Πλέον η πλατφόρμα μας συνδέθηκε με το Stripe και αυτό αυτόματα φέρνει μια σειρά από πολύ ενδιαφέρουσες νέες δυνατότητες. Το Billit είναι πιστοποιημένος συνεργάτης του Stripe και συμπληρώνει την μόνη “αδυναμία” που είχε το Stripe ως δραστηριότητα στην χώρα μας, δηλαδή την παραγωγή παραστατικού που είναι συμβατό με την Ελληνική και Ευρωπαϊκή νομοθεσία (και αποστολή στο MyData).

Γενικές πληροφορίες

Τo Stripe είναι ίσως ο πιο διάσημος πάροχος αποδοχής καρτών και ηλεκτρονικών πληρωμών στον πλανήτη και αυτό δεν είναι τυχαίο ούτε έγινε από την μια ημέρα στην άλλη. Η ποιότητα της υποδομής του η πληθώρα επιλογών και δυνατοτήτων, το πλούσιο υλικό βοήθειας και η επιμονή του Stripe να είναι πολύ φιλικό για τους προγραμματιστές ήταν οι κύριοι λόγοι για την ξεκάθαρη επικράτηση του ( έχει το 40% των πληρωμών παγκοσμίως). Στην Ελλάδα ανέπτυξε την δραστηριότητα του τα τελευταία μόλις δύο-τρία χρόνια.

Να σημειώσουμε ότι η τιμολογιακή πολιτική είναι του Stripe και ότι αναφέρει στην ιστοσελίδα του ισχύει και για τους λογαριασμούς που θα δημιουργηθούν μέσα από το Billit. Η δυνατότητα να δημιουργήσετε τον Stripe λογαριασμό μέσα απο το Billit θα σας κερδίσει σημαντικό χρόνο και επιπλέον κάνει πανεύκολη την σύνδεση με την πλατφόρμα μας αφού πρακτικά δεν χρειάζεται να να ακολουθήσετε οποιαδήποτε επιπλέον οδηγία!

Επιπλέον χρέωση προς το παρόν δεν υπάρχει από την πλευρά του Billit και σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε οποιοδήποτε τεχνικό πρόβλημα συνδέεστε κανονικά στο Stripe με τον λογαριασμό σας, βλέπετε τις κινήσεις του και ζητάτε αντίστοιχα τεχνική υποστήριξη από το ίδιο το Stripe εφόσον την χρειάζεστε. Το μόνο πράγμα που θα χρειαστεί απο μέρους μας μια μικρή βοήθεια είναι σε περίπτωση που θέλετε να ενεργοποιήσετε το Apple Pay, εκεί θα ανοίξετε ένα αίτημα τεχνικής υποστήριξης και θα συντονιστούμε για να γίνει δυνατή αυτή η σύνδεση εντός της ημέρας.

Μερικές από τις εταιρείες που χρησιμοποιούν Stripe.

Πως γίνεται η σύνδεση

Για να συνδέσετε το Stripe, φτιάχνετε έναν λογαριασμό στο Stripe μέσα από το Billit και έτσι απλά μπορείτε σε πρώτη φάση και άμεσα να πληρώνεστε τα παραστατικά σας ηλεκτρονικά. Πλοηγηθείτε από τις ρυθμίσεις ( γραναζάκι ) > Τρόποι πληρωμής και αφού επιλέξετε “online μέθοδος πληρωμής” πατήστε πάνω στο λογότυπο Stripe. Πατώντας τέλος το κουμπί “Σύνδεση” η σύνδεση πραγματοποιείται και ανακατευθύνεστε σε μια σελίδα του Stripe για να δηλώσετε κάποια βασικά εταιρικά στοιχεία. H σύνδεση με το Billit έχει ήδη γίνει και αφού δώσετε και στο Stripe μέσα από την διαδικασία ότι σας ζητάει είστε έτοιμοι.

Τέρμα σε αναμονές, υπογραφές, παράλογη χαρτούρα και ότι άλλο ζητάνε συνήθως τα ιδρύματα πληρωμών. Επιπλέον αυτά που παραδοσιακά γίνονται για να συνδεθούν δυο συστήματά που συνήθως περιλαμβάνουν αντιγραφή ειδικών κλειδιών ή και εισαγωγή ηλεκτρονικών διευθύνσεων για να λαμβάνετε δεδομένα, στην δική μας την περίπτωση δεν υπάρχουν! Έχουν γίνει ήδη όλα αυτά από πίσω την ώρα που πατήσατε το κουμπάκι σύνδεση και επιπλέον αυτόματα συγχρονίζονται και τα προϊόντα!

Τι πρακτικά μπορώ να κάνω δηλαδή αν φτιάξω αυτή τη σύνδεση;

Τα γενικά οφέλη από μια τέτοια σύνδεση είναι:

• Έχετε έναν πολύ αξιόπιστο πάροχο αποδοχής καρτών να διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές σας εισπράξεις.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και Apple Pay / Google Pay wallets για να πληρώνεστε τα παραστατικά σας
• Η συμβατότητα της Stripe πληρωμής με τις κινητές συσκευές είναι μοναδική και κάνει εύκολη την πληρωμή σας από κινητά τηλέφωνα και tablet των πελάτων σας.

Για να πληρωθείτε ένα παραστατικό, πατάει ο πελάτης σας το κουμπάκι πληρωμή πάνω στο παραστατικό και από πίσω ενεργοποιείται το Stripe, δεν χρειάζεται να κάνετε απολύτως τίποτα επιπλέον, έχουν γίνει όλα για εσάς.

Επίσης αν ενεργοποιήσετε επιπλέον τον αυτόματο υπολογισμό φόρων (Tax management) που έχει αναπτύξει το Stripe, τοτε θα μπορείτε επιπλέον:

• Να δημιουργήσετε Payment Links μέσα από το Stripe και να δημιουργήσει πραγματικό παραστατικό που πάει στο Mydata οταν εξοφληθεί, στην πλευρά του Billit!
• Να εκμεταλλευτείτε και την Checkout δυνατότητα που δίνει το Stripe με την οποία εύκολα μπορείτε να έχετε μια φόρμα είσπραξης μέσα στην ιστοσελίδα σας και αυτό να παράξει Mydata παραστατικό στην πλευρά του Billit.
• Να δημιουργήσετε συνδρομές με επαναλαμβανόμενες χρεώσεις μηνιαία/ετήσια ή ότι άλλο στο Stripe και αυτό να παράγει τα απαραίτητα Mydata παραστατικά στην πλευρά του Billit, οταν αυτόματα χρεώνονται οι κάρτες των πελατών σας.

To μόνο επιπλέον που θα χρειαστεί για να πηγαίνουν αυτόματα και στο Mydata είναι να προκαθορίσετε σε κάθε προϊόν σας ή υπηρεσία σας τους χαρακτηρισμούς mydata , δυνατότητα που πλέον δίνει το Billit και χρειάζεται να κάνετε μόνο μια φορά.

Τι ακριβώς συμβαίνει στην πλευρά του Billit όταν έρχεται μια είσπραξη απο το Stripe?

Αν απλά πληρώνεστε παραστατικό που έχει δημιουργηθεί ήδη στο Billit και πατήθηκε το κουμπί πληρωμής απο τον πελάτη σας, τότε το παραστατικό χαρακτηρίζεται ως εξοφλημένο αυτόματα και δημιουργείται η απαραίτητη εγγραφή στις εισπράξεις του Billit.

Αν όμως η πληρωμή δεν αφορά ήδη δημιουργημένο παραστατικό αλλά χρησιμοποιούνται οι άλλες δυνατότητες που αναφέραμε των Payment Links/ Checkout του Stripe τότε το Billit κάνει τα εξής:

• Ελέγχει αν υπάρχει ο πελάτης και αν δεν υπάρχει έξυπνα τον δημιουργεί. Τι σημαίνει έξυπνα; Κοιτάει το Α.Φ.Μ και αν είναι εταιρικό και εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η αυτόματη ανάκτηση εταιρικών στοιχείων απο το μητρωο της ΓΓΠΣ στο Billit, ρωτάει και συμπληρώνει αυτόματα όλα τα στοιχεία και ότι άλλο επιπλέον στέλνει το Stripe. Παράλληλα to Billit χαρακτηρίζει ανάλογα την επαφή αν είναι εσωτερικού, εξωτερικού ή ενδοκοινοτική καθώς επίσης και αν είναι ιδιώτης η εταιρεία.
• Μετά από την δημιουργία του πελάτη που είναι το σημείο κλειδί για όλα τα υπόλοιπα, αποφασίζει η εφαρμογή ανάλογα με τον τύπο πελάτη αν θα φτιάξει παραστατικό που αφορά ιδιώτη η επιχείρηση και τι παραστατικό ακριβώς θα φτιάξει βάση της υπηρεσίας ή του προϊόντος που πουλήθηκε.
• Για να επιλέξει το σωστό τύπο παραστατικού πρέπει να καταλάβει το Billit και τον τύπο του προϊόντος. Γι’ αυτό τον λόγο κοιτάει τα προϊόντα και αποφασίζει αν πρόκειται για προϊόντα ή υπηρεσίες, πληροφορία που την ξέρει από τα προϊόντα που είναι ήδη περασμένα στο Billit και συγχρονίζονται αυτόματα με το Stripe. O μόνος περιορισμός εδώ είναι ότι δεν γίνεται να πουλήσεις ταυτόχρονα στο ίδιο παραστατικό και προϊόν και υπηρεσία.
• Το τελευταίο βήμα είναι οι χαρακτηρισμοί για το Mydata. Επειδή οι χαρακτηρισμοί μπορούν να οριστούν και σε επίπεδο προϊόντος στο Billit, το Billit όταν κάνει match το προϊόν περνάει αυτόματα και τους χαρακτηρισμούς του πράγμα που δίνει την δυνατότητα να πηγαίνει το παραστατικό σε πραγματικό χρόνο στο Mydata και να παίρνει άμεσα Μ.Α.Ρ.Κ.