Ακολουθεί ένας πίνακας που έχει τις αντιστοιχίες των παλιών και νέων άρθρων για την διευκόλυνση σας.

The post Άλλαξαν τα άρθρα απαλλαγής ΦΠΑ appeared first on Billit Blog.

Όλοκληρώθηκε η σύνδεση του Shopify με το Mydata μέσω της πλατφόρμας του Billit. Δημιουργήσαμε μια αξιόπιστη και ξεκάθαρη λύση για την αυτοματοποίηση μιας τέτοιας σύνδεσης ώστε μια παραγγελία στο Shopify να παράγει αυτόματα νόμιμο παραστατικό με σήμανση ΜΑΡΚ από το Mydata της Α.Α.Δ.Ε . Η διαδικασία χρειάζεται να γίνει μια φορά και μπορεί να γίνει και σε συνεννόηση εφόσον θέλετε με τεχνικό μας σε ένα προκαθορισμένο  Ζοοm call διάρκειας 15-30 λεπτών όπου μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε για τα βήματα που χρειάζονται ειδικά για την δική σας περίπτωση.

Τα βήματα επιγραμματικά

• Διευκρίνιση για το αν είστε υπόχρεοι σύνδεσης με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, γιατί απαιτεί μια σειρά απο διαδικασίες που καλό είναι να αρχίσουν νωρίς για να τρέχουν παράλληλα.
• Ρύθμιση τύπων παραστατικών ( Π.χ ΑΛΠ , ΑΠΥ ) στην πλατφόρμα μας
• Γενικές ρυθμίσεις χαρακτηρισμών  MyDATA και Μητρωου ΑΦΜ της ΓΓΠΣ στη πλατφόρμα μας
• Ρύθμιση για OSS (One Stop Shop) εφόσον το κατάστημα σας είναι υπόχρεο. ( Σημαντικό να έχει ήδη ρυθμιστεί έτσι πρώτα από την πλευρά του Shopify )
• Σύνδεση του Shopify μέσω του πρόσθετου. Απαραίτητες ενέργειες και από την πλευρά του Shopify θα χρειαστούν για την ολοκλήρωση της σύνδεσης. Με τη σύνδεση αυτόματα όλα τα προϊόντα του Shopify λογαριασμού σας  αντιγράφονται στο Billit και αυτόματα δημιουργούνται όλες οι απαραίτητες εγγραφές Webhooks στο Shopify ώστε να λαμβάνουμε ενημέρωση όταν υπάρχει νέα παραγγελία ή δημιουργείται/ενημερώνεται ένα προϊόν.
• Παρακολούθηση μερικές ημέρες για τα παραστατικά που παράγονται, χωρίς αυτά να πηγαίνουν στο MyDATA και επικοινωνία με την τεχνική μας υποστήριξη αν χρειαστεί.
• Ενεργοποιηση MyDATA ( είτε απευθείας, είτε μέσω πιστοποιημένου Παρόχου ).
• Καθαρισμός δοκιμαστικών εγγραφών και εκκίνηση πραγματικής παραγωγής παραστατικών με τα MARK από το MyDATA.

Ενημερωτικά : Εφόσον το Billit παράξει ένα παραστατικό για παραγγελία που έγινε στο κατάστημα σας, προστίθεται στο  ORDER του Shopify ένα metafield με το URL του παραστατικού.

Πιο αναλυτικά

Αρχική προϋπόθεση είναι να έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας ή αν δεν τον έχετε δημιουργήσει να ξεκινήσετε σήμερα την δοκιμή του δωρεάν . Το πρώτο και βασικότερο βήμα είναι να έχετε δημιουργήσει τους τύπους παραστατικών που χρησιμοποιείτε. Π.χ αν κάνετε πωλήσεις μόνο προς ιδιώτες τότε αρκεί να φτιάξετε ένα τύπο “Απόδειξη λιανικής πώλησης” ή ΑΛΠ για συντομογραφία αν αφορά προϊόντα.

Όσο αφορά το MyDATA to Billit έχει την δυνατότητα να συνδεθεί με αυτό απευθείας  (ERP σύνδεση) ή μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (Πάροχος σύνδεση). Η σύνδεση μέσω παρόχου έχει ένα επιπλέον κόστος για το οποίο μπορούμε να σας ενημερώσουμε αναλυτικά, εμείς συνεργαζόμαστε με την ΙΛΥΔΑ Α.Ε. και με την οποία θα πρέπει να κάνετε ξεχωριστή σύμβαση μαζί τους και να το δηλώσετε στις φορολογικές αρχές. Το αν είστε υπόχρεοι για πάροχο ή όχι το γνωρίζει ο λογιστής σας που θα πρέπει να τον συμβουλευτείτε πριν επιλέξετε.

Η σύνδεση του Shopify, γίνεται από το κεντρικό μενού των ρυθμίσεων > Προσθετα (Plugins) -> Shopify  -> Ενεργοποίηση πρόσθετου.

Στην επόμενη οθόνη βλέπετε και τσεκάρετε ακριβώς τα βήματα που πρέπει να γίνουν ωστε να ενεργοποιηθεί το plugin και η συνδεση Billit – Shopify ωστε να έχουμε αυτόματα παραστατικά που ανεβαίνουν στο Mydata. Συνοπτικά έχουμε βήματα που πρέπει να γίνουν και στην πλευρά του Billit σαν προετοιμασία και στην πλευρά του Shopify για να στέλνει σωστά τα δεδομένα.

Τα βήματα που πρέπει να γίνουν είναι:

• Να συνδέσετε το Billit λογαριασμό σας με το Mydata αν δεν το έχετε κάνει ήδη. Εδώ σας δίνεται η δυνατότητα του διακόπτη “Testing Mode” για να απενεργοποιήσετε την αποστολή αυτών των παραστατικών προς το Mydata για τις πρώτες ημέρες μέχρι να δοκιμάσετε την υπηρεσία, μέθοδος που προτείνουμε γενικά σε όλους τους νεους χρήστες.
•  Αν στο κατάστημα σας πουλάτε και προς εταιρείες και όχι μονο σε ιδιώτες, για να μπορούν να συμπληρώνονται αυτόματα τα στοιχεία πελάτη και να δημιουργείται πλήρως η επαφή με σωστά στοιχεία διεύθυνσης / ΔΟΥ κ.α. αν δεν έχετε συνδέσει ήδη στον λογαριασμό σας με το μητρωο ΑΦΜ της ΓΓΠΣ μπορείτε να το κάνετε τώρα. Δείτε τις σχετικές οδηγίες για το πως μπορεί να γίνει αυτό. Αυτό ειδικά αν κάνετε και πωλήσεις προς εταιρείες, είναι απαραίτητο.
• Για να μπορέσει να ανέβει ένα παραστατικό από το Mydata θα πρέπει να συμπληρώνονται και οι χαρακτηρισμοί για κάθε γραμμή (προϊόν/υπηρεσία) του παραστατικού. Πλέον μπορείτε αφού συνδεθείτε να πάτε από εδώ να ορίσετε τους γενικούς χαρακτηρισμούς των προϊόντων σας ώστε να μπαίνουν αυτόματα. Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας τι πρέπει να βάλετε για κάθε τύπο παραστατικού που χρησιμοποιείτε.
• Για να συνδεθεί ουσιαστικά το Shopify με το Billit χρειαζόμαστε τρία στοιχεία το “OAuth2 Client ID”, to “OAuth2 Client Secret” και το όνομα του λογαριασμού σας και αυτά να τα εισάγετε στην φόρμα της σελίδας. (Δείτε εδώ πως να τα δημιουργήσετε). Το Billit ελέγχει αν είναι σωστά τα στοιχεία και αν είναι δημιουργεί μια σειρά από εγγραφές στον Shopify λογαριασμό σας ώστε μεταξύ τους να συνδέονται όταν υπάρχουν αλλαγές σε προϊόντα και παραγγελίες και ταυτόχρονα εισάγει όλα τα προϊόντα σας από το Shopify στο Billit
• Αν δέχεστε πωλήσεις και απο εταιρείες όχι μόνο απο ιδιώτες, προκειμένου να μπορεί ο χρήστης να εισάγει το ΑΦΜ του σε περίπτωση που είναι εταιρεία και πρέπει να κοπεί τιμολόγιο αντί για απόδειξη, πρέπει να αλλάξετε την ετικέτα του πεδίου “Address2” στο Shopify. Δίνουμε αναλυτικές οδηγίες στο τέλος του άρθρου τι πρέπει να κάνετε για αυτό στο Shopify. Αυτό ειναι μια αδυναμία του Shopify που θα λυθεί εν καιρό, μέχρι τότε έχουμε αυτή την λύση. Να σημειωθεί ότι το πεδίο αυτό απλά ορίζει στο Billit ότι πρόκειται για εταιρεία με ΑΦΜ οπότε δημιούργει τιμολόγιο αντίστοιχα. Αν όμως η εταιρεία ειναι στην Ευρώπη και θα πρέπει να μην έχει ΦΠΑ τότε αυτό είναι κάτι που πρέπει να ορισετε απο την πλευρά του Shopify για αυτον τον πελάτη.
• Αν στο κατάστημα σας εκτός από προϊόντα έχετε και υπηρεσίες, μια κρίσιμη παράμετρος για να καταλάβει το Billit τι τύπο παραστατικού πρέπει να επιλέξει  την ώρα της αυτόματης δημιουργίας του παραστατικού είναι τα ίδια τα προϊόντα/υπηρεσίες όπου θα πρέπει να έχουν χαρακτηριστεί ανάλογα ώς “προϊόν” ή “υπηρεσία”. Το Billit δεν είναι σε θέση να το ελέγξει αυτό αυτόματα για εσάς οπότε καλείστε να κάνετε έναν έλεγχο στα προϊόντα στο Billit και χειροκίνητα να κάνετε “τσεκ” την αντίστοιχη επιλογή “Επιβεβαίωση τύπου προϊόντων”.

Μετά από τα παραπάνω βήματα το Billit δέχεται αυτόματα ενημερώσεις σε κάθε νέα Shopify παραγγελία που πληρώνει ο πελάτης σας και βάζει τα δυνατά του να παράξει ένα σωστό παραστατικό και το στέλνει αυτόματα στο MyDATA και στον πελάτη σας με email, εφόσον το έχετε ορίσει. Αν όμως κάποια περίεργη έκπτωση η στρογγυλοποίηση μπερδέψει το Billit τότε το παραστατικό δεν αποστέλλεται στο Mydata και μπαίνει σε κατάσταση “DRAFT”. Αυτό γίνεται ώστε να μπορείτε να διορθώσετε ότι λείπει (που συνήθως είναι κάποια λεπτομέρεια ενώ όλα τα υπόλοιπα είναι προ-συμπληρωμένα) και να το προωθήσετε μόνοι σας χειροκίνητα σε πελάτη και myData!

Σχετικά με τα προϊόντα σας

Όπως αναφέραμε και νωρίτερα, τα προϊόντα σας στο Shopify συγχρονίζονται και βρίσκονται αυτόματα και στο Billit με το που συνδέσετε το Shopify. Αν πουλάτε μόνο προϊόντα και όχι και υπηρεσίες, τότε τα πράγματα είναι απλά, εξ ορισμού όλα τα προϊόντα μέσω Shopify δηλώνονται ως προϊόντα και δεν χρειάζεται κάτι επιπλέον. Αν παρόλα αυτά οι τιμές που έχετε στα προϊόντα σας είναι μαζί με ΦΠΑ(περιλαμβάνουν και το πιθανό ΦΠΑ), επιλέξτε την σχετική επιλογή “Οι τιμές στο Shopify περιλαμβάνουν ΦΠΑ”. Ο λόγος που πρέπει να κάνετε έναν έλεγχο στα προϊόντα σας και να δηλώσετε ( αν χρειάζεται ) ποια από αυτά ειναι υπηρεσίες είναι γιατί το Billit θα δημιουργήσει π.χ. αν είναι υπηρεσία και ο πελάτης Εταιρεία ένα “Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών” ενώ αν είναι προϊόν και ιδιώτης μια “Απόδειξη λιανικής πώλησης” κ.ο.κ.

Εισαγωγή στοιχείων σύνδεσης Shopify

Αφού συνδεθείτε στο κατάστημα σας, τo όνομα του καταστήματος είναι το πρώτο που βλέπετε στο μενού αριστερά. Στην περίπτωση μας δηλαδή είναι το “yourshop“. Για να βρείτε τα άλλα δυο (Client ID / Client Secret) θα πρέπει πρώτα να το δημιουργήσετε ένα custom app στο Shopify και να το συνδέσετε στον λογαριασμό σας.

• Πηγαίνετε ενώ είστε στην admin σελίδα του καταστήματος σας δεξιά στο όνομα σας και επιλέξτε από το μενού που ανοίγει to “Dev Dashboard“
• Στην μαύρη οθόνη που σας ανοίγει του Dev dashboard, πατήστε το κουμπάκι “Create app” στα δεξιά της οθόνης. Δώστε ένα όνομα, Π.χ. Billit-bridge και πατήστε αποθήκευση

Αφού πατήσουμε Create,  πάμε στα scopes και βάζουμε τα “read_inventory”,”read_orders”,”read_products”,”write_orders” όπως φαίνεται και στην εικόνα.

Also put in App URL = https://app.billit.io/shopify/app

Πατήστε το κουμπάκι “RELEASE” πάνω δεξιά.

Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε κάτι εδώ μπορείτε να πατήσετε απλά το Release κουμπί.

Πατήστε το κουμπάκι δεξιά “Install APP” και από τις επιλογές που θα σας βγάλει επιλέξτε το κατάστημα που θέλετε ( αν έχετε περισσότερα απο ένα ) για να το εγκαταστήσει εκεί.

Επιτέλους ήρθε η ώρα να πάρουμε  τα Client Key και Secret. Από το App που δημιουργήσατε στο Dev Dashboard πηγαίντε στα Settings και θα τα δείτε. To Εικονίδιο που βλέπετε δεξιά σας σελίδα, κάνει αυτόματα copy τον κωδικό για το κάθε ένα απο τα Client ID , Secret. Αυτά είναι και που θα πρέπει να βάλετε στην οθόνη του Billit που τα περιμένει για να τα συνδέσει μεταξύ τους!

Στην πλευρά του Billit λοιπόν πλέον βάζετε τα Client ID, secret και shop name  και πατάτε πάνω στα κόκκινα CHECK για να γίνουν πράσινα και να μπορεί να πατηθεί το κουμπί “Ενεργοποίηση“.

Σημαντικό, για το Shop name ο πιο ασφαλής τρόπος να μάθουμε πιο είναι, είναι να πάμε στο Shopify κατάστημα μας από το Settings Menu: στο Settings > Domains. Το εξ’ορισμού (default) .myshopify.com URL θα βρίσκεται εκεί.

Η επιλογή “Δημιουργία τιμολογίου μετά την αποστολή” αφορά καταστήματα που δεν θέλουν να παράγεται παραστατικό την ώρα που πληρώνεται η παραγγελία αλλά όταν γίνεται  Fullfilled.

Το πεδίο “Φιλικό όνομα καταστήματος” συμπληρώνεται με το όνομα που θέλετε να εμφανίζεται όταν κατεβάζει κάποιος το παραστατικό σαν PDF. To όνομα του αρχείου περιλαμβάνει την ημερομηνία, το αριθμό του παραστατικού και το όνομα του καταστήματος.

Αφού πατήσετε το κουμπί Ενεργοποίηση, η σύνδεση ολοκληρώθηκε! Πλέον θα παράγονται παραστατικά στο Billit αυτόματα με κάθε νέα παραγγελία!

Σημαντική ενημέρωση: Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε αλλαγές σε παραγγελία η να ακυρώσετε κάτι και έχει εκδοθεί παραστατικό στο Billit τότε ο μόνος τρόπος αυτή τη στιγμή είναι από το περιβάλλον του Billit που θα έχετε όλα σας τα παραστατικά, να δημιουργήσετε ένα πιστωτικό παραστατικό για τον πελάτη σας. Γενικά το Billit είναι μια cloud  εφαρμογή που διαχειρίζεται παραστατικά και την MyDATA κατάσταση τους, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε και χειροκίνητη αποστολή σε περίπτωση σφάλματος της πλατφόρμας MyDATA, οπότε θα το συμβουλεύεστε και παρακολουθείτε συχνά. Μάλιστα μπορείτε να κόψετε παραστατικά για την επιχείρηση σας και εκτός Shopify ή να συνδέσετε και παραπάνω καταστήματατα από ένα αν χρειαστεί στον ίδιο έναν Billit λογαριασμό σας.

Εισαγωγή ΑΦΜ στην checkout φόρμα ( εφόσον δουλεύετε και με εταιρείες )

Για να γίνει αυτό θα πρέπει να πάτε από το μενού Settings > Checkout > Manage checkout language ( button ).

Στην οθόνη αυτή στο πεδίο αναζήτησης πληκτρολογήστε “address2” για να σας φέρει πάνω πάνω μονο τα σχετικά fields. Αλλάξτε το “Optional address2 label” όπως φαίνεται και στην εικόνα.

The post Σύνδεση με Shopify και Mydata appeared first on Billit Blog.

Στην τελευταία του έκδοση πλέον το Βillit υποστηρίζει πλήρως το OSS που αφορά τις διασυνοριακές λιανικές (Business to Consumers) και την εισαγωγή αγαθών μέσω ηλεκτρονικού εμπορίου.

Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα απλά πλοηγηθείτε στις ρυθμίσεις της εφαρμογής όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί.

Ενεργοποιώντας αυτή την δυνατότητα στην οθόνη που δημιουργείτε το παραστατικό εμφανίζεται μια επιπλέον επιλογή να εισάγετε σαν “γραμμή” στο παραστατικό σας τον OSS φόρο. Έχουμε προσπαθήσει να αυτοματοποίησουμε όσο το δυνατόν περισσότερο την διαδικασία, επιλέγετε τον φόρο και το ποσοστό του και αυτόματα προ-συμπληρώνεται ο φόρος για εσάς.

Αν προχωρήσετε στην έκδοση το παραστατικό θα χαρακτηριστεί ως OSS συναλλαγή εφόσον πληρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις ( Ο πελάτης είναι ιδιώτης ).

Μια επιπλέον επιλογή που γίνεται διαθέσιμη είναι από την αρχική σελίδα της εφαρμογής ( Dashboard ) μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε ένα report ορίζοντας από -> έως και να λάβετε μια αναφορά των πωλήσεων ανά χώρα και ποσοστό φόρου για να μπορέσει ο λογιστής σας να τα δηλώσει στην αντίστοιχη υπηρεσία όπως προβλέπεται από τον νόμο.

Όπως πάντα υποστηρίζεται και μέσω κλήσεων API η συγκεκριμένη δυνατότητα, υπάρχουν αναλυτικές οδηγίες και παράδειγμα κλήσης στην σχετική σελίδα . Σύντομα θα υποστηριχτεί και το integration με το Shopify.

The post One-Stop Shop (OSS) appeared first on Billit Blog.

Σε εφαρμογή τίθεται το ψηφιακό Δελτίο Αποστολής. Οι επιχειρήσεις εχουν την υποχρέωση να ανεβάζουν τα Δελτία Αποστολής στο Μydata.  Η έναρξη της υποχρέωσης ξεκινά σε δυο φάσεις

Στην πρώτη περίοδο εφαρμογής, από 1/4/2025 εντάσσονται:

• οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα πάνω από διακόσιες χιλιάδες ευρώ (200.000 €), καθώς και
• επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως ύψους ακαθάριστων εσόδων, που δραστηριοποιούνται στους τομείς:
  
  • ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα),φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων, οικοδομικών υλικών,
  • παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου.

Στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής από 1/10/2025 εντάσσονται όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις.

Περισσότερες λεπτομέρειες για τους υπόχρεους μπορείτε να βρείτε εδώ και μπορεί να σας ενημερώσει και ο λογιστής σας.

Το Billit είναι έτοιμο για την χρήση του ψηφιακού Δελτίου Αποστολής και κατ’ επέκταση και για το Τιμολογίου πωλήσεις – Δελτίου Αποστολής (ΤΔΑ), σύμφωνα με τον μορφότυπο που απαιτεί το Mydata.

Ενεργοποίηση του ψηφιακού Δελτιου Αποστολης στο Billit

Για να δημιουργήσετε / ενεργοποιήσετε τον νεο ψηφιακό Δελτίο Αποστολής στο Billit, παρακαλώ ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα

Α) Σε περίπτωση που δεν είχατε μέχρι τώρα δημιουργήσει δελτίο αποστολής τότε πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις – Τύποι Παραστατικών και δημιουργείστε ένα «Νέο» με τα παρακάτω settings.

• Κατηγορία Μydata: Δελτίο Αποστολής
• Προσθήκη στα έσοδα: Όχι
• Πελάτης: Εμφάνιση
• Τιμές: Απόκρυψη
• Πιστωτικό Παραστατικό: Όχι
• Εμφάνιση πεδίων διακίνησης: Ναι

Β) Σε περιπτωση που έχετε ήδη δημιουργήσει παλιότερα Δελτίο Αποστολής, παρακαλώ επεξεργαστείτε το και βάλτε τα παραπάνω settings.  

Γ) Αντίστοιχα για το “Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής” τo setting που πρεπει να ενεργοποιήσετε ώστε να ανεβαίνουν ορθώς στο Mydata είναι το:

• Εμφάνιση πεδίων διακίνησης: Ναι

Προσοχή, το πεδίο «Κατηγορία Mydata» στο «Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής» παραμένει «Τιμολόγιο πώλησης» και τα υπόλοιπα settings αυτά που χρειάζεται το Τιμολόγιο πώλησης.

Σύμφωνα με τον έως τώρα σχεδιασμό και το χρονοδιάγραμμα της ΑΑΔΕ και του υπουργείου Οικονομικών

Από την 1/4/2025 και μετά για τις υπόχρεες επιχειρήσεις καταργείται το χειρόγραφο Δελτίο Αποστολής και είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική του έκδοση και αποστολή του στο Mydata, όπου θα έχει επάνω του υποχρεωτικά QR Code και θα πρέπει να το έχει μαζί του ο οδηγός σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.

Μετά την 1/10/2025, θα ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις και επιπλέον θα είναι υποχρεωτική η ποιο ολοκληρωμένη παρακολούθηση μεταφοράς αγαθών με καταγραφή αποκλίσεων στην λήψη και δυνατότητα έκδοσης Δελτίου αποστολής και παρακολούθησης σύνθετων μεταφορών με σκανάρισμα των QR codes.

The post Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής appeared first on Billit Blog.

Πλέον η πλατφόρμα μας συνδέθηκε με το Stripe και αυτό αυτόματα φέρνει μια σειρά από πολύ ενδιαφέρουσες νέες δυνατότητες. Το Billit είναι πιστοποιημένος συνεργάτης του Stripe και συμπληρώνει την μόνη “αδυναμία” που είχε το Stripe ως δραστηριότητα στην χώρα μας, δηλαδή την παραγωγή παραστατικού που είναι συμβατό με την Ελληνική και Ευρωπαϊκή νομοθεσία (και αποστολή στο MyData).

Γενικές πληροφορίες

Τo Stripe είναι ίσως ο πιο διάσημος πάροχος αποδοχής καρτών και ηλεκτρονικών πληρωμών στον πλανήτη και αυτό δεν είναι τυχαίο ούτε έγινε από την μια ημέρα στην άλλη. Η ποιότητα της υποδομής του η πληθώρα επιλογών και δυνατοτήτων, το πλούσιο υλικό βοήθειας και η επιμονή του Stripe να είναι πολύ φιλικό για τους προγραμματιστές ήταν οι κύριοι λόγοι για την ξεκάθαρη επικράτηση του ( έχει το 40% των πληρωμών παγκοσμίως). Στην Ελλάδα ανέπτυξε την δραστηριότητα του τα τελευταία μόλις δύο-τρία χρόνια.

Να σημειώσουμε ότι η τιμολογιακή πολιτική είναι του Stripe και ότι αναφέρει στην ιστοσελίδα του ισχύει και για τους λογαριασμούς που θα δημιουργηθούν μέσα από το Billit. Η δυνατότητα να δημιουργήσετε τον Stripe λογαριασμό μέσα απο το Billit θα σας κερδίσει σημαντικό χρόνο και επιπλέον κάνει πανεύκολη την σύνδεση με την πλατφόρμα μας αφού πρακτικά δεν χρειάζεται να να ακολουθήσετε οποιαδήποτε επιπλέον οδηγία!

Επιπλέον χρέωση προς το παρόν δεν υπάρχει από την πλευρά του Billit και σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε τεχνικό πρόβλημα συνδέεστε κανονικά στο Stripe με τον λογαριασμό σας, βλέπετε τις κινήσεις του και ζητάτε αντίστοιχα τεχνική υποστήριξη από το ίδιο το Stripe εφόσον την χρειάζεστε. Το μόνο πράγμα που θα χρειαστεί απο μέρους μας μια μικρή βοήθεια είναι σε περίπτωση που θέλετε να ενεργοποιήσετε το Apple Pay, εκεί θα ανοίξετε ένα αίτημα τεχνικής υποστήριξης και θα συντονιστούμε για να γίνει δυνατή αυτή η σύνδεση εντός της ημέρας.

Μερικές από τις εταιρείες που χρησιμοποιούν Stripe.

Πως γίνεται η σύνδεση

Για να συνδέσετε το Stripe, φτιάχνετε έναν λογαριασμό στο Stripe μέσα από το Billit και έτσι απλά μπορείτε σε πρώτη φάση και άμεσα να πληρώνεστε τα παραστατικά σας ηλεκτρονικά. Πλοηγηθείτε από τις ρυθμίσεις ( γραναζάκι ) > Τρόποι πληρωμής και αφού επιλέξετε “online μέθοδος πληρωμής” πατήστε πάνω στο λογότυπο Stripe. Πατώντας τέλος το κουμπί “Σύνδεση” η σύνδεση πραγματοποιείται και ανακατευθύνεστε σε μια σελίδα του Stripe για να δηλώσετε κάποια βασικά εταιρικά στοιχεία. H σύνδεση με το Billit έχει ήδη γίνει και αφού δώσετε και στο Stripe μέσα από την διαδικασία ότι σας ζητάει είστε έτοιμοι.

Τέρμα σε αναμονές, υπογραφές, παράλογη χαρτούρα και ότι άλλο ζητάνε συνήθως τα ιδρύματα πληρωμών. Επιπλέον αυτά που παραδοσιακά γίνονται για να συνδεθούν δυο συστήματά που συνήθως περιλαμβάνουν αντιγραφή ειδικών κλειδιών ή και εισαγωγή ηλεκτρονικών διευθύνσεων για να λαμβάνετε δεδομένα, στην δική μας την περίπτωση δεν υπάρχουν! Έχουν γίνει ήδη όλα αυτά από πίσω την ώρα που πατήσατε το κουμπάκι σύνδεση και επιπλέον αυτόματα συγχρονίζονται και τα προϊόντα!

Τι πρακτικά μπορώ να κάνω δηλαδή αν φτιάξω αυτή τη σύνδεση;

Τα γενικά οφέλη από μια τέτοια σύνδεση είναι:

• Έχετε έναν πολύ αξιόπιστο πάροχο αποδοχής καρτών να διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές σας εισπράξεις.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και Apple Pay / Google Pay wallets για να πληρώνεστε τα παραστατικά σας
• Η συμβατότητα της Stripe πληρωμής με τις κινητές συσκευές είναι μοναδική και κάνει εύκολη την πληρωμή σας από κινητά τηλέφωνα και tablet των πελάτων σας.

Για να πληρωθείτε ένα παραστατικό, πατάει ο πελάτης σας το κουμπάκι πληρωμή πάνω στο παραστατικό και από πίσω ενεργοποιείται το Stripe, δεν χρειάζεται να κάνετε απολύτως τίποτα επιπλέον, έχουν γίνει όλα για εσάς.

Επίσης αν ενεργοποιήσετε επιπλέον τον αυτόματο υπολογισμό φόρων (Tax management) που έχει αναπτύξει το Stripe, τοτε θα μπορείτε επιπλέον:

• Να δημιουργήσετε Payment Links μέσα από το Stripe και να δημιουργήσει πραγματικό παραστατικό που πάει στο Mydata οταν εξοφληθεί, στην πλευρά του Billit!
• Να εκμεταλλευτείτε και την Checkout δυνατότητα που δίνει το Stripe με την οποία εύκολα μπορείτε να έχετε μια φόρμα είσπραξης μέσα στην ιστοσελίδα σας και αυτό να παράξει Mydata παραστατικό στην πλευρά του Billit.
• Να δημιουργήσετε συνδρομές με επαναλαμβανόμενες χρεώσεις μηνιαία/ετήσια ή ότι άλλο στο Stripe και αυτό να παράγει τα απαραίτητα Mydata παραστατικά στην πλευρά του Billit, οταν αυτόματα χρεώνονται οι κάρτες των πελατών σας.

To μόνο επιπλέον που θα χρειαστεί για να πηγαίνουν αυτόματα και στο Mydata είναι να προκαθορίσετε σε κάθε προϊόν σας ή υπηρεσία σας τους χαρακτηρισμούς mydata , δυνατότητα που πλέον δίνει το Billit και χρειάζεται να κάνετε μόνο μια φορά.

Τι ακριβώς συμβαίνει στην πλευρά του Billit όταν έρχεται μια είσπραξη απο το Stripe?

Αν απλά πληρώνεστε παραστατικό που έχει δημιουργηθεί ήδη στο Billit και πατήθηκε το κουμπί πληρωμής απο τον πελάτη σας, τότε το παραστατικό χαρακτηρίζεται ως εξοφλημένο αυτόματα και δημιουργείται η απαραίτητη εγγραφή στις εισπράξεις του Billit.

Αν όμως η πληρωμή δεν αφορά ήδη δημιουργημένο παραστατικό αλλά χρησιμοποιούνται οι άλλες δυνατότητες που αναφέραμε των Payment Links/ Checkout του Stripe τότε το Billit κάνει τα εξής:

• Ελέγχει αν υπάρχει ο πελάτης και αν δεν υπάρχει έξυπνα τον δημιουργεί. Τι σημαίνει έξυπνα; Κοιτάει το Α.Φ.Μ και αν είναι εταιρικό και εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η αυτόματη ανάκτηση εταιρικών στοιχείων απο το μητρωο της ΓΓΠΣ στο Billit, ρωτάει και συμπληρώνει αυτόματα όλα τα στοιχεία και ότι άλλο επιπλέον στέλνει το Stripe. Παράλληλα to Billit χαρακτηρίζει ανάλογα την επαφή αν είναι εσωτερικού, εξωτερικού ή ενδοκοινοτική καθώς επίσης και αν είναι ιδιώτης η εταιρεία.
• Μετά από την δημιουργία του πελάτη που είναι το σημείο κλειδί για όλα τα υπόλοιπα, αποφασίζει η εφαρμογή ανάλογα με τον τύπο πελάτη αν θα φτιάξει παραστατικό που αφορά ιδιώτη η επιχείρηση και τι παραστατικό ακριβώς θα φτιάξει βάση της υπηρεσίας ή του προϊόντος που πουλήθηκε.
• Για να επιλέξει το σωστό τύπο παραστατικού πρέπει να καταλάβει το Billit και τον τύπο του προϊόντος. Γι’ αυτό τον λόγο κοιτάει τα προϊόντα και αποφασίζει αν πρόκειται για προϊόντα ή υπηρεσίες, πληροφορία που την ξέρει από τα προϊόντα που είναι ήδη περασμένα στο Billit και συγχρονίζονται αυτόματα με το Stripe. O μόνος περιορισμός εδώ είναι ότι δεν γίνεται να πουλήσεις ταυτόχρονα στο ίδιο παραστατικό και προϊόν και υπηρεσία.
• Το τελευταίο βήμα είναι οι χαρακτηρισμοί για το Mydata. Επειδή οι χαρακτηρισμοί μπορούν να οριστούν και σε επίπεδο προϊόντος στο Billit, το Billit όταν κάνει match το προϊόν περνάει αυτόματα και τους χαρακτηρισμούς του πράγμα που δίνει την δυνατότητα να πηγαίνει το παραστατικό σε πραγματικό χρόνο στο Mydata και να παίρνει άμεσα Μ.Α.Ρ.Κ.

The post Σύνδεση με Stripe appeared first on Billit Blog.

Μετά την έναρξη της συνεργασία μας με την ΙΛΥΔΑ Α.Ε, πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, πλέον οι χρήστες του Billit μπορούν πολύ εύκολα να ανταποκριθούν  στην υποχρέωση που μπορεί να έχουν να ανεβάζουν στο mydata τα παραστατικά τους μέσω παρόχου και να τα στέλνουν ηλεκτρονικά με συγκεκριμένο μορφότυπο (Peppol) στους πελάτες τους, όπως σε περιπτώσεις που έχουν πελάτες δημόσιους φορείς (B2G).

Συνοπτικά, οι λόγοι να επιλέξει κάποιος την χρήση παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι κυρίως τρεις:

1. Αν συναλλάσσεστε με το Δημόσιο τότε τα παραγόμενα παραστατικά πρέπει υποχρεωτικά να αποστέλλονται στον φορέα ηλεκτρονικά μέσω πιστοποιημένου παρόχου όπου έχει σχετική άδεια και προδιαγραφές για Β2G συναλλαγές. Ένας από αυτούς είναι και η ΙΛΥΔΑ Α.Ε. όποτε πρακτικά τα παραστατικά σας μέσω Billit είναι απόλυτα νόμιμα για τις συναλλαγές με δημόσιους φορείς.
2. Αν έχετε υποχρέωση φορολογικού μηχανισμού / ΦΗΜ και η επιχείρηση θέλει να χρησιμοποιήσει μια cloud εφαρμογή για τις ανάγκες τις έκδοσης αποδείξεων χωρίς ταμειακή/ΦΗΜ.
3. Αν θέλετε να εκμεταλλευτείτε τα κίνητρα που δίνει το κράτος σε όσους επιλέγουν την τιμολόγηση μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Για να μπορέσει να γίνει η ενεργοποίηση της διασύνδεσης του λογαριασμού σας στο Billit με την ΙΛΥΔΑ Α.Ε, τα βήματα είναι τα εξής:

1. Στέλνετε ένα email στο support του Billit (ή χρησιμοποιείτε το μπαλονάκι υποστήριξης μέσα από την εφαρμογή) αναφέροντας ότι χρειάζεστε υπηρεσίες παρόχου για τον λογαριασμό σας. Το Email αυτό αυτόματα ανοίγει ένα αίτημα στο σύστημα μας και επικοινωνούμε εντός 48 ωρών αναφέροντας σας τα επόμενα βήματα.
2. Η ΙΛΥΔΑ Α.Ε., ως πιστοποιημένος πάροχος, θα επικοινωνήσει επιπλέον μαζί σας και ώστε να συνάψετε μεταξύ σας σύμβαση όπου θα δηλωθεί ως ο πάροχος σας στο TAXIS σας, όπως ορίζει η σχετική νομοθεσία.
3. Μετα την υπογραφη της σύμβασης σας με την ΙΛΥΔΑ θα λάβετε κωδικούς και τους οποίους θα εισάγουμε στον λογαριασμό σας στο Billit.

Από στην στιγμή που θα ενεργοποιηθούν οι κωδικοί του παρόχου στον λογαριασμό σας στο Billit, όλα τα παραστατικά σας οπως τιμολογια χονδρικης (Β2Β), προς δημόσιους φορείς (B2G) και λιανικής (B2C), θα αποστέλονται μέσω του πιστοποιημένου πάροχου στο mydata και ηλεκτρονικά στους πελάτες σας.

The post Εύκολη σύνδεση με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και έκδοση B2G παραστατικων! appeared first on Billit Blog.

Σημαντική παρατήρηση
– Παρακαλώ να ελέγχετε την επιτυχή αποστολή στο MyData και ότι δεν έχετε παραστατικά σε εκκρεμότητα οπού θα έπρεπε να έχουν αποσταλεί στο MyData. Το Billit σας ενημερώνει με πολλαπλές ενδείξεις σε διαφορά σημεία ότι έχετε παραστατικά σε εκκρεμότητα.
α) Αν δείτε ότι στο κεντρικό μενού της εφαρμογής διπλά από την επιλογή MYDATA ένα θαυμαστικό, σημαίνει ότι έχετε παραστατικά σε εκκρεμότητα.
β) Στην αρχική σελίδα της εφαρμογής (Home) υπάρχει ένδειξη για το ποσά παραστατικά έχετε σε εκκρεμότητα για αποστολή στο MyData. Σε κανονικές συνθήκες αυτός ο αριθμός θα πρέπει να είναι 0.

 

Αν δεν είναι θα πρέπει να επιλέξετε το μενού MyData και στην καρτελίτσα «Προς Αποστολή» να διορθώσετε τυχόν λάθη στα παραστατικά που βρίσκονται εκεί σε αναμονή και δεν αποδέχτηκε το MyData. Πατώντας στο κόκκινο τρυγονάκι βλέπετε το μήνυμα λάθους που έστειλε το MyData ως λόγο μη αποδοχής του παραστατικού σας και είναι βοηθητικό ώστε να καταλάβετε ποιο είναι το λάθος που έχει.

The post Υποχρεωτική αποστολή παραστατικών εσόδων κατά την έκδοση, σε πραγματικό χρόνο από 1/1/2024 appeared first on Billit Blog.

H LearnWorlds είναι μια αναγνωρισμένη διεθνής πλατφόρμα e-learning με πληθώρα δυνατοτήτων για όποιον θέλει να δημιουργήσει το δικό του ψηφιακό σχολείο με μαθήματα, το δικό του προσωπικό Udemy! To Billit ολοκλήρωσε και έκανε διαθέσιμη σε έκδοση BETA μια “γέφυρα” σύνδεσης με την LearnWorlds ώστε αν κάποιος έχει φορολογική έδρα την Ελλάδα να έχει αυτόματα λυμένο το πρόβλημα του πως θα παράξει νόμιμα παραστατικά με σήμανση από το Mydata της Α.Α.Δ.Ε ( Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων). Το κάναμε όσο πιο εύκολο γινόταν και μπορείτε ήδη να το δοκιμάσετε.

Πως κάνετε την σύνδεση

Βασική φυσικά προϋπόθεση να έχετε ενεργές συνδρομές στην LearnWorlds και φυσικά στο Billit. Χρειάζεται να κάνετε 3 βήματα:

1. Να βρείτε το μοναδικό σας όνομα στο Billit. Αυτό το κάνετε αν αφού συνδεθείτε πάτε εδώ https://app.billit.io/billers και κάνετε επεξεργασία. To πεδίο “Όνομα στο billit” ειναι αυτό που θέλουμε απο εδώ.
2. Πηγαίνετε αντίστοιχα στην πλατφόρμα της LearnWorlds απο το μενού Settings > Developers > Webhooks. Εισάγετε ( αν δεν έχετε ήδη) ένα webhook signature για περισσότερη ασφάλεια και επιλέξτε “activate” στο “when products are bought”.
   Στο πεδίο URL που σας εμφανίζει απλά βάζετε το url της μορφής “https://{onomaBillit}.billit.io/lw-product-bought”.
3. Στέλνετε ένα email sto support@billit.io με το “Webhook signature” σας από το βήμα 2 και μας ενημερώνετε αν έχετε ενεργοποιήσει το Tax management Quaderno στην πλατφόρμα LearnWorlds.

Τι ακριβώς συμβαίνει μετά τη σύνδεση

Με κάθε αγορά μαθήματος, το Billit δημιουργεί αυτόματα δεχόμενο μια κλήση από την LearnWorlds μια επαφή, τον φόρο και το προϊον/υπηρεσία που αφορά το εκάστοτε μάθημα, Subscription ή Βundle που μόλις αγοράστηκε από κάποιον μαθητή του σχολείου, ενώ αν υπάρχει κάποιο ή όλα από αυτά χρησιμοποιεί τα υπάρχοντα. Ο μαθητής λαμβάνει αυτόματα με email το παραστατικό του το οποίο έχει πάρει αυτόματα και την σήμανση από την Α.Α.Δ.Ε και το Mydata. To ίδιο το σχολείο έχει αυτόματα ένα κεντρικό σύστημα για να κόβει τις αποδείξεις παροχής του γενικά και ταυτόχρονα με κοινή αρίθμηση υποστηρίζει και την LearnWorlds.

Δεν χρειάζεται να κάνει καθόλου χειροκίνητη δουλειά αφού η γέφυρα παράγει ότι χρειάζεται ώστε να παραχθεί ένα παραστατικό, η διαχείριση του παραστατικού και ότι αφορά το Mydata γίνεται στο Billit ενώ έχει αυτόματα και όλες τις επιπλέον δυνατότητες που δίνει το Billit από μόνο του.

Το σύνθετο κομμάτι αφορά τον φόρο, όπου αν έχετε ενεργοποιήσει το Tax Management στην LearnWorlds σταματάει να είναι αυτόματα σύνθετο. Καλύπτονται όμως και όσοι δεν το έχουν και χωρίς κανένα επιπλέον κόστος, το Billit χαρακτηρίζει τον πελάτη σαν εσωτερικού, εξωτερικού ή ενδοκοινοτικό και ανάλογα αν είναι ιδιώτης ή επιχείρηση υπολογίζει τον φόρο!

The post To Billit συνδέθηκε με την LearnWorlds! appeared first on Billit Blog.

To IRIS έρχεται στο Billit, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να πληρώνεστε τα παραστατικά σας με κωδικό πληρωμής RF μέσω κατάθεσης ή e-banking . Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνδεθείτε με το DIAS(IRIS) μέσω της Alphabank. To Billit δεν κρατάει καμία επιπλέον προμήθεια!

Πως λειτουργεί πρακτικά αυτό στο Billit;

H διαδικασία απαιτεί να κάνετε αρχικά μια σύμβαση με την Alphabank κατά την οποία πρακτικά σας συνδέει με την ΔΙΑΣ, φροντίζει να υπάρχει σαν επιλογή η επιχείρηση σας στα μενού των ebanking των τραπεζών και ελέγχει την αναγκαία τεχνική σας υλοποίηση. Την τεχνική υλοποίηση την έχει αναλάβει το Billit, οπότε δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι επιπλέον ή να βρείτε κάποιον προγραμματιστή για να το κάνει για εσάς. Αφού σας δώσει τους σχετικούς κωδικούς η Alphabank για το IRIS, τους εισάγετε στο Billit και όλα τα υπόλοιπα συμβαίνουν αυτόματα.

Δημιουργώντας την σχετική μέθοδο πληρωμής στην πλατφόρμα του Billit θα μπορείτε στο εξής να επιλέξετε αν κάποια ή και όλα τα παραστατικά σας θα έχουν πάνω τους τυπωμένο τον RF κωδικό πληρωμής. Στη συνέχεια οι πελάτες σας μπορούν να πληρώσουν το παραστατικό τους online διαλέγοντας αυτόματα την τράπεζα τους και χωρίς να πληκτρολογήσουν ποσό ή να διαλέξουν την επιχείρηση σας μέσα από δαιδαλώδη μενού. Κυριολεκτικά με δυο, τρία κλικ πληρώνουν το παραστατικό και αυτόματα χαρακτηρίζεται πληρωμένο όπως ακριβώς θα γινόταν αν το πλήρωναν με κάρτα.

Αν πάλι κάποιος πελάτης σας δεν θέλει να πληρώσει διαδικτυακά μπορεί εύκολα με τον κωδικό αυτό να πάει σε κάποιο τραπεζικό κατάστημα ή σε δεύτερο χρόνο μέσω ebanking και να πραγματοποιήσει την εξόφληση του.

Τι είναι ο κωδικός πληρωμής RF;

O κωδικός RF είναι ο κωδικός που πιθανότατα έχετε ήδη χρησιμοποιήσει για να πληρώσετε κάποια ΔΕ.ΚΟ όπως Δ.Ε.Η ή Ε.Υ.Δ.Α.Π. O ειδικός αυτός αριθμός κατασκευάζεται με έναν συγκεκριμένο τρόπο που ακολουθεί το RF πρότυπο και το οποίο είναι συμβατό με τα τραπεζικά ιδρύματα και όχι μόνο ώστε να μπορεί κάποιος αν το χρησιμοποιήσει πρακτικά να σας πληρώσει και αυτόματα να ενημερωθείτε συστημικά γι’αυτό.

Ο τρόπος χρήσης του είναι μέσω Ε-banking, μέσω ιστοσελίδων ειδικά διαμορφωμένων από τις επιχειρήσεις ή και εκτός διαδικτύου, με την επίσκεψη σας σε ένα τραπεζικό κατάστημα αλλά και μέσα από ηλεκτρονικούς παρόχους όπως ApplePay, GooglePay κ.α. Οι κωδικοί πληρωμής RF έχουν τρεις(3) τύπους, στο Billit υποστηρίζουμε τους δύο(2) από αυτούς και οι οποίοι καλύπτουν όλο το φάσμα των αναγκών σας. Ο πρώτος είναι ο “RF Κωδικός παραστατικού” οπου ειναι δυναμικός (αλλάζει σε κάθε παραστατικό) και αφορά κάθε φορά το συγκεκριμένο παραστατικό που δημιουργείτε και έχει επιπλέον τη δυνατότητα να είναι κλειδωμένος με το ποσό του παραστατικού που είναι να πληρωθεί. Δηλαδή αν ο πελάτης σας δοκιμάσει να πληρωσει χειροκίνητα μέσω του e-banking του και χρησιμοποιήσει διαφορετικό ποσό απο το παραστατικό που εχετε εκδώσει, δεν του το επιτρέπει.

Ο δεύτερος τύπος είναι ο  “RF Κωδικός πελάτη” οπου ειναι σταθερός κωδικός και αφορά τον κάθε σας πελάτη ξεχωριστά, δεν δένεται με κάποιο συγκεκριμένο παραστατικό αλλά συνολικά με την οντότητα του πελάτη σας. Η κάθε περίπτωση είναι χρήσιμη για άλλους λόγους πάντα σύμφωνα με τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης και στο Billit το κάνουμε εξαιρετικά ευέλικτο όσο και απλό.

Η ευελιξία του σταθερού “RF Κωδικού πελάτη”

O “RF Κωδικός πελάτη” δεν έχει καμία οπτική διαφορά με τον δυναμικό “RF Κωδικό παραστατικού”, είναι όμως όπως αναφέραμε σημαντικά διαφορετικός γιατί αφορά τον πελάτη και όχι το εκάστοτε παραστατικό. Αυτό σας δίνει την δυνατότητα να επιτρέψετε στους πελάτες σας να πληρώνουν ότι ποσό θέλουν ή έχετε συμφωνήσει και το Billit αυτόματα μετά αναλαμβάνει να εισάγει την πληρωμή ως είσπραξη αλλά και να αποπληρώσει αυτόματα ότι ανεξόφλητο παραστατικό εκκρεμεί. Αυτό γλιτώνει πάρα πολύ χρόνο και σε εσάς και στους πελάτες σας!

Παρόλο που αυτός ο τύπος σας δίνει αυτή την μεγάλη ευελιξία ενδέχεται να μην θέλετε τέτοιους είδους σχέση με κάποιους ή και με όλους τους πελάτες σας οπότε το Billit σας αφήνει να επιλέξετε εσείς αν πάνω στο παραστατικό θα τυπωθεί ο σταθερός κωδικός πελάτη ή ο δυναμικός κωδικός παραστατικού.

The post IRIS – RF κωδικοί πληρωμής appeared first on Billit Blog.

Στην έκδοση 4.6 έχουμε πολλές και σημαντικές βελτιώσεις όπως:

• Προσθήκη “Απόδειξης Λιανικής Πώλησης” στους υποστηριζόμενους Mydata τύπους.
• Δυνατότητα να εισάγετε τρία(3) δεκαδικά σε επίπεδο γραμμής προϊόντος στο παραστατικό σας αλλά και στα ίδια τα προϊόντα για ακόμα μεγαλύτερη ακρίβεια, εφόσον έχετε τέτοιου είδους δραστηριότητα.
• Πλέον μπορείτε να εισάγετε μορφοποιημένο κείμενο ακόμα και με συνδέσμους στο πεδίο του σχολίου του παραστατικού! Έτσι μπαίνει ένα τέλος σε πατέντες αν θέλατε σχόλια με αλλαγή γραμμής η κάποια βασική μορφοποίηση.
• Υποστηρίζονται τα λοιπά τέλη ( σε επίπεδο γραμμής παραστατικού) όπως και το τέλος ανακύκλωσης.
• Νέα δυνατότητα να γίνεται αντικατάσταση το “επάγγελμα” της δραστηριότητας σας ανάλογα με το λογότυπο της μακέτας. Έτσι μπορείτε να έχετε ξεχωριστές δραστηριότητες (κάτω από το ίδιο Α.Φ.Μ) αλλά το παραστατικό σας να δείχνει λογότυπο και αντικείμενο διαφορετικό κάθε φορά ανάλογα όπως το θέλετε.
• Μπορείτε να εξάγετε μια λίστα με τους πελάτες σας εύκολα, με επιπλέον φίλτρο ποιοι συγκεκριμένα έχουν οφειλές καθώς και να επιλέξετε τι στήλες θέλετε να έχετε απο τα δεδομένα τους!
• Στην κορυφή της σελίδας της εφαρμογής αναφέρεται με ποια εταιρεία έχετε συνδεθεί και χρησιμοποιείτε το Billit. Αυτό είναι ένα εξαιρετικά βοηθητικό στοιχείο όταν κάποιος διαχειρίζεται παραπάνω απο μια εταιρείες.
• Αυτόματη επιλογή τύπου πελάτη ανάλογα την χώρα επιλογής ( Π.χ. αν ειναι εντός Ευρώπης ο πελάτης και υποστηρίζεται στην χώρα του το VIES, πλέον χαρακτηρίζεται αυτόματα ως ενδοκοινοτικός)
• Επεξεργασία χαρακτηρισμών Mydata μέσω της ειδικής οθόνης mydata. Ετσι δεν χρειάζεται να κάνετε επεξεργασία παραστατικά μόνο και μόνο για να αλλάξετε/εισάγετε χαρακτηρισμούς.
• Πλέον μπορούν να “κλωνοποιηθούν” και τα πεδία δελτίου κίνησης.
• Πλέον γίνεται να διαγραφεί και η πρώτη γραμμή σε ένα παραστατικό, αρκεί να υπάρχουν περισσότερα από ένα προϊόντα.
• Σε κλειστή beta έκδοση: Μπορείτε πλέον εφόσον το αιτηθείτε να εισάγετε τα υποκαταστήματα σας χωρίς να δημιουργήσετε επιπλέον λογαριασμό. Την ώρα δημιουργίας του παραστατικού μπορείτε να επιλέξετε το κατάστημα και αντίστοιχα να πάει και ο αριθμός εγκατάστασης του στο mydata. Έχουν επιπλέον προστεθεί διάφορες ευκολίες όπως το να αντιστοιχήσεις συγκεκριμένους τύπους παραστατικών με κάθε υποκατάστημα.
• Δυνατότητα εισαγωγής Αριθμού εγκατάστασης και αποστολής του στο Mydata. O αριθμός αυτός έχει κυρίως χρησιμότητα όταν υπάρχουν υποκαταστήματα.
• Βελτίωση της χρήσης της οθόνης για την επιλογή μακέτας παραστατικού, με επιπλέον δυνατότητα προ-επισκόπησης.
• Αρκετές βελτιώσεις στους αυτόματους reminders για οφειλές.
• Σημαντικές βελτιώσεις στο περιβάλλον Sandbox, για ανάπτυξη με το API της πλατφόρμας.
• Προσθήκη ERP_ID στην δημιουργία παραστατικού μέσω API για να μπορείτε να το συνδέσετε με μοναδικούς κωδικούς του ERP σας.
• Ανανέωση δομής σε όλα τα webhooks ( Plugin ). Η δομή είναι ξεκάθαρη όσο αφορά τα δεδομένα και τον τύπο του webhook ενώ προστέθηκε ένα επιπλέον που αφορά καθαρά την δημιουργία/επεξεργασία του Mydata Mark.
• Εφόσον ζητηθεί, μπορούμε να αφαιρέσουμε το QR code απο τα παραστατικά σας καθώς και να αντικαταστήσουμε την ετικέτα(κορδέλα) “Ανεξόφλητο” με το παραδοσιακό “ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ”.
• Βελτιώσεις όταν ένα τύπος παραστατικού δεν έχει τιμές, πως δείχνει η κεντρική φόρμα αλλά και το παραγόμενο παραστατικό.
• Προσθήκη των ετικετών στο εξαγώγιμο Εxcel.

The post Έκδοση 4.6 appeared first on Billit Blog.