Αποστολή παραστατικών στα ηλεκτρονικά βιβλία MyData.

24/12/2020

Όπως θα παρατηρήσετε στο κεντρικό μενού της εφαρμογής έχει προστεθεί η επιλογή «MyData». Από εκεί μπορείτε να έχετε κεντρικό έλεγχο της αποστολής των παραστατικών σας στα ηλεκτρονικά βιβλία MyData που διατηρεί η ΑΑΔΕ.

Σε αυτή την ενότητα υπάρχουν 3 tabs.

  • Προς Αποστολή

Εδώ βλέπετε τα παραστατικά που έχετε δημιουργήσει και δεν έχουν αποσταλεί ακόμα στο My Data.

Μπορείτε να επιλέξετε 1 ή περισσότερα παραστατικά να αποσταλούν στο MyData χρησιμοποιώντας τα checkboxes αριστερά από το κάθε παραστατικό και πατώντας το κουμπί «Αποστολή επιλεγμένων». Πατώντας το checkbox στις επικεφαλίδες του πίνακα με τα παραστατικά επιλέγονται όλα τα παραστατικά.

Αφού πατήσετε την «Αποστολή επιλεγμένων» τα παραστατικά φεύγουν από αυτό το tab και εμφανίζονται στο tab απεσταλμένα. Σε περίπτωση που κάποιο παραστατικό υπάρξει αποτυχία αποστολής, τότε επιστρέφει στο tab «Προς αποστολή» με ένδειξη αποτυχίας  οπού πατώντας την μπορείτε να δείτε το μήνυμα λάθους.

Μια σύνοψη των αποστολών που πραγματοποιήσατε μέσα σε μια ημέρα θα σας έρχεται στο είμαι σας το βραδύ.

Οι ενέργειες που μπορείτε να κάνετε σε κάθε παραστατικό από αυτή την καρτέλα είναι:

        • Προβολή του παραστατικού.
        • Εξαίρεση ενός τιμολογίου, που αποφασίζετε εσείς να μην αποσταλεί στα ηλεκτρονικά σας βιβλία MyData, αν για παράδειγμα αποτελεί ένα παραστατικό που αφορά εσωτερική χρήση ή δεν είναι συμβατό με το MyData.
        • Επεξεργασία ενός παραστατικού. Μπορείτε να μεταβάλετε ένα παραστατικό ως προς των λήπτη, τα προϊόντα, τις αξίες και τους χαρακτηρισμούς. Δεν μπορείτε όμως να αλλάξετε τον τύπο η τον αριθμό του. Προσοχή, είναι δική σας ευθύνη αυτό το παραστατικό να μην το έχετε διανείμει στον πελάτη σας.

Σε περίπτωση που ένα παραστατικό έχει καταχωρηθεί ως εξοφλημένο, μερικώς η εξ ’ολοκλήρου, τότε δεν μπορούν να τροποποιηθούν οι αξίες του και θα πρέπει πρώτα να διαγράφουν οι εισπράξεις που είναι «δεμένες» επάνω του.

Σημαντικό: Μετα την αποστολή του παραστατικού στο MyData, δεν μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία έκδοσης του όπως παραμένουν μη επεξεργάσιμα ο τύπος και αριθμός του παραστατικού

        • Έλεγχος και μεταβολή των δεδομένων MyData, όπως οι χαρακτηρισμοί και η κατάσταση είσπραξης. Επίσης μπορείτε να βλέπετε τα σύνολα των φορών και των κρατήσεων καθώς και τον τύπο παραστατικού που έχετε επιλέξει να αποσταλεί σύμφωνα με τα Ε.Λ.Π. (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα)

 

  • Εξαιρούμενα Αποστολής

Σε αυτό το tab, εμφανίζονται τα παραστατικά τα οποία έχετε επιλέξει να μην αποσταλούν στα ηλεκτρονικά σας βιβλία MyData. Για παράδειγμα είναι ένα έγγραφο για εσωτερική χρήση.

Βέβαια πατώντας το εικονίδιο με το βελάκι  μπορείτε να το επαναφέρετε στην καρτελίτσα προς αποστολή. Εναλλακτικά μπορείτε να επιλέξετε πολλά μαζί και να πατήσετε «Αφαίρεση εξαίρεσης», και να επιστρέψουν μαζικά στα «προς αποστολή» παραστατικά.

 

  • Απεσταλμένα

Στο tab αυτό εμφανίζονται τα παραστατικά που έχουν αποσταλεί επιτυχώς στην ΑΑΔΕ.

      • Μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα παραστατικό που έχει αποσταλεί στο MyData πατώντας το εικονίδιο με το μολυβάκι. Δεν μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία έκδοσης, τύπο και αριθμό παραστατικού. Όταν αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας στο κουμπάκι «Επανέκδοση», τότε το παραστατικό θα επανέλθει στην καρτελίτσα προς αποστολή, ώστε να το υποβάλετε εκ νέου στο MyData και να αντικαταστήσει το προηγούμενο. Το νέο παραστατικό θα πάρει καινούριο M.ΑΡ.Κ (Μοναδικό αριθμό καταχώρησης)
      • Πατώντας το εικονίδιο  , μπορείτε να δείτε όλα τα στοιχεία που έχετε υποβάλει στο MyData σχετικά με το συγκεκριμένο παραστατικό. Στο παράθυρο αυτό μπορείτε να δείτε επισης τον αριθμό Μ.ΑΡ.Κ που έχει αποδώσει η ΑΑΔΕ για την επιτυχημένη υποβολή του συγκεκριμένου παραστατικού, καθώς και το μοναδικό αναγνωριστικό UID, το οποίο ακολουθεί το συγκεκριμένο παραστατικό και δεν μεταβάλλεται ακόμα και αν επανυποβάλετε ένα παραστατικό σας στο MyData, οπού σε αυτή την περίπτωση παίρνει νέο M.AΡ.Κ.

 

    • Από εδώ μπορείτε να δείτε επίσης και την κατάσταση ενός παραστατικού αν είναι ενεργό η έχει ακυρωθεί. Στην κατάσταση το «τσεκ»  σημαίνει ότι ένα παραστατικό είναι ενεργό, ενώ ένα κόκκινο  ότι έχει ακυρωθεί. Στα ακυρωμένα παραστατικά μπορείτε να βλέπετε από το εικονίδιο MD και το Μ.ΑΡ.Κ της ακύρωσης.

 

Σημαντικό. Αν έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη αποστολή παραστατικών στις ρυθμίσεις του MyData (Γρανάζι πάνω δεξιά -> Προσθετά -> ΜyData), τότε τα παραστατικά σας αποστέλλονται με την έκδοση τους αυτόματα και τα βλέπετε κατευθείαν στο tab «Απεσταλμένα». Σε περίπτωση αποτυχίας αποστολής θα εμφανιστούν στην καρτελίτσα «Προς αποστολη» οπού μπορείτε να δείτε το λόγο της αποτυχίας, να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις αν είναι εφικτό, και να το υποβάλετε εκ νέου στο MyData. Παρακαλώ συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για την ενεργοποίηση η όχι, της αυτόματης αποστολής στo MyData.