Τα OCP (One Click Payment) links στο Billit είναι ουσιαστικά ο τρόπος της πλατφόρμας να αποστέλλει στους πελάτες σας εντολές πληρωμών, κάτι πολύ απλό μεν στην σκέψη αλλά πολύ χρήσιμο στην καθημερινότητα σας. Ανακαλύψτε στο άρθρο που ακολουθεί πως μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, και πως μπορεί αυτό να σας γλιτώσει ακόμα περισσότερο χρόνο!

Τι ακριβώς ειναι τα OCP link

Αναμφισβήτητα εκτός από την ίδια την τιμολόγηση, το ακόμα πιο καθημερινό – και για κάποιους ψυχοφθόρο θέμα – είναι η ίδια η είσπραξη του ποσού που είναι να πληρωθείτε για τις υπηρεσίες σας. Αυτό θα ήταν χρήσιμο να το κάνουμε εύκολο για τους πελάτες μας, να τους δώσουμε την δυνατότητα να πληρώσουν Online και αυτόματα να τους παραδώσουμε το παραστατικό τους εφόσον έγινε αυτό.

Κάποιοι ίσως αναρωτηθούν, μα αυτό δεν γίνεται ήδη; Αν δημιουργήσω πρώτα το παραστατικό και αυτό πληρώνεται online δεν είναι το ίδιο; Η βασική διαφορά είναι ότι έχετε πρακτικά εκδώσει το παραστατικό και περιμένετε να το πληρωθείτε ενώ στην περίπτωση του OCP link αφού πληρωθείτε και μόνο τότε παράγεται το παραστατικό. Εκτός αυτού οι OCP εντολές χωρίζονται σε δυο μεγάλες κατηγορίες. Τις εντολές με συγκεκριμένο αποδέκτη ( πελάτη ) και στις εντολές χωρίς πελάτη. Κάθε κατηγορία ενεργοποιεί διαφορετικές δυνατότητες και που θα δούμε αναλυτικά.

Τι πρέπει να κάνω;

H γενική λογική είναι ότι συμπληρώνετε μια φόρμα για να δημιουργήσετε τον OCP σύνδεσμο και η εφαρμογή κάνει μια σειρά από πράγματα αντίστοιχα για εσάς. Βασική προϋπόθεση βέβαια είναι αρχικά να έχετε εισάγει τουλάχιστον μια μέθοδο πληρωμής. Αυτή τη στιγμή υποστηρίζονται Viva,Paypal,BrainTree,Paybybank και AlphaBank.

Στην περίπτωση που έχετε δηλώσει συγκεκριμένο πελάτη ως αποδέκτη:

1. Δημιουργεί έναν μοναδικό σύνδεσμο (link) που αν τον δώσετε με οποιονδήποτε τρόπο στον πελάτη σας θα μπορεί να σας πληρώσει.
2. Το Billit στέλνει συνέχεια ειδοποιήσεις  για την εκκρεμότητα στον πελάτη σας (ανά όσο του ορίσετε και για όσο του ορίσετε), βοηθώντας σας έτσι σημαντικά να εισπράξετε την οφειλή.
3. Η σελίδα αυτή στην οποία καταλήγει ο πελάτης σας είναι μια απόλυτα ασφαλής σελίδα πληρωμών που εξηγεί περί τίνος πρόκειται και τον καλεί να βάλει την κάρτα του.
4. Αφού βάλει την κάρτα του ο πελάτης σας και πληρώσει, το Billit αυτόματα δημιουργεί το παραστατικό που πρέπει να δημιουργήσει εκ μέρους σας και του το παρουσιάζει. Μάλιστα του το στέλνει και με Email.

Όταν πληρωθεί αυτός  ο σύνδεσμος, απενεργοποιείται και δεν μπορεί να πληρωθεί άλλη φορά. Σημαντικό επίσης είναι ότι έχετε αναφορά για κάθε αποστολή Email που έγινε, αν  ο πελάτης σας το έλαβε ή όχι και πόσες φορές, πράγμα που σας λύνει τα χέρια για το πως προχωράτε μαζί του.

Στην περίπτωση που δεν έχετε δηλώσει αποδέκτη:

1. Δημιουργεί έναν μοναδικό σύνδεσμο (link) που αν τον δώσετε σε οποιονδήποτε πελάτη σας θα μπορεί να σας πληρώσει.
2. Επειδή ακριβώς η εφαρμογή δεν γνωρίζει ποιος είναι ο πελάτης, στην φόρμα που βλέπει εκτός από την κάρτα του καλείται να συμπληρώσει επιπλέον πεδία που θα βοηθήσει στην τιμολόγηση του. Αυτό από μόνο του είναι αρκετά δύσκολο αφού πρέπει να υπολογίσει και το Φ.Π.Α και να το χρεώσει κάθε φορά.
3. Αφού βάλει την κάρτα και τα στοιχεια τιμολόγησης ο πελάτης σας, το Billit αυτόματα δημιουργεί το παραστατικό που πρέπει να δημιουργήσει εκ μέρους σας και του το παρουσιάζει. Μάλιστα του το στέλνει και με Email.

Σε αυτή την περίπτωση, επειδή τον ίδιο σύνδεσμο μπορεί να τον πληρώσουν πολλαπλοί πελάτες δεν απενεργοποιείται μετά την πρώτη πληρωμή. Έχει όμως αναλυτική κατάσταση τι πληρώθηκε και από ποιον.

Αξίζει να σημειωθεί ότι αν δεν θέλετε να παράγεται αυτόματα παραστατικό μετά την πληρωμή, ή δεν σας καλύπτει αυτό που παράγεται μπορείτε εύκολα να το αντικαταστήσετε με ένα προσωρινό proforma invoice ή προσφορά και να το αντικαταστήσετε με κάποιο άλλο αργότερα.

Γιατί είναι πρωτοφανές για τα Ελληνικά δεδομένα;

Γιατί εκτός από το πρακτικό του πράγματος ότι σας βοηθάει να εισπράξετε χρήματα στέλνοντας αυτόματα ειδοποιήσεις και παράγει αυτόματα παραστατικό όταν τα καταφέρει, υποστηρίζει διάφορους τρόπους πληρωμής ανάμεσα τους και Ελληνικά Τραπεζικά ιδρύματα όπως η Alphabank! Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό γιατί η προμήθεια της τράπεζας είναι σημαντικά χαμηλότερη. Είναι σαφώς ποιο δύσκολη η αρχική ενεργοποίηση αλλά με το Billit δεν έχετε να σκεφτείτε καθόλου την υλοποίηση, έχουμε ήδη υλοποιήσει ότι χρειάζεται για να δέχεστε πληρωμές εγκεκριμένες από την Τράπεζα.

Επίσης σημαντικό είναι ότι το Billit δεν κρατάει καμία προμήθεια για καμία συναλλαγή, αρκεί να έχετε συνδρομή στο Billit και αυτό καλύπτεται αυτόματα.

Μετά από την έκδοση 3.7 επιπλέον μπορούν να χρόνο-προγραμματίζονται τα OCP links. Πράγμα που σημαίνει ότι αν έχετε για παράδειγμα μια ανοικτή συνεργασία με κάποιον και τον χρεώνετε κάθε μήνα ή κάθε τρίμηνο, μπορεί αυτό να γίνεται αυτόματα, να του στέλνει το σύστημα σύνδεσμο πληρωμής, να του το υπενθυμίζει κάθε μέρα και να του στέλνει και το παραστατικό του όταν τελικά πληρώνει.

Όλα αυτά χωρίς να ασχολείστε εσείς καθόλου, παρά μόνο αυτή την πρώτη φορά που θα το ρυθμίσετε.

Αξίζει να αναφερθεί ότι η αρχική ιδέα του ονόματος της πλατφόρμας ήταν αρχικά αυτή, το να βοηθάμε δηλαδή τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικρές επιχειρήσεις να εισπράξουν και τελικά να τιμολογήσουν. Σήμερα δικαιολογεί περισσότερο από ποτέ αυτό του τον τίτλο.