Σύνδεση με το Slack είχαμε πάντα, αλλά μετά την έκδοση 4.0 του Billit που υλοποίησε την σύνδεση με το Zapier είναι πλέον πολύ πιο δυναμικό, αφού μπορείτε πρακτικά να φτιάξετε με λεπτομέρειες όπως ακριβώς θέλετε το μήνυμα σας χρησιμοποιώντας ότι πληροφορία θέλετε απ’ όσες σας δίνει το Zapier!

Ακολουθώντας τις οδηγίες αυτού του άρθρου θα μπορέσετε σε λίγα λεπτά να το προγραμματίσετε και όταν δημιουργείται ένα παραστατικό ή δέχεστε μια πληρωμή για παράδειγμα αυτόματα να δέχεστε εσείς και η ομάδα σας ενημέρωση στο κινητό, στο Tablet σας ή στο υπολογιστή σας ( όπου έχετε το Slack εγκαταστημένο). Αν λοιπόν αφιερώσετε λίγα λεπτά για να το «στήσετε» αποκτάτε για πάντα μια αυτοματοποίηση που θα σας βοηθήσει και δεν θα την κάνετε χειροκίνητα ποτέ ξανά.

 

Αν δεν γνωρίζετε τι είναι το Zapier θα σας βοηθήσει πολύ το σχετικό μας άρθρο για το Zapier.

 

Τα βήματα για την σύνδεση.

 

Αρχικοποίηση

• Δημιουργία Λογαριασμού στο Zapier.com
• Άνοιγμα και αποδοχή της πρόσκλησης για το Zapier Billit app.
• Δημιουργία API TOKEN στο Billit, μέσα από τις ρυθμίσεις σας στην καρτέλα API. Αυτό χρειάζεται για να μπορεί να συνδεθεί το Zapier στο Billit.

Αυτά τα βήματα δεν θα χρειαστεί να ξαναγίνουν αν θέλετε να κάνετε κάποια άλλη σύνδεση.

 

Βήματα για σύνδεση με το Slack

• Αν τώρα, δημιουργήσετε ένα νέο ZAP, (“Make a Zap!” κουμπί) από την κεντρική σας σελίδα στο Zapier.com, θα έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή του Billit αφού ολοκληρώσατε το βήμα (2) και έτσι θα το βλέπετε στην λίστα με τα τις εφαρμογές. Αν δεν την βλέπετε, αναζητείστε γράφοντας την λέξη “Billit” στο πεδίο αναζήτησης για να έρθει μπροστά.
• Στην οθόνη του νέου σας Zap, για το «When” κομμάτι του σεναρίου επιλέξτε σαν «Choose trigger event” το «New Invoice»
• Αντίστοιχα στο «Do this» επιλέξτε το Slack. H εφαρμογή θα ζητήσει να συνδεθείτε με το Slack και να επιτρέψει την πρόσβαση στο Zapier. Ακολουθείστε τις οδηγίες ώστε να γίνει η σύνδεση αυτή.
  
• Στις επόμενες οθόνες με ρυθμίσεις για το Slack το «Customize Channel Message» αποτελεί το πιο ουσιαστικό κομμάτι κατά το οποίο φτιάχνετε το μήνυμα που θέλετε να λαμβάνετε. Αν λοιπόν στο «Message Text» πεδίο διαλέξετε το εικονίδιο θα δείτε όλα τα στοιχεία που μπορείτε να αντλήσετε από το παραστατικό που μόλις δημιουργήθηκε, Π.χ. το ποσό, τον πελάτη το ΦΠΑ κ.λ.π.
• Πατήστε αποθήκευση και δοκιμάστε το!

 

Μπορείτε φυσικά να ενημερώσετε το SLACK με μια σειρά από πράγματα, από το όταν ανανεώνονται παραστατικά, όταν σβήνονται όταν πληρώνεστε κ.ο.κ. Μέσα από το Zapier στην ενότητα Trigger μπορείτε να δείτε αναλυτικά όλα τα διαθέσιμα Events.

 

Καλές αυτοματοποιήσεις!

 

Φυσικά υπάρχει και η διασύνδεση μέσα από το ίδιο το Billit με το Slack, μέσα από τα Plugins. Εκεί η ενεργοποίηση είναι σαφώς πιο εύκολη αλλά αντίστοιχα οι ειδοποιήσεις είναι προκαθορισμένες σε δομή και δεν έχετε την ευελιξία που έχετε μέσω Zapier, που μπορείτε για παράδειγμα να στείλετε το μήνυμα προσωπικά σε κάποιο χρήστη ή να κάνετε Tag πολλαπλούς χρήστες κ.ο.κ.