Παλιότερα η σύνδεση με το Stripe σήμαινε ένα πράγμα. Ένα κουμπί πληρωμής πάνω στα παραστατικά σας. Σήμερα κάνει πολύ περισσότερα: δέχεται πωλήσεις από το e-shop σας, παρακολουθεί συνδρομές, ελέγχει ΑΦΜ και στέλνει τα παραστατικά στο myDATA χωρίς να αγγίξετε τίποτα.

Μαζεύουμε εδώ όλα όσα υποστηρίζονται σήμερα.

1. Πέντε τρόποι να το χρησιμοποιήσετε

Διαλέγετε όποιον σας ταιριάζει. Μπορείτε να έχετε και παραπάνω από έναν ταυτόχρονα.

• Κουμπί πληρωμής στα παραστατικά Billit. Στέλνετε το παραστατικό, ο πελάτης πληρώνει με κάρτα. Δεν χρειάζεται καμία άλλη ρύθμιση.
• Stripe Checkout από τη δική σας εφαρμογή ή το e-shop σας. Κάθε ολοκληρωμένη πώληση γίνεται παραστατικό στο Billit.
• Συνδρομές. Μηνιαίες ή ετήσιες χρεώσεις, με όλα όσα τις συνοδεύουν: δοκιμαστικές περίοδοι, ανανεώσεις, αλλαγές πακέτου.
• Δικά σας custom integrations. Αν χρεώνετε με Stripe Elements ή PaymentIntents, το πρόσθετο Stripe (Custom Integrations) πιάνει τις επιτυχημένες χρεώσεις και τις μετατρέπει σε παραστατικά.
• Τιμολόγια που φτιάχνετε μέσα στο Stripe. Στέλνετε τον σύνδεσμο πληρωμής στον πελάτη. Μόλις πληρώσει, βγαίνει το παραστατικό.

2. Πώς γίνεται η σύνδεση

Από τις Μεθόδους Πληρωμής διαλέγετε το Stripe και έχετε δύο επιλογές. Φτιάχνετε καινούριο λογαριασμό Stripe μέσα από το Billit ή συνδέετε αυτόν που ήδη έχετε.

Με ένα κλικ. Χωρίς κλειδιά API, χωρίς αντιγραφή κωδικών.

Ο λογαριασμός σας στο Stripe παραμένει δικός σας και ανεξάρτητος. Το Billit δεν τον τροποποιεί. Ό,τι αφορά τον ίδιο τον λογαριασμό, το κάνετε στο dashboard του Stripe.

3. Τι γίνεται όταν έρθει μια πληρωμή

Το Billit δεν περιμένει να το θυμηθείτε εσείς. Μόλις το Stripe επιβεβαιώσει την πληρωμή:

• Βρίσκει ή δημιουργεί τον πελάτη, με το όνομα, το email και τη διεύθυνση που έδωσε στο checkout.
• Υπολογίζει τον ΦΠΑ από αυτό που πραγματικά χρεώθηκε, όχι από την τιμή καταλόγου.
• Αντιστοιχίζει τα προϊόντα με τα δικά σας. Αν κάποιο δεν υπάρχει, το δημιουργεί.
• Επιλέγει τύπο παραστατικού ανάλογα με το αν πουλάτε προϊόντα ή υπηρεσίες.
• Στέλνει στο myDATA και, αν το θέλετε, το παραστατικό με email στον πελάτη.

Για πωλήσεις σε άλλες χώρες της ΕΕ, ο συντελεστής OSS υπολογίζεται από τη χώρα του πελάτη.

4. “Αργές” πληρωμές

Δεν πληρώνουν όλοι με κάρτα. Το SEPA direct debit και το τραπεζικό έμβασμα αργούν μέρες.

Το Stripe κλείνει την παραγγελία αμέσως, αλλά τα χρήματα δεν έχουν φύγει ακόμα. Το Billit περιμένει. Μόλις μπουν, βγαίνει το παραστατικό.

• Δεν εκδίδεται παραστατικό για χρήματα που δεν έχουν έρθει.
• Αν η πληρωμή δεν περάσει ποτέ, δεν υπάρχει τίποτα να ακυρώσετε. Δεν εκδόθηκε.
• Με κάρτα δεν αλλάζει τίποτα. Εκεί η ολοκλήρωση και η είσπραξη είναι η ίδια στιγμή.

5. Άλλα νομίσματα

Πουλάτε σε δολάρια; Σε λίρες; Το παραστατικό βγαίνει σε ευρώ, όπως πρέπει.

• Η μετατροπή γίνεται αυτόματα, με την ισοτιμία της ημέρας από την Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα.
• Ο πελάτης βλέπει τι πλήρωσε. Πάνω στο παραστατικό γράφεται το αρχικό ποσό και η ισοτιμία, ώστε τα 110 δολάρια και τα 100 ευρώ να φαίνονται καθαρά ως το ίδιο χρήμα.
• Αν δεν βρεθεί ισοτιμία, δεν βγαίνει παραστατικό με λάθος νούμερο. Το Stripe ξαναστέλνει την πληρωμή σε λίγο και το Billit ξαναπροσπαθεί.

Το ίδιο ακριβώς κάνει το Billit για το Shopify και το WooCommerce εδώ και καιρό. Τώρα και για το Stripe.

6. Συνδρομές

Εδώ είναι το μεγάλο καινούριο κομμάτι. Το Billit παρακολουθεί ολόκληρη τη ζωή μιας συνδρομής και εκδίδει παραστατικό μόνο όταν πράγματι εισπράττετε χρήματα.

• Δωρεάν δοκιμή. Δεν εκδίδεται τίποτα. Ο πελάτης δεν πλήρωσε, άρα δεν υπάρχει πώληση.
• Πρώτη πραγματική χρέωση. Μόλις λήξει η δοκιμή και περάσει η κάρτα, βγαίνει το παραστατικό με το σωστό ποσό.
• Κάθε ανανέωση. Αυτόματα, κάθε μήνα ή κάθε χρόνο.
• Αναβάθμιση πακέτου. Αν ο πελάτης πάει από τα 30 στα 50 ευρώ, το Stripe χρεώνει τη διαφορά. Το Billit εκδίδει παραστατικό για τη διαφορά, σε μία γραμμή.
• Υποβάθμιση πακέτου. Το Stripe δεν επιστρέφει χρήματα. Κρατάει τη διαφορά ως υπόλοιπο του πελάτη. Επειδή η αξία που ήδη τιμολογήσατε μειώνεται, το Billit εκδίδει πιστωτικό για το ποσό αυτό. Σε επιχείρηση βγαίνει πιστωτικό τιμολόγιο, σε ιδιώτη πιστωτικό στοιχείο λιανικής.
• Νέα αναβάθμιση από το υπόλοιπο. Χρεώνεται κανονικά και βγαίνει παραστατικό, ακόμα κι αν ο πελάτης δεν πληρώσει τίποτα με κάρτα. Το υπόλοιπο έχει ήδη πιστωθεί.

Αν έχετε ανοιχτή την αυτόματη αποστολή email, ο πελάτης παίρνει και τα πιστωτικά, όχι μόνο τις χρεώσεις.

Ο κανόνας από πίσω είναι απλός. Κάθε παραστατικό του Stripe που έχει αξία γίνεται ένα παραστατικό στο Billit. Τα μηδενικά δεν γίνονται τίποτα.

Δεν έχει σημασία αν η συνδρομή ξεκίνησε από checkout, από το dashboard του Stripe ή από τον κώδικά σας. Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο.

7. Τιμολόγια που εκδίδετε εσείς στο Stripe

Κάποιοι δεν χρησιμοποιούν καθόλου checkout. Φτιάχνουν το τιμολόγιο μέσα στο Stripe και στέλνουν τον σύνδεσμο πληρωμής. Μέχρι τώρα αυτά δεν έφταναν στο Billit. Τώρα φτάνουν.

• Μόλις πληρωθεί το τιμολόγιο στο Stripe, βγαίνει το παραστατικό στο Billit.
• Με τα στοιχεία του πελάτη σας. Όνομα, διεύθυνση και ΑΦΜ διαβάζονται από την καρτέλα του πελάτη στο Stripe, όχι από την κάρτα με την οποία πλήρωσε.
• Με το σωστό ποσό, ακόμα κι αν ένα μέρος καλύφθηκε από υπόλοιπο που είχε ο πελάτης στο Stripe.

Το ανοίγετε από το πρόσθετο Stripe (Custom Integrations), στη Λειτουργία αυτόματης τιμολόγησης. Στο Ανενεργό το Billit δεν τα αγγίζει καθόλου, γιατί υποθέτει ότι τα γράφετε εσείς. Βάλτε Προσχέδιο ή Άμεση έκδοση και τα αναλαμβάνει.

Ένα πράγμα να προσέξετε. Για να βγει τιμολόγιο και όχι απόδειξη, ο πελάτης στο Stripe πρέπει να έχει καταχωρημένο ΑΦΜ πριν οριστικοποιηθεί το τιμολόγιο. Αν μπει μετά, δεν το βλέπουμε.

8. Ο έλεγχος του ΑΦΜ

Το Stripe ελέγχει μόνο αν ένα ΑΦΜ έχει τη σωστή μορφή. Δεν ξέρει αν υπάρχει, ούτε αν ανήκει σε επιχείρηση. Το Billit το ελέγχει στ’ αλήθεια.

• Ελληνικό ΑΦΜ. Ρωτάει την ΑΑΔΕ, αν έχετε βάλει τους κωδικούς σας. Αλλιώς πηγαίνει στο VIES.
• ΑΦΜ άλλης χώρας της ΕΕ. Πηγαίνει στο VIES.
• Εκτός ΕΕ. Δεν υπάρχει μητρώο να ρωτήσει.

Αν το ΑΦΜ δεν επαληθευτεί, το παραστατικό μένει πρόχειρο και το βλέπετε εσείς πρώτοι. Τίποτα αβέβαιο δεν φεύγει για το myDATA.

9. Πότε το παραστατικό μένει πρόχειρο

Το Billit προτιμά να σας ρωτήσει παρά να στείλει κάτι λάθος στην ΑΑΔΕ. Μένει πρόχειρο όταν:

• Έρθει προϊόν που δεν γνωρίζει, ή που δεν έχει ορισμένο τύπο σε μικτό κατάστημα.
• Ο συντελεστής ΦΠΑ της πώλησης δεν υπάρχει στο Billit.
• Το ΑΦΜ του πελάτη δεν επαληθεύτηκε.
• Το ποσό δεν βγαίνει. Αν αυτό που λέει το Stripe διαφέρει από αυτό που υπολογίζουμε, σταματάμε.

Σε κάθε περίπτωση παίρνετε email με το τι έφταιξε. Διορθώνετε και οριστικοποιείτε με ένα κλικ.

10. Οι ρυθμίσεις σας

Στις Μεθόδους Πληρωμής → Stripe:

• Τύπος προϊόντων. Προϊόντα, Υπηρεσίες ή Μικτά. Καθορίζει αν θα βγει ΑΛΠ, ΑΠΥ, Τιμολόγιο Πώλησης ή Παροχής Υπηρεσιών.
• Αυτόματη αποστολή email του παραστατικού στον πελάτη. Ισχύει και για τα πιστωτικά.
• Συγχρονισμός προϊόντων με το Stripe, αν θέλετε να φτιάχνετε συνδέσμους πληρωμής εκτός Billit.
• Ένδειξη για το Stripe Tax, που σας λέει αν είναι ενεργό στον λογαριασμό σας.

Από την καρτέλα ενός προϊόντος υπάρχει και το Δημιουργία στο Stripe, για να το στείλετε εκεί χωρίς να το ξαναγράψετε.

Το πρόσθετο Stripe (Custom Integrations) έχει τις δικές του: ανενεργό, προσχέδιο ή άμεση έκδοση, αν τα ποσά περιλαμβάνουν ΦΠΑ, προεπιλεγμένος συντελεστής και προεπιλεγμένη περιγραφή γραμμής.

11. Δραστηριότητα Stripe

Μια σελίδα που απαντά σε μία ερώτηση. «Ο πελάτης μου πλήρωσε στο Stripe. Έγινε παραστατικό;»

Κάθε γραμμή είναι ένα γεγονός που έστειλε το Stripe. Δίπλα του:

• Πότε το έστειλε το Stripe και πότε το έλαβε το Billit.
• Τι έκανε το Billit με αυτό, και γιατί. Αν δεν έγινε παραστατικό, ο λόγος γράφεται εκεί. Δοκιμαστική περίοδος, μηδενικό ποσό, κλειστή αυτόματη τιμολόγηση.
• Το παραστατικό, με σύνδεσμο, αν εκδόθηκε.

Άδεια στήλη δεν σημαίνει λάθος. Σημαίνει ότι δεν χρειαζόταν παραστατικό, και η διπλανή στήλη λέει γιατί. Μία μόνο περίπτωση ξεχωρίζει με χρώμα: το Stripe έστειλε κάτι και το Billit δεν το έλαβε ποτέ. Αυτό είναι πρόβλημα, και το βλέπετε αμέσως.

Τη βρίσκετε στην Επεξεργασία του τρόπου πληρωμής Stripe και μέσα στο πρόσθετο Stripe (Custom Integrations). Δείχνει τις τελευταίες 30 ημέρες, όσο κρατά τα γεγονότα το ίδιο το Stripe.

12. Τι δεν καλύπτεται

Καλύτερα να το ξέρετε από πριν.

• [Προς το παρόν] Επιστροφές χρημάτων. Αν επιστρέψετε χρήματα μιας πληρωμής μέσα από το Stripe, το πιστωτικό το εκδίδετε εσείς στο Billit. Οι υποβαθμίσεις συνδρομών είναι διαφορετική περίπτωση και καλύπτονται αυτόματα χωρίς πρόβλημα.
• Αλλαγές στον λογαριασμό Stripe. Γίνονται μόνο από το Stripe.