Σε εφαρμογή τίθεται το ψηφιακό Δελτίο Αποστολής. Οι επιχειρήσεις εχουν την υποχρέωση να ανεβάζουν τα Δελτία Αποστολής στο Μydata.  Η έναρξη της υποχρέωσης ξεκινά σε δυο φάσεις

Στην πρώτη περίοδο εφαρμογής, από 1/4/2025 εντάσσονται:

• οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα πάνω από διακόσιες χιλιάδες ευρώ (200.000 €), καθώς και
• επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως ύψους ακαθάριστων εσόδων, που δραστηριοποιούνται στους τομείς:
  
  • ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα),φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων, οικοδομικών υλικών,
  • παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου.

Στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής από 1/10/2025 εντάσσονται όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις.

Περισσότερες λεπτομέρειες για τους υπόχρεους μπορείτε να βρείτε εδώ και μπορεί να σας ενημερώσει και ο λογιστής σας.

Το Billit είναι έτοιμο για την χρήση του ψηφιακού Δελτίου Αποστολής και κατ’ επέκταση και για το Τιμολογίου πωλήσεις – Δελτίου Αποστολής (ΤΔΑ), σύμφωνα με τον μορφότυπο που απαιτεί το Mydata.

Ενεργοποίηση του ψηφιακού Δελτιου Αποστολης στο Billit

Για να δημιουργήσετε / ενεργοποιήσετε τον νεο ψηφιακό Δελτίο Αποστολής στο Billit, παρακαλώ ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα

Α) Σε περίπτωση που δεν είχατε μέχρι τώρα δημιουργήσει δελτίο αποστολής τότε πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις – Τύποι Παραστατικών και δημιουργείστε ένα «Νέο» με τα παρακάτω settings.

• Κατηγορία Μydata: Δελτίο Αποστολής
• Προσθήκη στα έσοδα: Όχι
• Πελάτης: Εμφάνιση
• Τιμές: Απόκρυψη
• Πιστωτικό Παραστατικό: Όχι
• Εμφάνιση πεδίων διακίνησης: Ναι

Β) Σε περιπτωση που έχετε ήδη δημιουργήσει παλιότερα Δελτίο Αποστολής, παρακαλώ επεξεργαστείτε το και βάλτε τα παραπάνω settings.  

Γ) Αντίστοιχα για το “Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής” τo setting που πρεπει να ενεργοποιήσετε ώστε να ανεβαίνουν ορθώς στο Mydata είναι το:

• Εμφάνιση πεδίων διακίνησης: Ναι

Προσοχή, το πεδίο «Κατηγορία Mydata» στο «Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής» παραμένει «Τιμολόγιο πώλησης» και τα υπόλοιπα settings αυτά που χρειάζεται το Τιμολόγιο πώλησης.

Σύμφωνα με τον έως τώρα σχεδιασμό και το χρονοδιάγραμμα της ΑΑΔΕ και του υπουργείου Οικονομικών

Από την 1/4/2025 και μετά για τις υπόχρεες επιχειρήσεις καταργείται το χειρόγραφο Δελτίο Αποστολής και είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική του έκδοση και αποστολή του στο Mydata, όπου θα έχει επάνω του υποχρεωτικά QR Code και θα πρέπει να το έχει μαζί του ο οδηγός σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.

Μετά την 1/10/2025, θα ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις και επιπλέον θα είναι υποχρεωτική η ποιο ολοκληρωμένη παρακολούθηση μεταφοράς αγαθών με καταγραφή αποκλίσεων στην λήψη και δυνατότητα έκδοσης Δελτίου αποστολής και παρακολούθησης σύνθετων μεταφορών με σκανάρισμα των QR codes.

The post Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής appeared first on Billit Blog.

• Τιμολόγιο Πώλησης
• Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών
• Απόδειξη παροχής υπηρεσιών
• Πιστωτικό τιμολόγιο (Συσχετιζόμενο/Μη συσχετιζόμενο)
• Πιστωτικό στοιχείο λιανικής (το οποίο χρησιμοποιείτε ως ακυρωτικό της ΑΠΥ)

Σημαντικό: Ανάλογα την επιλογή «Αποστολή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο» που έχετε κάνει στις ρυθμίσεις όταν ενεργοποιήσατε την διασύνδεση του λογαριασμού σας με το MyData, το παραστατικό είτε αποστέλλεται αυτόματα στο ΜyData κατά την έκδοση, είτε εκδίδεται και παραμένει σε κατάσταση «Προς αποστολή», επιτρέποντάς σας να το υποβάλετε σε μεταγενέστερο χρόνο. Την αποστολή σε δεύτερο χρόνο, μπορείτε να την κάνετε από την επιλογή MyData του κεντρικού μενού. Παρακαλώ συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για την ενεργοποίηση η όχι, της αυτόματης αποστολής στo MyData.

Αφού ενεργοποιήσετε το MyData στον λογαριασμό σας στο Billit, Θα εμφανιστούν μερικά extra πεδία στην δημιουργία του παραστατικού.

• Τύπος Παραστατικού

Αφού επιλέξετε πελάτη και το παραστατικό θα παρατηρήσετε ότι κάτω από το παραστατικό που επιλέξατε τύπο εμφανίζεται ο τύπος του παραστατικού κατά τα Ε.Λ.Π.

Το Billit σας προτείνει σύμφωνα με τον πελάτη, αν είναι εσωτερικού, ενδοκοινοτικός η τρίτης χώρας και σε συνδυασμό με το παραστατικό (πχ. Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών), τον κατάλληλο τύπο . Αν όμως χρειάζεστε εσείς να δηλώσετε ένα διαφορετικό τύπο του παραστατικού τότε μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο με το μολυβάκι και να επιλέξετε ένα άλλον τύπο από τους διαθέσιμους.

• Χαρακτηρισμός προϊόντων ανά γραμμή.

Σύμφωνα με τις νέες προδιάγραφες του MyData, κάθε γραμμή του παραστατικού χρειάζεται να έχει και ένα χαρακτηρισμό του εσόδου.

Αν κατά την ενεργοποίηση του MyData στις ρυθμίσεις της εφαρμογής είχατε δηλώσει έναν προεπιλεγμένο τότε θα έχει συμπληρωθεί αυτόματα η «Κατηγορία του χαρακτηρισμού» και εσείς θα έχετε να επιλέξετε απλά τον επιμέρους «χαρακτηρισμό». Για το ποιος είναι ο σωστός χαρακτηρισμός για τον τύπο προϊόντων και υπηρεσιών στα παραστατικά σας, παρακαλώ συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.

Σημαντικο. Έχετε την δυνατότητα να εκδώσετε ένα παραστατικό χωρίς να έχετε συμπληρώσει τους χαρακτηρισμούς γραμμής η και αιτιολογία εξαίρεσης Φ.Π.Α (δείτε παρακάτω). Σε αυτή την περίπτωση το παραστατικό δεν μπορεί να αποσταλεί στο MyData από το μενού MyData, όπου εμφανίζει την ένδειξη

και μπορείτε να συμπληρώσετε σε δεύτερο χρόνο και να το υποβάλετε. Παρακαλώ συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για τους χρόνους διαβίβασης των παραστατικών σας, οπού χρειάζεται να τηρείτε

Αιτιολογία εξαίρεσης Φ.Π.Α.

Σε περίπτωση που σε κάποιο προϊόν που προσθέσατε, έχετε συμπληρώσει ότι έχει 0% Φ.Π.Α, τότε αυτόματα εμφανίζετε ένα επιπλέον πεδίο οπού χρειάζεται να συμπληρώσετε σύμφωνα με ποιο άρθρο του κώδικα φορολογίας αυτό το προϊόν/υπηρεσία έχει μηδενικό Φ.Π.Α.

Σας προτείνουμε να συμβουλευτείτε τον λογιστή σας σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε αυτή την πληροφορία. Τέλος σε περίπτωση που στις ρυθμίσεις My Data της εφαρμογής είχατε συμπληρώσει προεπιλεγμένη αιτιολογία εξαίρεσης, τότε αυτό το πεδίο συμπληρώνετε αυτόματα κατά την δημιουργία παραστατικού.

• Φόροι και κρατήσεις παραστατικού.

Στο πεδίο «Φόροι παραστατικού», μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον φόρους ή και παρακρατήσεις που προβλέπονται ότι μπορεί να έχει ένα παραστατικό και υπολογίζονται πάνω στην καθαρή αξία του παραστατικού.

Οι διαθέσιμες επιλογές αυτού του πεδίου καθορίζονται από τις ρυθμίσεις εφαρμογής (γρανάζι πάνω δεξιά -> Φόροι παραστατικών) και αντιστοιχούν σε φόρους και παρακρατήσεις σύμφωνα με τον κώδικα φορολογίας. Δείτε περισσότερα για αυτό, στο άρθρο μας για τις νέες ρυθμίσεις στο Billit εδώ.

• Κατάσταση είσπραξης

Το επόμενο νέο πεδίο που προστέθηκε, για την συμβατότητα των παραστατικών σας με το MyData είναι η «Κατάσταση Είσπραξης». Τα δεδομένα αυτού του πεδίου δεν επηρεάζουν τις εισπράξεις και τις μεθόδους πληρωμής που έχετε σετάρει στο Billit. Είναι πληροφοριακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται μόνο για την καταχώρηση του παραστατικού σας στα ηλεκτρονικά σας βιβλία MyData.

Σε αυτό το πεδίο συμπληρώνετε αν κατά την έκδοση του παραστατικού έχετε εξοφληθεί πλήρως η μερικώς το παραστατικό σας ή αν παραμένει ολόκληρο το ποσό «επι πιστώσει». Αν στο πεδίο «εξοφλημένο» συμπληρώσετε κάποιο ποσό τότε αυτό αφαιρείται από το ποσό στο πεδίο «επι πιστώσει» και ενεργοποιείται η επιλογή «Μέθοδος πληρωμής». Οι διαθέσιμοι μέθοδοι πληρωμής είναι καθορισμένοι από την ΑΑΔΕ και δεν μπορούν να προστεθούν άλλοι. Οπότε αν κάποιο παραστατικό σας το έχετε εξοφληθεί με κάρτα και τα χρήματα μπαίνουν στον επαγγελματικό σας λογαριασμό σε μια ελληνική τράπεζα, τότε η κατάλληλη επιλογή είναι «Επαγγ. Λογαριασμός πληρωμών ημεδαπής».

The post Δημιουργία παραστατικού συμβατό με MyData appeared first on Billit Blog.

Σε αυτή την ενότητα υπάρχουν 3 tabs.

• Προς Αποστολή

Εδώ βλέπετε τα παραστατικά που έχετε δημιουργήσει και δεν έχουν αποσταλεί ακόμα στο My Data.

Μπορείτε να επιλέξετε 1 ή περισσότερα παραστατικά να αποσταλούν στο MyData χρησιμοποιώντας τα checkboxes αριστερά από το κάθε παραστατικό και πατώντας το κουμπί «Αποστολή επιλεγμένων». Πατώντας το checkbox στις επικεφαλίδες του πίνακα με τα παραστατικά επιλέγονται όλα τα παραστατικά.

Αφού πατήσετε την «Αποστολή επιλεγμένων» τα παραστατικά φεύγουν από αυτό το tab και εμφανίζονται στο tab απεσταλμένα. Σε περίπτωση που κάποιο παραστατικό υπάρξει αποτυχία αποστολής, τότε επιστρέφει στο tab «Προς αποστολή» με ένδειξη αποτυχίας  οπού πατώντας την μπορείτε να δείτε το μήνυμα λάθους.

Μια σύνοψη των αποστολών που πραγματοποιήσατε μέσα σε μια ημέρα θα σας έρχεται στο είμαι σας το βραδύ.

Οι ενέργειες που μπορείτε να κάνετε σε κάθε παραστατικό από αυτή την καρτέλα είναι:

• • • • Προβολή του παραστατικού.

• • • • Εξαίρεση ενός τιμολογίου, που αποφασίζετε εσείς να μην αποσταλεί στα ηλεκτρονικά σας βιβλία MyData, αν για παράδειγμα αποτελεί ένα παραστατικό που αφορά εσωτερική χρήση ή δεν είναι συμβατό με το MyData.
      • Επεξεργασία ενός παραστατικού. Μπορείτε να μεταβάλετε ένα παραστατικό ως προς των λήπτη, τα προϊόντα, τις αξίες και τους χαρακτηρισμούς. Δεν μπορείτε όμως να αλλάξετε τον τύπο η τον αριθμό του. Προσοχή, είναι δική σας ευθύνη αυτό το παραστατικό να μην το έχετε διανείμει στον πελάτη σας.

Σε περίπτωση που ένα παραστατικό έχει καταχωρηθεί ως εξοφλημένο, μερικώς η εξ ’ολοκλήρου, τότε δεν μπορούν να τροποποιηθούν οι αξίες του και θα πρέπει πρώτα να διαγράφουν οι εισπράξεις που είναι «δεμένες» επάνω του.

Σημαντικό: Μετα την αποστολή του παραστατικού στο MyData, δεν μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία έκδοσης του όπως παραμένουν μη επεξεργάσιμα ο τύπος και αριθμός του παραστατικού

• • • • Έλεγχος και μεταβολή των δεδομένων MyData, όπως οι χαρακτηρισμοί και η κατάσταση είσπραξης. Επίσης μπορείτε να βλέπετε τα σύνολα των φορών και των κρατήσεων καθώς και τον τύπο παραστατικού που έχετε επιλέξει να αποσταλεί σύμφωνα με τα Ε.Λ.Π. (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα) . Για να ενημερώσετε την κατάσταση είσραξης επιλέγετε “Επεξεργασία απο την οθόνη “Γενικές πληροφορίες” όπως φαίνεται και στην εικόνα που ακολουθεί.
        

Αντίστοιχα για να αλλάξετε/συμπληρώσετε τους χαρακτηρισμούς των προϊόντων/υπηρεσιων που έχετε στο κάθε παραστατικό ή για να δηλώσετε την αιτιολογία εξαίρεσης Φ.Π.Α μπορείτε να το κάνετε απο την καρτέλα “Χαρακτηρισμοί” πατώντας αντίστοιχα το “Επεξεργασία”. Μάλιστα προτείνεται ότι αφορά Mydata μεταβολές να το κάνετε απο αυτές εδώ τις οθόνες και να αποφεύγετε όταν δεν ειναι απαραίτητο την περαιτέρω επεξεργασία του παραστατικού.

• Εξαιρούμενα Αποστολής

Σε αυτό το tab, εμφανίζονται τα παραστατικά τα οποία έχετε επιλέξει να μην αποσταλούν στα ηλεκτρονικά σας βιβλία MyData. Για παράδειγμα είναι ένα έγγραφο για εσωτερική χρήση.

Βέβαια πατώντας το εικονίδιο με το βελάκι  μπορείτε να το επαναφέρετε στην καρτελίτσα προς αποστολή. Εναλλακτικά μπορείτε να επιλέξετε πολλά μαζί και να πατήσετε «Αφαίρεση εξαίρεσης», και να επιστρέψουν μαζικά στα «προς αποστολή» παραστατικά.

• Απεσταλμένα

Στο tab αυτό εμφανίζονται τα παραστατικά που έχουν αποσταλεί επιτυχώς στην ΑΑΔΕ.

• • • Μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα παραστατικό που έχει αποσταλεί στο MyData πατώντας το εικονίδιο με το μολυβάκι. Δεν μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία έκδοσης, τύπο και αριθμό παραστατικού. Όταν αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας στο κουμπάκι «Επανέκδοση», τότε το παραστατικό θα επανέλθει στην καρτελίτσα προς αποστολή, ώστε να το υποβάλετε εκ νέου στο MyData και να αντικαταστήσει το προηγούμενο. Το νέο παραστατικό θα πάρει καινούριο M.ΑΡ.Κ (Μοναδικό αριθμό καταχώρησης)
    • Πατώντας το εικονίδιο  , μπορείτε να δείτε όλα τα στοιχεία που έχετε υποβάλει στο MyData σχετικά με το συγκεκριμένο παραστατικό. Στο παράθυρο αυτό μπορείτε να δείτε επισης τον αριθμό Μ.ΑΡ.Κ που έχει αποδώσει η ΑΑΔΕ για την επιτυχημένη υποβολή του συγκεκριμένου παραστατικού, καθώς και το μοναδικό αναγνωριστικό UID, το οποίο ακολουθεί το συγκεκριμένο παραστατικό και δεν μεταβάλλεται ακόμα και αν επανυποβάλετε ένα παραστατικό σας στο MyData, οπού σε αυτή την περίπτωση παίρνει νέο M.AΡ.Κ.

• • Από εδώ μπορείτε να δείτε επίσης και την κατάσταση ενός παραστατικού αν είναι ενεργό η έχει ακυρωθεί. Στην κατάσταση το «τσεκ»  σημαίνει ότι ένα παραστατικό είναι ενεργό, ενώ ένα κόκκινο  ότι έχει ακυρωθεί. Στα ακυρωμένα παραστατικά μπορείτε να βλέπετε από το εικονίδιο MD και το Μ.ΑΡ.Κ της ακύρωσης.

 

Σημαντικό. Αν έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη αποστολή παραστατικών στις ρυθμίσεις του MyData (Γρανάζι πάνω δεξιά -> Προσθετά -> ΜyData), τότε τα παραστατικά σας αποστέλλονται με την έκδοση τους αυτόματα και τα βλέπετε κατευθείαν στο tab «Απεσταλμένα». Σε περίπτωση αποτυχίας αποστολής θα εμφανιστούν στην καρτελίτσα «Προς αποστολη» οπού μπορείτε να δείτε το λόγο της αποτυχίας, να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις αν είναι εφικτό, και να το υποβάλετε εκ νέου στο MyData. Παρακαλώ συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για την ενεργοποίηση η όχι, της αυτόματης αποστολής στo MyData.

The post Αποστολή παραστατικών στα ηλεκτρονικά βιβλία MyData. appeared first on Billit Blog.

 Bημα 1ο – Έκδοση API κλειδιού από την ΑΑΔΕ 

Επισκεφτείτε την σελίδα της ΑΑΔΕ στην διεύθυνση https://www.aade.gr/epiheiriseis/mydata-ilektronika-biblia-aade/emporika-logistika-programmata-diaheirisis-erp. Πατήστε «Είσοδος στην εφαρμογή» 

Στην συνέχεια εισάγετε τους κωδικούς της επιχείρησης σας στο Taxis και στην επόμενη οθόνη επιλέξτε «Εγγραφή στο myData REST API»

Στην επόμενη οθόνη επιλέξτε «Νέα εγγραφή» και πληκτρολογήστε τις ζητούμενες πληροφορίες.

Αφού δημιουργηθεί ο χρήστης, τις τιμές στον «Κωδικό API» και «Όνομα χρήστη» της περνάμε στον λογαριασμό μας στο Billit.

Βήμα 2^ο – Εισαγωγή του API κλειδιού στο Billit.

Στο Billit επιλέξτε το γρανάζι πάνω δεξιά και επιλέξτε «Πρόσθετα». Εκεί θα παρατηρήσετε το πρόσθετο του MyData στο οποίο πατήστε «επεξεργασία προσθέτου».

Εκεί πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη που δημιουργήσατε στην ΑΑΔΕ στο πεδίο «Mydata User” και τον Κωδικό API στo πεδίο «API key».

Στο πεδίο «Προεπιλογή χαρακτηρισμού εσόδου» συμπληρώνετε την συνηθέστερη κατηγορία εσόδου σύμφωνα με τις επιλογές που μας δίνει η ΑΑΔΕ, ώστε να είναι προεπιλεγμένο σε κάθε νέο παραστατικό που εκδίδετε.

Στο πεδίο «Προεπιλεγμένη κατηγορία εξαίρεσης Φ.Π.Α» συμπληρώνετε την συνηθέστερη κατηγορία εξαίρεσης φπα όταν ένα προϊόν σε ένα παραστατικό σας το βάζετε ότι έχει 0% ΦΠΑ.

Τελος, μπορειτε να τσεκάρετε το κουτάκι για την αποστολη παραστατικων σε πραγματικο χρονο κατα την στιγμη της εκδοσης. Αν δεν το τσεκαρετε, τοτε τα παραστατικα σας θα μενουν στην καρτελιτσα “Προς αποστολη” μεχρι να τα στειλετε χειροκινητα στον χρονο που επιθυμείτε.

Για περισσότερες πληροφορίες ποιες επιλογές πρέπει να συμπληρώσετε συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.

Βήμα 3^ο – Αντιστοίχιση τύπων παραστατικών με τους τύπους της Α.Α.Δ.Ε.

Για να μπορούν τα παραστατικά σας να αποσταλούν στο MyData θα πρέπει οι τύποι παραστατικών που έχετε δημιουργήσει στον λογαριασμό σας στο Billit να έχουν αντιστοιχιστεί με τους ανάλογους τύπους παραστατικών που αποδέχεται η Α.Α.Δ.Ε.

Πηγαίνετε στο γραναζάκι πάνω δεξιά -> Τύποι Παραστατικών. Κάνετε επεξεργασία στους τύπους που έχετε δημιουργήσει πατώντας το εικονίδιο με το μολυβάκι και επιλέγετε τον κατάλληλο τύπο παραστατικού στο dropdown menu “Κατηγορία (Ελλ. Λογιστικά Πρότυπα)”. Για παράδειγμα αν επεξεργάζεστε ένα Τιμολόγιο πώλησης που είχατε δημιουργήσει στο Billit, τότε επιλέγετε στο πεδίο αυτό «Τιμολόγιο Πώλησης»

Στην παρούσα φάση οι τύποι Α.Α.Δ.Ε που είναι διαθέσιμοι και μπορείτε να αποστείλετε από το Billit είναι:

• Τιμολόγιο πώλησης
• Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών
• Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών (ΑΠΥ)
• Πιστωτικό Τιμολόγιο
• Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής

Βήμα 4^ο – Αντιστοίχιση Φόρων με τους φόρους της Α.Α.Δ.Ε.

Για να μπορούν τα παραστατικά σας να αποσταλούν στο MyData θα πρέπει οι φόροι που έχετε δημιουργήσει στον λογαριασμό σας στο Billit να έχουν αντιστοιχιστεί με τους φόρους που αποδέχεται η Α.Α.Δ.Ε.

Πηγαίνετε στο γρανάζι πάνω δεξιά -> Ρυθμίσεις φορών. Κάνετε επεξεργασία στους φόρους που έχετε δημιουργήσει πατώντας το εικονίδιο με το μολυβάκι και επιλέγετε τον κατάλληλο φόρο στο dropdown menu “Κατηγορία ΑΑΔΕ”. Για παράδειγμα αν επεξεργάζεστε έναν φόρο που είχατε δημιουργήσει 24%, τότε επιλέγετε στο πεδίο αυτό «ΦΠΑ Συντελεστής 24%»

The post Ενεργοποίηση του My Data στο Billit και σύνδεση του με τη ΑΑΔΕ. appeared first on Billit Blog.