Η νέα version είναι live και φέρνει διορθώσεις, νέα χαρακτηριστικά και μικρές βελτιώσεις σε διάφορα σημεία της εφαρμογής. Παρακάτω θα βρείτε μια μικρή παρουσίαση των σημαντικότερων νέων δυνατοτήτων.

• Επανασχεδίαση Πιστωτικού Τιμολογίου. Το πιστωτικό τιμολόγιο, για λόγους συμβατότητας με το myData, επανασχεδιάστηκε λειτουργικά. Προστέθηκαν όμως και νέες δυνατές ευκολίες που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη κατά την έκδοσή του. Έτσι αν σε έναν τύπο παραστατικού από τις ρυθμίσεις βάλετε «ναι» στο πεδίο της πίστωσης και το αντιστοιχίσετε ως πιστωτικό κατά τα ΕΛΠ (Ελληνικά λογιστικά πρότυπα) στο αντίστοιχο πεδίο, τότε κατά την έκδοσή του θα εμφανιστεί επιπλέον λειτουργικότητα.

  • Θα μπορείτε να το συσχετίσετε με ένα τιμολόγιο πώλησης προς τον ίδιο πελάτη σας. Πατώντας το κουμπάκι «Συσχετιζόμενο» θα σας εμφανίσει μια λίστα με παραστατικά/πωλήσεις που έχετε εκδώσει προς τον ίδιο πελάτη και μπορείτε να διαλέξετε 1 ή περισσότερα!

  • Αυτόματη φόρτωση προϊόντων από τα συσχετιζόμενα παραστατικά εσόδων. Μόλις συσχετίσετε το πιστωτικό σας με παραστατικά εσόδων, τότε εμφανίζεται ένα κουμπάκι με το οποίο έρχονται και συμπληρώνονται αυτόματα τα προϊόντα που έχουν τα συσχετιζόμενα, ώστε να μη χρειάζεται να τα περάσετε χειροκίνητα.

• • Αυτόματη επιλογή κατάλληλου τύπου για το MyData. Αν ένα πιστωτικό τιμολόγιο δεν το συσχετίσετε με άλλο παραστατικό τότε επιλέγεται αυτόματα ο τύπος για το MyData “5.2 – Πιστωτικό Τιμολόγιο/μη Συσχετιζόμενο”. Διαφορετικά μόλις ορίσετε τουλάχιστον 1 συσχετιζόμενο τότε ο τύπος παραστατικού για το myData γίνεται αυτόματα «5.1-Πιστωτικό Τιμολόγιο/ Συσχετιζόμενο»

  • Αυτόματος έλεγχος συνόλων. Σας προστατεύει ώστε η αξία του πιστωτικού να μην ξεπερνάει την αξία των σχετιζόμενων παραστατικών.

  • Τα συσχετιζόμενα παραστατικά εκτός ότι αναφέρονται ονομαστικά πάνω στο παραστατικό και μάλιστα διαθέτουν και ενεργό σύνδεσμο ώστε να μπορεί κάποιος να δει τα παραστατικά που συσχετίζονται με ένα κλικ.

• Πεδία διακίνησης. Ειδικά για τα Δελτία Αποστολής δημιουργήθηκε μια ομάδα πεδίων όπως «Μέσο διακίνησης», «Σκοπός διακίνησης», «Τόπος φόρτωσης» κτλ. Η ενεργοποίηση αυτή των πεδίων γίνεται από τις Ρυθμίσεις εφαρμογής -> Τύποι παραστατικών και ενεργοποιώντας την επιλογή «Πεδία διακίνησης» στον τύπο παραστατικού που επιθυμούμε.

• Τέλος διανυκτέρευσης. Στους διαθέσιμους φόρους που μπορείτε να προσθέσετε στο Billit υπάρχει πλέον διαθέσιμη η επιλογή για το ειδικό τέλος διανυκτέρευσης που επιβάλλεται στα καταλύματα ανάλογα με την κατηγορία τους. Μπορείτε να το προσθέσετε από τις Ρυθμίσεις -> Ρυθμίσεις φορών. Όταν το χρησιμοποιήσετε κατά την έκδοση του παραστατικού εμφανίζεται ένα κουτάκι για να καταχωρείτε και το πλήθος διανυκτερεύσεων.

• Περιβαλλοντικό τέλος. Προστέθηκε η δυνατότητα της δημιουργίας φόρου για το περιβαλλοντικό τέλος (τέλος για τη χρήση σακούλας). Το τέλος αυτό υπόκειται σε Φ.Π.Α και αφού προστεθεί από τις Ρυθμίσεις εφαρμογής -> Ρυθμίσεις φορών, μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την έκδοση παραστατικού.

• Download zip αρχείων απευθείας από την οθόνη της εφαρμογής. Επιπλέον του download url που σας αποστέλλεται με email κατά τη δημιουργία του αρχείου zip με τα παραστατικά σας, τώρα μπορείτε να βρείτε το download κουμπάκι και από την οθόνη Ρυθμίσεις -> Πακετάρισμα.

• Ακόμα γρηγορότερη δημιουργία παραστατικών, αφού πλέον συμπληρώνεται αυτόματα η ημερομηνία με την σημερινή ενώ μπορείτε να ορίσετε στις ρυθμίσεις επιπλέον και τον τύπο παραστατικού που χρησιμοποιείτε συχνότερα ώστε να είναι με την εκκίνηση της δημιουργίας προεπιλεγμένο!

• Ελεύθερο κείμενο πλέον μπορείτε να εισάγετε στις πληροφορίες της εταιρείας σας. Αν θέλετε να φαίνονται επιπλέον στοιχεία όπως Εmail ή αριθμός Γεμή κ.α.

• Σχόλιο που αφορά συγκεκριμένο πελάτη μπορεί πλέον να φανεί δημόσια σε ότι παραστατικά τον αφορούν. Το σχόλιο που έχετε εισάγει εμφανίζεται αυτόματα επιπλέον στα σχόλια του παραστατικού.

• Η δημιουργία φόρου/κρατήσεων στην πλατφόρμα έγινε σημαντικά πιο ευέλικτη ώστε να μπορεί κάποιος να εισάγει πιο περίπλοκους φόρους/κρατήσεις που επιβάλλονται ποσοστιαία ή σταθερά στο σύνολο ή και ακόμα σε υποκείμενη αξία.

• Δεκάδες βελτιώσεις όσο αφορά το δίγλωσσο κομμάτι της εφαρμογής και επιπλέον πεδία στα εταιρικά στοιχεία για την Αγγλική γλώσσα.

Έρχονται ακόμα περισσότερες νέες δυνατότητες σύντομα. Μείνετε συντονισμένοι 🙂