Εταιρεία ένα “Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών” ενώ αν είναι προϊόν και ιδιώτης μια “Απόδειξη λιανικής πώλησης” κ.ο.κ.

Εισαγωγή στοιχείων σύνδεσης Shopify

Αφού συνδεθείτε στο κατάστημα σας, τo όνομα του καταστήματος είναι το πρώτο που βλέπετε στο μενού αριστερά. Στην περίπτωση μας δηλαδή είναι το “yourshop“. Για να βρείτε τα άλλα δυο (Client ID / Client Secret) θα πρέπει πρώτα να το δημιουργήσετε ένα custom app στο Shopify και να το συνδέσετε στον λογαριασμό σας.

• Πηγαίνετε ενώ είστε στην admin σελίδα του καταστήματος σας δεξιά στο όνομα σας και επιλέξτε από το μενού που ανοίγει to “Dev Dashboard“
• Στην μαύρη οθόνη που σας ανοίγει του Dev dashboard, πατήστε το κουμπάκι “Create app” στα δεξιά της οθόνης. Δώστε ένα όνομα, Π.χ. Billit-bridge και πατήστε αποθήκευση

Αφού πατήσουμε Create,  πάμε στα scopes και βάζουμε τα “read_inventory”,”read_orders”,”read_products”,”write_orders” όπως φαίνεται και στην εικόνα.

Also put in App URL = https://app.billit.io/shopify/app

Πατήστε το κουμπάκι “RELEASE” πάνω δεξιά.

Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε κάτι εδώ μπορείτε να πατήσετε απλά το Release κουμπί.

Πατήστε το κουμπάκι δεξιά “Install APP” και από τις επιλογές που θα σας βγάλει επιλέξτε το κατάστημα που θέλετε ( αν έχετε περισσότερα απο ένα ) για να το εγκαταστήσει εκεί.

Επιτέλους ήρθε η ώρα να πάρουμε  τα Client Key και Secret. Από το App που δημιουργήσατε στο Dev Dashboard πηγαίντε στα Settings και θα τα δείτε. To Εικονίδιο που βλέπετε δεξιά σας σελίδα, κάνει αυτόματα copy τον κωδικό για το κάθε ένα απο τα Client ID , Secret. Αυτά είναι και που θα πρέπει να βάλετε στην οθόνη του Billit που τα περιμένει για να τα συνδέσει μεταξύ τους!

Στην πλευρά του Billit λοιπόν πλέον βάζετε τα Client ID, secret και shop name  και πατάτε πάνω στα κόκκινα CHECK για να γίνουν πράσινα και να μπορεί να πατηθεί το κουμπί “Ενεργοποίηση“.

Σημαντικό, για το Account name  ο πιο ασφαλής τρόπος να μάθουμε πιο είναι, είναι να πάμε στο Shopify κατάστημα μας από το Settings Menu: στο Settings > Domains. Το εξ’ ορισμού (default) .myshopify.com URL θα βρίσκεται εκεί.

Η επιλογή “Δημιουργία τιμολογίου μετά την αποστολή” αφορά καταστήματα που δεν θέλουν να παράγεται παραστατικό την ώρα που πληρώνεται η παραγγελία αλλά όταν γίνεται  Fullfilled.

Το πεδίο “Φιλικό όνομα καταστήματος” συμπληρώνεται με το όνομα που θέλετε να εμφανίζεται όταν κατεβάζει κάποιος το παραστατικό σαν PDF. To όνομα του αρχείου περιλαμβάνει την ημερομηνία, το αριθμό του παραστατικού και το όνομα του καταστήματος.

Αφού πατήσετε το κουμπί Ενεργοποίηση, η σύνδεση ολοκληρώθηκε! Πλέον θα παράγονται παραστατικά στο Billit αυτόματα με κάθε νέα παραγγελία!

Σημαντική ενημέρωση: Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε αλλαγές σε παραγγελία η να ακυρώσετε κάτι και έχει εκδοθεί παραστατικό στο Billit τότε ο μόνος τρόπος αυτή τη στιγμή είναι από το περιβάλλον του Billit που θα έχετε όλα σας τα παραστατικά, να δημιουργήσετε ένα πιστωτικό παραστατικό για τον πελάτη σας. Γενικά το Billit είναι μια cloud  εφαρμογή που διαχειρίζεται παραστατικά και την MyDATA κατάσταση τους, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε και χειροκίνητη αποστολή σε περίπτωση σφάλματος της πλατφόρμας MyDATA, οπότε θα το συμβουλεύεστε και παρακολουθείτε συχνά. Μάλιστα μπορείτε να κόψετε παραστατικά για την επιχείρηση σας και εκτός Shopify ή να συνδέσετε και παραπάνω καταστήματατα από ένα αν χρειαστεί στον ίδιο έναν Billit λογαριασμό σας.

Εισαγωγή ΑΦΜ στην checkout φόρμα ( εφόσον δουλεύετε και με εταιρείες )

Για να γίνει αυτό θα πρέπει να πάτε από το μενού Settings > Checkout > Manage checkout language ( button ).

Στην οθόνη αυτή στο πεδίο αναζήτησης πληκτρολογήστε “address2” για να σας φέρει πάνω πάνω μονο τα σχετικά fields. Αλλάξτε το “Optional address2 label” όπως φαίνεται και στην εικόνα.

The post Σύνδεση με Shopify και Mydata appeared first on Billit Blog.

Στην τελευταία του έκδοση πλέον το Βillit υποστηρίζει πλήρως το OSS που αφορά τις διασυνοριακές λιανικές (Business to Consumers) και την εισαγωγή αγαθών μέσω ηλεκτρονικού εμπορίου.

Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα απλά πλοηγηθείτε στις ρυθμίσεις της εφαρμογής όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί.

Ενεργοποιώντας αυτή την δυνατότητα στην οθόνη που δημιουργείτε το παραστατικό εμφανίζεται μια επιπλέον επιλογή να εισάγετε σαν “γραμμή” στο παραστατικό σας τον OSS φόρο. Έχουμε προσπαθήσει να αυτοματοποίησουμε όσο το δυνατόν περισσότερο την διαδικασία, επιλέγετε τον φόρο και το ποσοστό του και αυτόματα προ-συμπληρώνεται ο φόρος για εσάς.

Αν προχωρήσετε στην έκδοση το παραστατικό θα χαρακτηριστεί ως OSS συναλλαγή εφόσον πληρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις ( Ο πελάτης είναι ιδιώτης ).

Μια επιπλέον επιλογή που γίνεται διαθέσιμη είναι από την αρχική σελίδα της εφαρμογής ( Dashboard ) μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε ένα report ορίζοντας από -> έως και να λάβετε μια αναφορά των πωλήσεων ανά χώρα και ποσοστό φόρου για να μπορέσει ο λογιστής σας να τα δηλώσει στην αντίστοιχη υπηρεσία όπως προβλέπεται από τον νόμο.

Όπως πάντα υποστηρίζεται και μέσω κλήσεων API η συγκεκριμένη δυνατότητα, υπάρχουν αναλυτικές οδηγίες και παράδειγμα κλήσης στην σχετική σελίδα . Σύντομα θα υποστηριχτεί και το integration με το Shopify.

The post One-Stop Shop (OSS) appeared first on Billit Blog.

Σε εφαρμογή τίθεται το ψηφιακό Δελτίο Αποστολής. Οι επιχειρήσεις εχουν την υποχρέωση να ανεβάζουν τα Δελτία Αποστολής στο Μydata.  Η έναρξη της υποχρέωσης ξεκινά σε δυο φάσεις

Στην πρώτη περίοδο εφαρμογής, από 1/4/2025 εντάσσονται:

• οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα πάνω από διακόσιες χιλιάδες ευρώ (200.000 €), καθώς και
• επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως ύψους ακαθάριστων εσόδων, που δραστηριοποιούνται στους τομείς:
  
  • ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα),φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων, οικοδομικών υλικών,
  • παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου.

Στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής από 1/10/2025 εντάσσονται όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις.

Περισσότερες λεπτομέρειες για τους υπόχρεους μπορείτε να βρείτε εδώ και μπορεί να σας ενημερώσει και ο λογιστής σας.

Το Billit είναι έτοιμο για την χρήση του ψηφιακού Δελτίου Αποστολής και κατ’ επέκταση και για το Τιμολογίου πωλήσεις – Δελτίου Αποστολής (ΤΔΑ), σύμφωνα με τον μορφότυπο που απαιτεί το Mydata.

Ενεργοποίηση του ψηφιακού Δελτιου Αποστολης στο Billit

Για να δημιουργήσετε / ενεργοποιήσετε τον νεο ψηφιακό Δελτίο Αποστολής στο Billit, παρακαλώ ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα

Α) Σε περίπτωση που δεν είχατε μέχρι τώρα δημιουργήσει δελτίο αποστολής τότε πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις – Τύποι Παραστατικών και δημιουργείστε ένα «Νέο» με τα παρακάτω settings.

• Κατηγορία Μydata: Δελτίο Αποστολής
• Προσθήκη στα έσοδα: Όχι
• Πελάτης: Εμφάνιση
• Τιμές: Απόκρυψη
• Πιστωτικό Παραστατικό: Όχι
• Εμφάνιση πεδίων διακίνησης: Ναι

Β) Σε περιπτωση που έχετε ήδη δημιουργήσει παλιότερα Δελτίο Αποστολής, παρακαλώ επεξεργαστείτε το και βάλτε τα παραπάνω settings.  

Γ) Αντίστοιχα για το “Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής” τo setting που πρεπει να ενεργοποιήσετε ώστε να ανεβαίνουν ορθώς στο Mydata είναι το:

• Εμφάνιση πεδίων διακίνησης: Ναι

Προσοχή, το πεδίο «Κατηγορία Mydata» στο «Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής» παραμένει «Τιμολόγιο πώλησης» και τα υπόλοιπα settings αυτά που χρειάζεται το Τιμολόγιο πώλησης.

Σύμφωνα με τον έως τώρα σχεδιασμό και το χρονοδιάγραμμα της ΑΑΔΕ και του υπουργείου Οικονομικών

Από την 1/4/2025 και μετά για τις υπόχρεες επιχειρήσεις καταργείται το χειρόγραφο Δελτίο Αποστολής και είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική του έκδοση και αποστολή του στο Mydata, όπου θα έχει επάνω του υποχρεωτικά QR Code και θα πρέπει να το έχει μαζί του ο οδηγός σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.

Μετά την 1/10/2025, θα ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις και επιπλέον θα είναι υποχρεωτική η ποιο ολοκληρωμένη παρακολούθηση μεταφοράς αγαθών με καταγραφή αποκλίσεων στην λήψη και δυνατότητα έκδοσης Δελτίου αποστολής και παρακολούθησης σύνθετων μεταφορών με σκανάρισμα των QR codes.

The post Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής appeared first on Billit Blog.