Ο μήνας Νοέμβριος φέρνει δυο πολύ σημαντικές αλλαγές που έρχονται στην έκδοση 3.5 της πλατφόρμας και για να το γιορτάσουμε κατάλληλα επιπλέον προσφέρεται και στην συνδρομή “Basic” για τους επόμενους μήνες η δυνατότητα των αναλυτικών στατιστικών *.  Στην έκδοση αυτή ξαναγράφτηκε εξ’ ολοκλήρου η εισαγωγή “εξόδων” και “εσόδων”. Μάλιστα μετονομάστηκαν αυτές οι κατηγορίες σε “Πληρωμές” και “Εισπράξεις” αντίστοιχα, πάμε όμως να δούμε αναλυτικά τις αλλαγές και που μπορούν να σας φανούν χρήσιμες.

Ενότητα Εισπράξεις

Μια από τις δυνατότητες που μας ζητούσατε επίμονα αλλά λόγω της τεχνικής πολυπλοκότητας έμενε πίσω, μόλις ικανοποιήθηκε και αφορά την εισαγωγή μιας είσπραξης και ταυτόχρονα την σήμανση πολλαπλών παραστατικών με μερική ή και ολική εξόφληση. Επιπλέον εισάγεται η έννοια του “πλεονάσματος” με το οποίο μάλιστα μπορείτε να αποπληρώσετε σε δεύτερο χρόνο κάποιο μελλοντικό παραστατικό. Αυτή η μεγάλη αλλαγή δίνει την δυνατότητα να έχουμε πολύ γρήγορα πέρασμα εισπράξεων που ικανοποιούν εξοφλήσεις παραστατικών. Μάλιστα μέσω του καινούργιο πεδίου “Τύπος είσπραξης” υπάρχει και η δυνατότητα αυτόματης επιλογής και κατανομής της είσπραξης στα εκκρεμή παραστατικά, πράγμα που σημαίνει ακόμα πιο άμεση εισαγωγή. Αντίστοιχα βέβαια μπορείτε να τοποθετήσετε ποσά σε όποια παραστατικά θέλετε, να τα εξοφλήσετε εξ’ ολοκλήρου η μερικώς ή ακόμα και μπορείτε να τα χαρακτηρίσετε εξ’  ολοκλήρου “πλεόνασμα”, πιθανότητα γιατί αφορούν προκαταβολή ή έναντι κάποιας εργασίας σας.

Σε αντίθεση με το παρελθόν, πλέον επιβάλλεται να επιλέξετε έναν πελάτη και αν δεν υπάρχει να τον δημιουργήσετε από την ίδια οθόνη ενώ παράλληλα ενημερώθηκαν όλες οι οθόνες που δείχνουν εισπράξεις και πλέον αν κάποια είσπραξη αφορά πληρωμές πολλαπλών παραστατικών, βλέπετε και ποια ακριβώς είναι.

Ενότητα Πληρωμές

Η ενότητα αυτή άλλαξε τελείως όψη και επιλογές, αφού όπως και στις εισπράξεις και εδώ αντίστοιχα επιβάλλεται να επιλέξετε ένα προμηθευτή ή αν δεν υπάρχει να τον δημιουργήσετε από την ίδια οθόνη. Μια επιπλέον αλλαγή είναι ότι επειδή πλέον δομικά ορίζετε στον Προμηθευτή με τι νόμισμα σας χρεώνει, μπορείτε να έχετε αυτόματη μετατροπή σε Ευρό και μάλιστα με την ισοτιμία της ημερομηνίας που πληρώσατε το εκάστοτε παραστατικό ακόμα και αν είναι αρκετούς μήνες πίσω!

Επιπλέον προστέθηκε η ημερομηνία πληρωμής, απαραίτητο στοιχείο για να υπολογίζεται η ισοτιμία καθώς και αντίστοιχα υπολογίζεται αυτόματα αν είναι πληρωμένο η όχι ανάλογα με το αν συμπληρώνετε αυτή την ημερομηνία. Σε περίπτωση που έχει προκύψει αλλαγή νομίσματος βλέπετε την ισοτιμία και αντίστοιχα ενημερώνονται οι λίστες με τις πληρωμές με τις αρχικές τιμές και την μετατροπή αντίστοιχα. Η δυνατότητα να προσθέτετε ετικέτες ( tags ) εξακολουθεί να υπάρχει, απλά άλλαξε λίγο λειτουργικά ενώ η υπό-ενότητα “εξόδου εφορίας” απέκτησε επιπλέον επιλογές και διορθώσεις.

Αντίστοιχες επιλογές έχει βέβαια και το σύστημα “fwdreceipt”. Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα γι’ αυτή την πολύ χρήσιμη δυνατότητα μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σε παλαιότερη δημοσίευση.

 

* Την επιλογή των στατιστικών αυτών μπορείτε να την βρείτε στην κεντρική σελίδα της πλατφόρμας αφού πραγματοποιήσετε την σύνδεση σας. ( εικονίδιο  στατιστικών )