Αν είστε συνδρομητής της υπηρεσίας, σας έχουμε καλά νέα! Από την έκδοση 2.5 της πλατφόρμας πλέον μπορείτε  – ανεξάρτητα από το πακέτο που βρίσκεστε ( Basic ή Pro ) – να έχετε στη διάθεση σας δωρεάν 50ΜΒ χώρου για «ανέβασμα» αποδείξεων!

Πιο συγκεκριμένα επιλέγετε ο ίδιος ένα Email με κατάληξη @billit.io και το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιείτε ως διεύθυνση αποδέκτη κάθε φορά που θέλετε να προωθήσετε μια εικόνα στον Billit λογαριασμό σας. Αν και προτείνουμε για σκανάρισμα με κινητά τηλέφωνα συγκεκριμένη εφαρμογή (Microsoft Office Lens) η υλοποίηση έγινε με τέτοιο τρόπο ώστε να μην υπάρχει κανένας περιορισμός ως προς το πρόγραμμα η την μέθοδο που θα χρησιμοποιήσετε τελικά για να στείλετε το αρχείο σας στο Billit. Από τη στιγμή που το email σας λάβει ένα η περισσότερα αρχεία (JPG ή PDF) φροντίζει να τα καταχωρήσει και να βρεθούν στον λογαριασμό σας σε κατάσταση αναμονής για να τα περάσετε ως έξοδα! Όμως δεν σταματάει εδώ αφού:

• Επεξεργάζεται αυτόματα την ανάλυση του αρχείου ώστε να μην επιβαρύνει τον λογαριασμό σας παραπάνω απ’ όσο πραγματικά χρειάζεται.
• Ομαδοποιεί σε φακέλους ανά μήνα και ημέρα τα αρχεία που στέλνετε και σας δίνει την δυνατότητα να τα κατεβάσετε και να τα δώσετε στον λογιστή σας πατώντας ένα κουμπί.
• Εμφανίζει απλά σέρνοντας το “ποντίκι” σας πάνω από την εικόνα ένα μεγεθυντικό φακό ώστε να βλέπετε συγκεκριμένες περιοχές καλύτερα, ενώ παράλληλα με το πληκτρολόγιο εισάγετε/επιβεβαιώνετε τα στοιχεία της απόδειξης.
• Απλά και μόνο εισάγοντας το ΑΦΜ της απόδειξης που κάνετε εισαγωγή ρωτάει την βάση της υπηρεσίας gsis.gr (ΥΠ.ΟΙΚ) και συμπληρώνει τα βασικά εταιρικά στοιχεία αυτόματα. Έτσι κάνει αστραπιαίο το πέρασμα των εξόδων!
• Αν η απόδειξη σας έχει σκαναριστεί με λάθος γωνία, κανένα πρόβλημα. Η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να την περιστρέψετε με ένα κουμπί.
• Αν η ημερομηνία που έχετε «ανεβάσει» ένα έξοδο δεν συμφωνήσει με την ημερομηνία που θα εισάγετε κατά το πέρασμα του, η εφαρμογή εντοπίζει την ανακολουθία και μεταφέρει αυτόματα το αρχείο στον σωστό φάκελο και το μετονομάζει!

Επιπλέον εξετάζεται το ενδεχόμενο να υπάρχει επέκταση χώρου εφόσον αυτό χρειαστεί ή και επιλογή ανάμεσα σε Cloud υπηρεσίες που ήδη χρησιμοποιείτε ώστε να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε τα αρχεία σας όπως επιθυμείτε.

Όπως πάντα αν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση ή σχόλιο επικοινωνήστε μαζί μας. Σύντομα θα υπάρχει και ένα βίντεο με οδηγίες βήμα προς βήμα για το πως να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία!