Περί ηλεκτρονικής τιμολόγησης και myDATA

26/09/2020

Επί δεκαετίες ο τρόπος για να πληρωθεί μια επιχείρηση ή ένας ελεύθερος επαγγελματίας ήταν να “κόψει” όπως χαρακτηριστικά λέγαμε ένα παραστατικό (τιμολόγιο ή απόδειξη) στον πελάτη του. Με το κλασσικό του “μπλοκάκι”.

Τα τελευταία χρόνια με την “ηλεκτρονική τιμολόγηση” πρακτικά αντικαθιστούμε το παραδοσιακό “μπλοκάκι” και τις χειρόγραφες χάρτινες αποδείξεις με λογισμικό που δημιουργεί “ηλεκτρονικά” (ψηφιακά κατά βάση) παραστατικά. Δεν είναι πλέον σε χαρτί, είναι σε οθόνη και μπορεί να δοθεί στον πελάτη ακόμα και αποκλειστικά μέσω email, εφόσον υπάρχει αυτή η δυνατότητα.

Τα οφέλη από την ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι πάρα πολλά και ακουμπάνε και τους επιχειρηματίες και τους πελάτες τους αλλά και τους ελεγκτές, λογιστές, φοροτεχνικούς και εφόρους. O βασικός τους ρόλος είναι να διευκολύνουν την καθημερινότητα μας και τα παραστατικά να εκδίδονται εύκολα, γρήγορα και χωρίς λάθη, να είναι ευδιάκριτα και ευκολοδιάβαστα από πελάτες και λογιστές.

Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα που παράγουν ηλεκτρονικά τιμολόγια πλέον λειτουργούν και αποκλειστικά μέσω Internet, πράγμα που σημαίνει ότι δεν απαιτούν πολύπλοκες προδιαγραφές και εγκατάσταση στον υπολογιστή σας. Αρκεί η συσκευή σας να έχει σύνδεση με το διαδίκτυο (Internet).

Τα προγράμματα αυτά θα ακούσετε πολύ συχνά να χαρακτηρίζονται ως “Cloud” εφαρμογές. Μην σας μπερδεύει ο τεχνικός όρος, η ουσία είναι ακριβώς ή ίδια, είναι προγράμματα που τρέχουν μέσω διαδικτύου. Μάλιστα συνήθως οι “cloud” εφαρμογές έχουν σημαντικά χαμηλότερο κόστος από τα αντίστοιχα προγράμματα που εγκαθιστούνται τοπικά στους υπολογιστές σας και έχετε επιπλέον το μεγάλο όφελος των δωρεάν ενημερώσεων χωρίς να διακόπτεται η υπηρεσία!

Ποιους αφορά;

Με τον νόμο ΠΟΛ.1002/31.12.2014 σχεδόν όλοι οι ελεύθεροι επαγγελματίες απαλλάσσονται από την υποχρέωση χρήσης φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών κατά την έκδοση αποδείξεων λιανικών συναλλαγών.

Όλοι οι επαγγελματίες που παρέχουν υπηρεσίες προς άλλους επαγγελματίες ή επιχειρήσεις ή που πουλούν χονδρικώς εμπορεύματα, μπορούν να εκδίδουν τα τιμολόγια τους ηλεκτρονικά χωρίς να υπάρχει καμία υποχρέωση φορολογικής σήμανσης. Επιπλέον, σύμφωνα με τη διευκρινιστική ΠΟΛ.1003/31.12.2014 προκύπτει ότι το τιμολόγιο έχει ουσιαστικά το ρόλο του έγγραφου διακίνησης.

Δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για το θέμα και παραδείγματα επιχειρήσεων σε παλαιότερο άρθρο στο blog μας και συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.

Τι έχω να κερδίσω από αυτό;

Η συχνότερη ανησυχία που αντιμετωπίζουν οι επαγγελματίες που σκέφτονται να αφήσουν το μπλοκάκι είναι αν θα είναι κάτι απλό και τόσο άμεσο όσο το μπλοκάκι τους. Θα είμαστε ειλικρινείς. Θα πρέπει να μάθετε λίγα καινούργια πράγματα αλλά τα οφέλη είναι τόσα πολλά που αξίζει τον κόπο και με το παραπάνω.

Το πρώτο μεγάλο όφελος με την ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ότι δημιουργείται παράλληλα ένα ηλεκτρονικό αρχείο και έχετε άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες όπως ποιος σας χρωστάει, τι σας χρωστάει, τι δουλειές του έχετε κάνει, από πότε τον έχετε πελάτη αλλά και σε πιο περίπλοκα πράγματα όπως τι φόρο είναι να αποδώσετε, τι τζίρο κάνατε ανά μήνα κ.ο.κ. Πρόσβαση σε όλα αυτά έχετε χωρίς να κάνετε τίποτα επιπλέον, εσείς κάνετε απλά αυτό που κάνατε πάντα. “Κόβετε” ένα παραστατικό στον πελάτη σας, όλα τα άλλα τα κάνει το πρόγραμμα.

Επιπλέον η εικόνα που παρουσιάζετε στον πελάτη σας είναι άκρως επαγγελματική αφού πάνω στο παραστατικό υπάρχει το Λογότυπο σας και τα στοιχεία σας καθώς βέβαια και οι παρεχόμενες υπηρεσίες, όλα ξεκάθαρα γραμμένα με ευκολοδιάβαστες γραμματοσειρές.

Εφόσον περάσετε τα στοιχεία των πελατών σας ή προμηθευτών σας, που στην περίπτωση των επιχειρήσεων συμπληρώνονται αυτόματα μόνα τους απλά αν δώσετε το Α.Φ.Μ τους, η υπόθεση “φτιάχνω παραστατικό για τον πελάτη μου” κρατάει δευτερόλεπτα. Αν δε, είναι και κάτι επαναλαμβανόμενο σε μερικές εφαρμογές μπορεί ακόμα και να αυτοματοποιηθεί και να μην ασχοληθείτε ξανά με αυτό, να το κάνει το πρόγραμμα μόνο του!

Όλες οι πράξεις γίνονται από το πρόγραμμα, δεν θα χρειαστεί να έχετε ξανά κομπιουτεράκι. Εκπτώσεις ανά είδος αλλά και γενικές, παρακρατήσεις φόρων και χαρτόσημα, σύνολα και φόροι όλα υπολογίζονται μόνα τους.

Η συνεργασία σας με τον Λογιστή σας μπορεί να απλουστευτεί σημαντικά πολύ, ανάλογα με την πλατφόρμα που θα επιλέξετε.

Μια ακόμα σημαντική δυνατότητα είναι η δυνατότητα να πληρωθείτε με κάρτα online για το παραστατικό σας και να κρατήσετε ιστορικό πότε και πόσο σας πλήρωσαν.

H ηλεκτρονική τιμολόγηση εκτός από οικολογική, σας εξοικονομεί χρήματα που με τον παραδοσιακό τρόπο, θα ξοδεύονταν σε γραφική ύλη, χαρτί εκτύπωσης και αναλώσιμα εκτυπωτή. Πλέον, μπορείτε να τηρείτε το αρχείο σας ηλεκτρονικά και να αποστέλλετε τα παραστατικά σας με email, εκμηδενίζοντας παράλληλα το κόστος αλληλογραφίας.

Αν θέλετε να έχετε μια καλή άποψη για την πλατφόρμα του Billit σε λιγότερο απο 3 λεπτά, μπορείτε απλά να δείτε αυτό το βίντεο!

Τι είναι το myDATA ;

Η καινούργια πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, επονομαζόμενη ως myDATA, στοχεύει να οδηγήσει την ελληνική οικονομία στον κόσμο της ψηφιακής τεχνολογίας. Επί της ουσίας όταν δημιουργείται ένα παραστατικό θα πρέπει στο εξής να αποστέλλεται ένα συνοπτικό του “αντίγραφο” στο mydata ηλεκτρονικά ώστε ανά πάσα στιγμή να υπάρχει η εικόνα εσόδων/εξόδων και φόρων. Ο κυριότερος σκοπός βέβαια είναι η φορολογική διαφάνεια των συναλλαγών και η επίσημη πρεμιέρα φαίνεται να είναι τον Οκτώβρη του 2020.

Για να αυτοματοποιηθεί όσο το δυνατόν η διαδικασία θα υπάρχουν διαπιστευμένες εταιρείες πάροχοι οι οποίες θα αναλαμβάνουν να διαβιβάζουν με ασφάλεια και αυστηρές προδιαγραφές τα δεδομένα αυτά για λογαριασμό των επιχειρήσεων. Επιπλέον όλα τα προγράμματα τύπου ERP θα μπορούν αν αναπτύξουν την κατάλληλη διασύνδεση να συνδεθούν και αυτά απευθείας με την A.A.Δ.Ε. (MyData) ώστε να στέλνουν τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, διαδικασία που θα επιβληθεί για όλους (πλην ελάχιστων εξαιρέσεων) από 1/1/2021.

Το Billit θα συνδεθεί απευθείας με το MyData, προκειμένου να μην χρειάζεται εσείς ή οι λογιστές σας να καταχωρείτε χειροκίνητα τα παραστατικά σας και σε αυτή την πλατφόρμα και χωρίς κανένα επιπλέον κόστος.